Bạn muốn truy cập nhanh đến màn hình Thiết lập biểu mẫu trong Cài đặt Hệ thống?

Nội dung

• Giới thiệu biểu mẫu 
• Tác vụ lọc nhanh
• Danh sách từ khóa   
• Tạo mới biểu mẫu  

Giới thiệu biểu mẫu

Biểu mẫu là tính năng cho phép người dùng tự thiết kế và tạo các form nhập liệu theo nhu cầu cho từng module hoặc từng đối tượng cụ thể trên phần mềm. Nhờ đó, người dùng có thể chủ động xây dựng cấu trúc biểu mẫu (trường thông tin, bố cục, nội dung hiển thị…) phù hợp với quy trình làm việc và mục đích quản lý, giúp quản lý dữ liệu trở nên linh hoạt, đồng bộ và dễ sử dụng hơn.

Tác vụ lọc nhanh

Hệ thống cung cấp tính năng lọc nhanh theo từng đối tượng và module, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy xuất các biểu mẫu theo module tương ứng một cách nhanh chóng.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Người dùng truy cập module Biểu mẫu trong Cài đặt hệ thống
• Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình, click "Lọc nhanh" và chọn module/đối tượng cần tìm, hệ thống sẽ hiển thị tất cả biểu mẫu thuộc module/đối tượng tương ứng.

Danh sách từ khóa

Hệ thống cung cấp danh sách từ khóa theo từng module, cho phép người dùng chèn các từ khóa này vào biểu mẫu khi thiết lập. Khi xuất biểu mẫu, hệ thống sẽ tự động thay thế các từ khóa bằng dữ liệu tương ứng, đảm bảo hiển thị đúng theo nhu cầu của người dùng.

Các bước xem danh sách từ khóa:

• Bước 1: Người dùng chọn module/đối tượng tại tác vụ Lọc nhanh
• Bước 2: Tại góc trên bên phải, người dùng click "Từ khóa", hệ thống sẽ hiển thị popup danh sách từ khóa thuộc module/đối tượng tương ứng

Tạo mới biểu mẫu 

Người dùng có thể tạo mới biểu mẫu bằng cách sử dụng file mẫu có sẵn và tải lên hệ thống. Biểu mẫu sẽ được gán với module/đối tượng cụ thể để phục vụ nhu cầu xuất dữ liệu. Sau khi thiết lập, người dùng có thể sử dụng biểu mẫu trực tiếp tại các màn hình liên quan.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Người dùng chuẩn bị file biểu mẫu (Word, Excel, PPT, PDF,...) có chứa các từ khóa của hệ thống.
• Bước 2: Tại góc trên bên trái màn hình, người dùng nhấn vào nút "+" để tạo mới biểu mẫu.
• Bước 3: Hệ thống hiển thị popup tạo mới, người dùng tải lên file mẫu, chọn module/đối tượng áp dụng và nhấn "Cập nhật".
• Bước 4: Hệ thống lưu biểu mẫu theo module/đối tượng đã chọn. Người dùng có thể truy cập vào đối tượng tương ứng để sử dụng và xuất biểu mẫu.