Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường trong doanh nghiệp

Làm thế nào để viết được một mẫu đơn xin nghỉ phép có khả năng được phê duyệt nhanh chóng?

Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường được sử dụng trong các trường hợp người lao động nghỉ phép ngắn ngày. Chẳng hạn như nghỉ đám cưới, nghỉ đám hiếu, nghỉ công việc riêng hoặc đột xuất trong thời gian ngắn,…
Đối với đơn xin nghỉ phép thông thường, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

• Điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin về bản thân như họ và tên, bộ phận công tác cũng như số điện / địa chỉ liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra trong công việc khi đang nghỉ phép.
• Nêu rõ thời gian xin nghỉ phép là bao nhiêu ngày, thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian đi làm trở lại trong đơn xin nghỉ phép.
• Tùy từng quy định và quy mô của từng doanh nghiệp, bạn có thể nộp đơn trực tiếp, gửi qua Email, Skype, Zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào thay vì nộp trực tiếp.

1. Người lao động được nghỉ phép hàng năm bao nhiêu ngày?

Theo Luật Lao động 2012, người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho doanh nghiệp sẽ được hưởng chính sách nghỉ phép hàng năm mà vẫn hưởng nguyên lương như sau:

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
• 14 ngày làm việc đối với:
  • Người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt;
  • Lao động chưa thành niên;
  • Lao động là người khuyết tật;
• 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt.

Bên cạnh đó, cứ 5 năm làm việc liên tục trong công ty, người lao động được hưởng thêm 1 ngày nghỉ phép hàng năm.

2. Những trường hợp nào người lao động có thể nghỉ mà vẫn hưởng nguyên lương?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 10/2012/QH13, bên cạnh những ngày lễ tết, những ngày phép năm, mỗi năm, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong một số trường hợp:

• Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
• Con cái kết hôn: nghỉ 01 ngày;
• Bố/mẹ đẻ/vợ/chồng chết; vợ/chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, người lao động còn được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông/bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột chết; bố/mẹ kết hôn; anh/chị/em ruột kết hôn.

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép trong doanh nghiệp

[TÊN CÔNG TY]                                                                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                                                                                                                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: – Ban Giám đốc ………………………………….
                – Trưởng Phòng Nhân sự ………………………………….
                – Trưởng phòng ………………………………….
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Bộ phận: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và Trưởng phòng ……………… cho tôi nghỉ phép trong thời gian ……. ngày (Từ ngày …………. đến ngày …………)
Nơi nghỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại liên hệ khi cần: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Lý do xin nghỉ phép:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kính mong Ban lãnh đạo Công ty chấp thuận cho nguyện vọng của tôi.

Ngày ………. tháng ………. năm ……..

Giám đốc                          Trưởng phòng Nhân sự                           Người quản lý                           Người đề xuất
  (Duyệt)                                        (Xác nhận)                             (Nêu rõ ý kiến, ký rõ họ tên)                 (Ký rõ họ tên)
Xem thêm bài viết tại:
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm trong doanh nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương trong doanh nghiệp

Trọn bộ 7 mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất 2023 mà mọi HR cần biết