Cấu hình nhóm người dùng
Bạn muốn truy cập nhanh đến Trung tâm cài đặt? Truy cập vào trung tâm cài đặt
Nội dung
Nhóm người dùng là gì?
Nhóm người dùng hay còn gọi là Nhóm quyền phục vụ việc phân quyền cho các tài khoản sử dụng 1Office. Mỗi nhóm đối tượng sử dụng 1Office sẽ có các quyền khác nhau đối với các tính năng của 1Office. Nhóm người dùng giúp bộ phận quản trị có thể gom các đối tượng có quyền sử dụng các tính năng tương đương nhau để thống nhất và đồng bộ quyền liên quan đến người dùng.
Phần mềm 1Office được hình thành từ nhiều phân hệ, mỗi phân hệ sẽ có ý nghĩa và mục đích sử dụng riêng cho các bộ phận. Vì vậy việc phân nhóm quyền có thể được phân chia theo Phòng ban hoặc theo Cấp bậc, chức vụ của người dùng để bộ phận quản trị có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh.
Tạo mới nhóm người dùng
1. Tại Trung tâm cài đặt Hệ thống
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Nhóm người dùng
Bảng mô tả các trường dữ liệu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tên nhóm | Nhập vào tên Nhóm phân quyền |
| Cho phép quản trị hệ thống | Nếu tích chọn cài đặt này, những đối tượng thuộc nhóm quyền này sẽ có thể truy cập vào cài đặt đầu mục Hệ thống tại Trung tâm cài đặt |
| Nhóm mặc định | Khi kích hoạt 1 User thì tự động User đó sẽ thuộc nhóm mặc định này, người dùng có thể chọn lại nhóm |
| Chọn Combo và App | Chọn Combo đã mua mà nhóm quyền đang tạo được sử dụng |
| Phân quyền | Nơi tiến hành phân quyền sử dụng các tính năng cho nhóm quyền này. Người dùng tiến hành tích chọn tính năng và phân quyền tương ứng. |
Lưu ý:
- Sau khi chọn combo, hệ thống sẽ hiển thị các tính năng mà combo cho phép sử dụng
- Tích chọn vào đối tượng, đối tượng sẽ sáng lên trên menu phân hệ và cho phép người dùng truy cập
- Với quyền Quản lý, Xem có thể phân quyền theo Phòng ban, Chi nhánh, Công ty, Tất cả