Hướng dẫn sử dụng phần mềm 1Office cho nhân sự mới
Bạn muốn truy cập nhanh đến màn hình Trang cá nhân? Trang cá nhân
Nội dung
- Làm việc hiệu quả với Trang cá nhân
- Theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân
- Theo dõi bảng chấm công và Lương
- Danh sách các apps có trên phần mềm 1Office
- Mạng nội bộ
- Trò chuyện và trao đổi thông tin qua 1Chat
- Nhận và xử lý các Thông báo quan trọng
- Tạo và sử dụng các lối tắt tiện ích
- Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm, thay đổi mật khẩu, và đăng xuất tài khoản
Làm việc hiệu quả với Trang cá nhân
Trang cá nhân là trang làm việc cá nhân của mỗi nhân sự, cho phép nhân sự theo dõi và thực hiện các công việc cần làm, các đề xuất của mình, chấm công trong ngày, lịch sự kiện, thông báo từ công ty, và nhiều thông tin khác. Trang cá nhân cũng có thể được tùy biến theo nhu cầu của người dùng, để họ có thể sắp xếp và hiển thị các widget mong muốn. Các tính năng có trong Trang cá nhân gồm:
- Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
- Theo dõi bảng chấm công
- Theo dõi bảng lương
- Theo dõi tất cả thông báo
- Theo dõi lịch sử truy cập tài khoản và cấu hình email gửi đi
Lưu ý:
Bạn có thể tùy chỉnh các widget hiển thị trên màn hình Trang chủ theo cách sau:
- Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên trái, ngay cạnh tên người dùng.
- Chọn các widget bạn muốn thêm hoặc bỏ đi. Bạn cũng có thể kéo thả để sắp xếp thứ tự của các widget.
- Nhấn vào nút Lưu để lưu lại sự thay đổi. Sau đó, quay lại màn hình Trang chủ để xem kết quả.
Theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân
Bạn có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình tại trang Hồ sơ nhân sự trên Trang cá nhân. Bạn có thể thay đổi các thông tin như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, và nhiều thông tin cá nhân khác.
Theo dõi bảng chấm công và lương
Bạn có thể tra cứu bảng công và lương của mình theo từng tháng trên Trang cá nhân. Bạn sẽ thấy được số giờ làm việc, số ngày nghỉ, số tiền thưởng, số tiền khấu trừ và tổng số tiền nhận được của mình. Để xem bảng công và lương, bạn làm như sau:
1. Tại menu trái, chọn Bảng lương hoặc Bảng công
2. Chọn tháng bạn muốn xem.
Danh sách các apps có trên phần mềm 1Office
Trên phần mềm 1Office, bạn có thể xem danh sách các apps mà bạn có thể sử dụng. Các apps này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc khác nhau trên phần mềm. Để xem danh sách các apps, bạn làm như sau
• Chọn biểu tượng trên menu chính, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các apps có trong phần mềm 1Office.
Lưu ý: Bạn sẽ thấy trạng thái của các apps là Active hoặc Disable.
- Nếu apps nào được Active, có nghĩa là bạn được cấp quyền sử dụng apps đó.
- Nếu apps nào bị Disable, có nghĩa là bạn không được cấp quyền sử dụng apps đó.
Mạng nội bộ
Mạng nội bộ là một tính năng trên phần mềm 1Office, giúp bạn có thể chia sẻ bài viết cá nhân, cập nhật các tin tức mới nhất từ nhóm, công ty và liên lạc với các đồng nghiệp khác. Đây là nơi giúp bạn có thể kết nối với các thành viên trong cộng đồng công ty, biết được các hoạt động, sự kiện và văn hóa doanh nghiệp. Để sử dụng mạng nội bộ, bạn làm như sau:
- Tại menu chính , chọn Mạng nội bộ
Bạn sẽ thấy một trang hiển thị các bài viết của bạn và các đồng nghiệp khác. Bạn có thể bình luận, thích hoặc chia sẻ các bài viết này.
Để đăng bài viết cá nhân, bạn nhập nội dung bài viết ở trên cùng trang Bảng tin. Bạn có thể nhập nội dung, chọn hình ảnh, video, file đính kèm hoặc lựa chọn lịch gửi. Sau đó, bạn nhấn vào nút Đăng Lên để hoàn thành bài viết.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các thông tin khác trong Mạng nội bộ như:
- Xem và chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp trong tháng hiện tại và 3 tháng tới
- Theo dõi các thông báo quan trọng từ hệ thống hoặc công ty
- Tham gia vào các nhóm và thảo luận
- Xem lộ trình thăng tiến cho vị trí của bạn
- Xem sơ đồ tổ chức của công ty
- Xem quá trình làm việc của bạn tại doanh nghiệp
Trò chuyện và trao đổi thông tin qua 1Chat
Tính năng 1Chat giúp nhân sự có thể trao đổi thông tin, tạo lịch biểu và công việc liên quan ngay trong hội thoại tin nhắn với đồng nghiệp, phòng ban hoặc công ty.
Nhận và xử lý các thông báo quan trọng
Nhân sự có thể nhận được các thông báo mới nhất về công việc, dự án, cuộc họp,... thông qua tính năng Thông báo của 1Office. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo tại Cài đặt thông báo
Tạo và sử dụng các lối tắt tiện ích
Nhân sự có thể tạo các lối tắt cho các đối tượng hoặc đường link hay dùng trong 1Office để truy cập nhanh và tiện lợi hơn.
Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm, thay đổi mật khẩu, và đăng xuất tài khoản
Khi bạn nhấn vào biểu tượng avatar của mình ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một menu cá nhân xuất hiện. Menu này cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:
• Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm để biết cách sử dụng các tính năng và chức năng của nó.
• Thay đổi ngôn ngữ và màu sắc giao diện phần mềm theo sở thích của bạn.
• Thay đổi mật khẩu tài khoản để bảo mật thông tin cá nhân.
• Đăng xuất khỏi phần mềm khi bạn không muốn sử dụng nữa.
