NỘI DUNG

• Giới thiệu
• Hướng dẫn import file lên hệ thống

Giới thiệu

Hướng dẫn sử dụng

Để import file lên hệ thống, người dùng thực hiện các bước sau:

1. Tại màn danh sách đối tượng cần import, chọn tác vụ Import   trên thanh header >> chọn Import (đối tượng)

2. Tại màn hình import, người dùng thực hiện Đính kèm file Excel

• Chọn file Excel từ máy tính (định dạng .xlsx) chứa dữ liệu cần import.

3. Thiết lập thông tin hàng và cột

• Từ hàng: Nhập số thứ tự hàng bắt đầu chứa dữ liệu ở trong excel.
• Đến hàng: Nhập số thứ tự hàng kết thúc.
• Cột:
  • Chọn các trường dữ liệu tương ứng trong hệ thống và ghép với cột trong file Excel.
  • Sử dụng dấu “+” để thêm các trường dữ liệu khác nếu cần.

4. Lựa chọn nâng cao (nếu có)

• Thiết lập các tùy chọn tự động cho phép tạo mới dữ liệu. Người dùng có thể lựa chọn các trường tự động tạo mới như Phòng ban, Vị trí, Chức vụ. 
• Lưu ý: Đối với các trường nhiều cấp như phòng ban, nhóm,... thì giá trị cột cần phân tách các cấp bằng dấu ||
• Ví dụ: Nếu phòng ban "Kinh doanh 2" chưa có trong hệ thống nhưng bạn vẫn muốn import nhân sự thuộc phòng ban này, bạn có thể chọn tùy chọn tự động tạo mới để thêm phòng ban vào hệ thống trong quá trình import. Nhập trong excel: Công ty ABC||Phòng Kinh doanh 2
  
  

5. Thiết lập dữ liệu các Trường Thông tin khác

Đối với các đối tượng con dạng nhập nhiều theo từng dòng ta phải xử lý trong file excel như sau:
Ví dụ: Muốn nhập lương của 1 nhân sự có nhiều dòng gồm :
- 01/01/2017 lương 10,000,000
- 01/06/2017 lương 12,000,000

6. Kiểm tra và cập nhật

• Kiểm tra lại thông tin các trường đã khớp với dữ liệu.
• Nhấn CẬP NHẬT để hoàn tất việc import dữ liệu.
• Nhấn HỦY BỎ nếu cần dừng thao tác.

Sau khi hoàn thành import, hệ thống sẽ hiển thị kết quả import Tạo mới/Thay đổi/Lỗi. Đối tượng có kết quả Tạo mới/Thay đổi có nghĩa là import thành công, nếu kết quả là Lỗi thì người dùng thực hiện click vào ô Lỗi để kiểm tra, sau đó chỉnh sửa trong file excel theo đúng chuẩn và tiến hành import lại dòng lỗi. 

Ví dụ minh họa: Thực hiện import danh sách Hồ sơ nhân sự 

Bước 1: Tại màn Danh sách Hồ sơ nhân sự > Chọn Import Hồ sơ nhân sự

Bước 2: Chuẩn bị File Dữ Liệu dạng excel.xlsx

- Điền dữ liệu vào các cột 

Bước 2: Đính kèm file vừa tạo

Bước 3: Thiết lập thông tin hàng và cột

• Trường từ hàng:
  Nhập số hàng bắt đầu chứa dữ liệu (ví dụ: hàng 2).
• Đến hàng:
  Nhập số hàng kết thúc dữ liệu (ví dụ: hàng 9).
• Chọn Trường dữ liệu và điền Cột tương ứng (lấy cột trong excel)

Ví dụ: Nếu Mã NS trong file Excel nằm ở cột A, thì trong hệ thống bạn chọn A tương ứng cho trường dữ liệu Mã NS.

Bước 4: Cài đặt các Lựa chọn nâng cao và Thông tin khác

Bước 5: Thực hiện Import

• Kiểm tra lại thông tin đã ánh xạ.
• Nhấn nút "Cập nhật" để tiến hành import dữ liệu.

Bước 6: Xem chi tiết kiểm tra Hồ sơ nhân sự và check lại lỗi (nếu có)

• Dòng màu xanh: Import thành công.
• Dòng màu đỏ với chữ "lỗi": Import thất bại. Sửa lỗi và thực hiện import lại.