Nội dung

• Hướng dẫn đăng nhập vào tài khoản 1Office
• Làm việc hiệu quả với Trang cá nhân
• Theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân
• Theo dõi bảng chấm công và Lương
• Danh sách các apps có trên phần mềm 1Office
• Mạng nội bộ
• Trò chuyện và trao đổi thông tin qua 1Chat 
• Nhận và xử lý các Thông báo quan trọng
• Tạo và sử dụng các lối tắt tiện ích
• Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm, thay đổi mật khẩu, và đăng xuất tài khoản

Hướng dẫn đăng nhập vào tài khoản 1Office

Để đăng nhập vào tài khoản 1Office, bạn có thể thực hiện các cách sau:

1. Đăng nhập bằng tài khoản 1Office

Đây là phương thức truy cập phổ biến nhất vào hệ thống. Bạn chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký trên 1Office để đăng nhập.

Nếu thông tin không chính xác, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại.

2. Đăng nhập qua phương thức SSO

Nếu tổ chức sử dụng phương thức đăng nhập một lần (SSO), bạn có thể đăng nhập vào 1Office thông qua các hệ thống khác mà họ đã xác thực trước đó. 

Bạn có thể truy cập Đăng nhập SSO    để xem hướng dẫn cấu hình SSO chi tiết

Làm việc hiệu quả với Trang cá nhân

Trang cá nhân (Userhome)    trong phần mềm 1Office được coi là Bàn làm việc cá nhân, cho phép người dùng theo dõi và xử lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Dưới đây là những chức năng chính mà người dùng có thể thực hiện tại màn hình Userhome:

• Theo dõi và xử lý các công việc được giao

• Cập nhật và theo dõi thông tin cá nhân

• Theo dõi bảng chấm công

• Theo dõi bảng lương

Ngoài ra, người dùng còn có thể tuỳ chỉnh Menu trái của Userhome để thêm các Ứng dụng thường dùng, giúp truy cập và xử lý công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân

Bạn có thể Cập nhật thông tin cá nhân của mình tại Hồ sơ nhân sự  trong Userhome. Bạn có thể thay đổi các thông tin như Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, và nhiều thông tin cá nhân khác.

Theo dõi bảng Chấm công và Lương

Bạn có thể tra cứu bảng công và lương của mình theo từng tháng trên Trang cá nhân. Bạn sẽ thấy được số giờ làm việc, số ngày nghỉ, số tiền thưởng, số tiền khấu trừ và tổng số tiền nhận được của mình. Để xem bảng công và lương, bạn làm như sau:

1. Tại menu trái, chọn Bảng lương   hoặc Bảng công  

2. Chọn tháng bạn muốn xem.

Hình ảnh: Bảng chấm công của nhân sự Trần Thị Linh Chi - Tháng 08 / 2024

Hình ảnh: Bảng lương của nhân sự Trần Thị Linh Chi - Hàng tháng

Danh sách các apps có trên phần mềm 1Office

Trên phần mềm 1Office, bạn có thể xem danh sách các apps mà bạn có thể sử dụng. Các apps này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc khác nhau trên phần mềm. Để xem danh sách các apps, bạn làm như sau

•  Chọn biểu biểu tượng Menu   góc trên cùng - bên trái màn hình 

Mạng nội bộ

Mạng nội bộ là một tính năng trên phần mềm 1Office, giúp bạn có thể chia sẻ bài viết cá nhân, cập nhật các tin tức mới nhất từ nhóm, công ty và liên lạc với các đồng nghiệp khác. Đây là nơi giúp bạn có thể kết nối với các thành viên trong cộng đồng công ty, biết được các hoạt động, sự kiện và văn hóa doanh nghiệp. Để sử dụng mạng nội bộ, bạn làm như sau:

• Tại Menu  , chọn Mạng nội bộ  

Bạn sẽ thấy một trang hiển thị các bài viết của bạn và các đồng nghiệp khác. Bạn có thể bình luận, thích hoặc chia sẻ các bài viết này.

Để đăng bài viết cá nhân, bạn nhập nội dung bài viết ở trên cùng trang Bảng tin. Bạn có thể nhập nội dung, chọn hình ảnh, video, file đính kèm hoặc lựa chọn lịch gửi. Sau đó, bạn nhấn vào nút Đăng Lên để hoàn thành bài viết.

Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các thông tin khác trong Mạng nội bộ như:

• Xem và chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp trong tháng hiện tại và 3 tháng tới
• Theo dõi các thông báo quan trọng từ hệ thống hoặc công ty
• Tham gia vào các nhóm và thảo luận 
•  Xem lộ trình thăng tiến cho vị trí của bạn 
• Xem sơ đồ tổ chức của công ty
• Xem quá trình làm việc của bạn tại doanh nghiệp

Trò chuyện và trao đổi thông tin qua 1Chat

Tính năng 1Chat giúp nhân sự có thể trao đổi thông tin, tạo lịch biểu và công việc liên quan ngay trong hội thoại tin nhắn với đồng nghiệp, phòng ban hoặc công ty. 

Nhận và xử lý các thông báo quan trọng

Nhân sự có thể nhận được các thông báo mới nhất về công việc, dự án, cuộc họp,... thông qua tính năng Thông báo của 1Office. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo tại Cài đặt thông báo   

Tạo và sử dụng các lối tắt tiện ích

Nhân sự có thể tạo các lối tắt cho các đối tượng hoặc đường link hay dùng trong 1Office để truy cập nhanh và tiện lợi hơn. 

Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm, thay đổi mật khẩu, và đăng xuất tài khoản

Khi bạn nhấn vào biểu tượng avatar của mình ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một menu cá nhân xuất hiện. Menu này cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:

•  Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm để biết cách sử dụng các tính năng và chức năng của nó.

•  Thay đổi ngôn ngữ và màu sắc giao diện phần mềm theo sở thích của bạn.

•  Thay đổi mật khẩu tài khoản để bảo mật thông tin cá nhân.

•  Đăng xuất khỏi phần mềm khi bạn không muốn sử dụng nữa.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office