Bạn muốn truy cập nhanh đến phần mềm 1Office? Trang chủ
Nội dung
Mục đích tài liệu: Hướng dẫn này được lập ra nhằm hỗ trợ Quản trị viên (Admin) thao tác cập nhật và phân bổ lại gói cước (License/Combo) 1Office cho nhân sự một cách chính xác, an toàn và tối ưu chi phí.
Lưu ý quan trọng trước khi thực hiện
Yêu cầu bắt buộc: Bạn cần rà soát lại toàn bộ danh sách nhân sự hiện tại trên hệ thống. Đối với các tài khoản không còn sử dụng (nhân sự đã nghỉ việc), vui lòng chuyển trạng thái hồ sơ sang Nghỉ việc và tiến hành Đóng tài khoản 1Office trước khi thao tác add/cập nhật license mới. Việc này giúp tổ chức tối ưu hóa số lượng license đang sử dụng.
Sửa Nhóm người dùng (Cập nhật Combo chung)
Đối với các tài khoản thông thường thuộc các nhóm quyền tiêu chuẩn (như Ban Giám đốc, Nhân viên,...), Admin sẽ tiến hành cập nhật license đồng loạt theo Nhóm người dùng.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào Cài đặt hệ thống -> Chọn Hệ thống -> Chuyển sang tab Nhóm. Tại đây, chuột phải vào nhóm người dùng cần sửa -> Chọn Sửa.
- Bước 2: Cuộn xuống khu vực Chọn Combo và App, tiến hành chọn Combo mới (license time/ thời gian sử dụng mới) tương ứng với gói license đã gia hạn (Ví dụ: Professional, 1Office...).
- Bước 3: Nhấn nút CẬP NHẬT để hệ thống lưu lại và tự động áp dụng license mới cho toàn bộ nhân sự trong nhóm.
Xử lý tài khoản có Tuỳ chỉnh quyền (Tài khoản có dấu sao)
Đối với các tài khoản có phân quyền đặc thù (nhận diện dễ dàng bằng dấu sao (*) bên cạnh phần quyền), bạn cần thao tác trực tiếp trên tài khoản cá nhân của họ để tránh lỗi.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Chuyển về tab Người dùng để hiển thị Danh sách người dùng.
- Bước 2: Tìm đến tài khoản cá nhân có biểu tượng dấu sao (*). Chuột phải vào tài khoản đó -> Chọn Sửa.
- Bước 3: Tại cửa sổ chỉnh sửa thông tin tài khoản, tìm mục Tuỳ chỉnh quyền và tạm thời Tắt (Bỏ chọn/Bỏ tích) mục này.
- Bước 4: Tiếp tục di chuyển xuống khu vực Chọn Combo và App, tích chọn Combo mới (thao tác giống như Bước 3 ở phần Nhóm người dùng).
- Bước 5: Sau khi đã chọn xong combo mới, quay trở lên trên và Bật lại (Tích lại) mục Tuỳ chỉnh quyền. Thao tác này cực kỳ quan trọng để đảm bảo các quyền riêng lẻ của tài khoản không bị mất đi.
- Bước 6: Cuối cùng, nhấn CẬP NHẬT để hoàn tất quy trình.
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp
tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.