Hướng dẫn sử dụng tool chấm công
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
Tool chấm công là công cụ trung gian, được thiết kế để kết nối và chuyển dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm quản lý 1Office. Công cụ này cho phép cập nhật dữ liệu công chính xác theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu liên tục giữa máy chấm công và hệ thống, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chấm công.
Trước tiên để cài đặt được Tool chấm công, doanh nghiệp cần có các thiết bị đáp ứng được các yêu cầu của phần mềm:
- Máy tính cài đặt Tool chấm công (ưu tiên máy tính cố định tại văn phòng công ty, nhà máy, cửa hàng)
- Máy tính có sử dụng chung mạng LAN với máy chấm công
- Hệ điều hành: Windows 10 trở lên
Để kết nối dữ liệu chấm công với 1Office cần lưu ý những nội dung sau:
- Thiết bị chấm công (Máy chấm công) là thiết bị được 1Office hỗ trợ
- Cập nhật đầy đủ và chính xác mã chấm công cho nhân sự trên 1Office. Cần đồng bộ lại mã chấm công của nhân sự trong trường hợp có nhiều máy chấm công
- Đảm bảo kết nối mạng ổn định cho máy chấm công
- Chuẩn bị máy tính cố định, sử dụng chung đường mạng với máy chấm công
- Chuẩn bị thông số kết nối của thiết bị chấm công (IP, cổng Port, mật khẩu (nếu có),… Có thể xem thông số của thiết bị ở trên Thiết bị chấm công hoặc trên phần mềm máy chấm công
Để cài đặt tool chấm công, người dùng thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Tại đối tượng Chấm công của phân hệ HRM, click chọn Cài đặt
Bước 2: Truy cập Cài đặt đối tượng > Chấm công và chọn tải tool được hiển thị
Lưu ý: Tải SDK dành cho những máy chấm công không đi kèm SDK sẵn có và người dùng phải tự tải SDK từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất máy chấm công nếu muốn kết nối với hệ thống quản lý chấm công.
Bước 3: Giải nén file đã tải và chọn “Next” tại các bước cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng tool chấm công
Giao diện Trang chủ
Sau khi cài đặt thành công, giao diện sẽ hiển thị Trang chủ 
8. Chức năng Quản lý máy chấm công
9. Chức năng Dừng tải / đẩy log tự động
