Cập nhật địa chỉ hành chính mới trên hệ thống
Bạn muốn truy cập nhanh đến website sự kiện? Truy cập vào Website sự kiện 1Office Next
Nội dung
Giới thiệu
Hiện nay, Nhà nước đã thực hiện việc điều chỉnh, sáp nhập và chuẩn hóa danh mục đơn vị hành chính cấp Tỉnh/Thành, Quận/Huyện trên toàn quốc. Để đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu địa chỉ trên hệ thống, 1Office đã tiến hành cập nhật danh mục địa chỉ theo chuẩn hành chính quốc gia mới nhất. Việc cập nhật nhằm:
- Đồng bộ với danh mục hành chính quốc gia mới nhất.
- Đảm bảo tính thống nhất, chính xác của dữ liệu trên toàn hệ thống.
- Hỗ trợ hiệu quả hơn cho các chức năng lọc, tìm kiếm, báo cáo.
- Đảm bảo quá trình chuyển đổi linh hoạt, không ảnh hưởng đến vận hành hệ thống
Các cập nhật mới trên hệ thống
1. Bổ sung danh mục địa chỉ theo chuẩn mới
- Hệ thống sẽ cập nhật danh sách địa chỉ hành chính mới theo chuẩn dữ liệu quốc gia.
- Dữ liệu mới này sẽ được áp dụng tại tất cả các form nhập địa chỉ trên phần mềm.
2. Hiển thị song song địa chỉ cũ và mới
- Tại tất cả các form nhập địa chỉ, hệ thống sẽ hiển thị đồng thời: danh sách địa chỉ cũ và danh sách địa chỉ mới
- Các địa chỉ cũ sẽ được gắn nhãn "dữ liệu cũ" để người dùng dễ nhận biết và lựa chọn đúng dữ liệu. Ví dụ: Tỉnh Hà Nam (dữ liệu cũ)
3. Bổ sung tác vụ cập nhật địa chỉ theo địa bàn hành chính mới
- Hệ thống bổ sung thêm tác vụ Cập nhật địa chỉ mới, hỗ trợ khách hàng chuyển đổi dữ liệu cũ sang dữ liệu mới tại các phân hệ: Hồ sơ nhân sự (nơi sinh, nguyên quán, địa chỉ...) và CRM (địa chỉ khách hàng, liên hệ, đối tác, nhà cung cấp)
- Khách hàng có thể chủ động lựa chọn thời điểm cập nhật, hoặc tiếp tục sử dụng địa chỉ cũ nếu chưa có nhu cầu.
- Lưu ý: Sau khi xác nhận cập nhật, hệ thống sẽ thay thế địa chỉ cũ bằng địa chỉ mới và không thể hoàn tác.
Hướng dẫn sử dụng
Người dùng nhấn tác vụ Cập nhật địa chỉ mới > Chọn Cập nhật địa chỉ mới trên giao diện hiển thị.
Sau khi hoàn tất, hệ thống hiển thị thông báo Đã cập nhật số bản ghi thành công trên tổng số bản ghi.
Lưu ý:
Với những bản ghi không thể cập nhật tự động do dữ liệu không khớp hoặc thiếu thông tin, sau khi nhấn tác vụ Cập nhật địa chỉ mới, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình danh sách bản ghi chưa cập nhật được địa chỉ mới.
Tại danh sách này, người dùng có thể:
- Xem danh sách các bản ghi chưa được cập nhật.
- Truy cập từng bản ghi để cập nhật địa chỉ thủ công.