Hướng dẫn cách tính lương theo doanh thu kèm ví dụ & mẫu Excel

Cách tính lương theo doanh thu là phương thức trả lương biến đổi dựa trên % doanh số mà nhân viên hoặc phòng ban đạt được trong kỳ. Thông thường, mức lương này được xác định theo công thức: Lương = Lương cứng + (Doanh thu thực tế x % Hoa hồng). Bài viết dưới đây của 1Office sẽ hướng dẫn bạn quy trình xây dựng quỹ lương tối ưu nhằm thúc đẩy năng suất và giữ chân nhân tài hiệu quả trong năm 2026.

Quỹ lương theo doanh thu là gì? Tại sao nhiều doanh nghiệp áp dụng cách tính lương theo doanh thu?

Quỹ lương theo doanh thu là tổng số tiền lương chi trả cho người lao động dựa trên tỷ lệ % doanh số đạt được trong một kỳ. Áp dụng cách tính lương theo doanh thu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, chuyển chi phí nhân sự từ cố định sang biến động theo hiệu quả kinh doanh thực tế.

Hiện nay, mô hình này là “chìa khóa” giúp các bộ phận trực tiếp tạo ra dòng tiền bứt phá nhờ 3 lợi ích cốt lõi sau:

Thúc đẩy năng suất nhân sự

Cơ chế này giúp gắn chặt thành tích với thu nhập của người lao động. Khi mỗi đồng doanh thu mang về đều đóng góp trực tiếp vào thu nhập, nhân viên sẽ tự động chuyển từ trạng thái “làm hết giờ” sang “làm hết việc” và tìm mọi cách để tối ưu tỷ lệ chốt đơn.

Cách tính lương theo doanh thu cũng xóa bỏ rào cản về mức lương trần. Nhân viên có năng lực giỏi sẽ không bị giới hạn thu nhập, từ đó tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh và thúc đẩy năng suất của toàn đội ngũ lên mức tối đa.

Gia tăng lợi ích cho người lao động

Việc áp dụng cách tính lương theo doanh thu mang lại lợi ích kép khi gắn liền thu nhập với hiệu quả kinh doanh thực tế. Hình thức này vừa đảm bảo sự công bằng “làm nhiều hưởng nhiều”, vừa tạo cơ hội đột phá tài chính cho những nhân sự xuất sắc, thay vì bị giới hạn trong mức lương cứng cố định. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể tự tính toán được thu nhập của mình dựa trên doanh số đạt được.

Thúc đẩy tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp

Cách tính lương theo doanh thu đóng vai trò là đòn bẩy tài chính thông minh, giúp doanh nghiệp gắn chặt lợi ích nhân sự với mục tiêu tăng trưởng. Thay vì chi phí cố định, quỹ lương chuyển thành biến phí linh hoạt, chỉ tăng cao khi có dòng tiền thực tế, giúp đảm bảo an toàn tài chính cho tổ chức.

Mô hình này thúc đẩy tăng trưởng thông qua 3 tác động chính:

• Tối ưu hóa dòng tiền: Doanh nghiệp chỉ chi trả hoa hồng dựa trên kết quả thực đạt, giúp giảm áp lực chi phí nhân sự trong những giai đoạn thị trường biến động.
• Kích thích năng suất tối đa: Khi thu nhập gắn liền với mỗi đơn hàng, nhân viên sẽ chủ động tối ưu quy trình bán hàng, giúp tổng doanh số của toàn công ty tăng trưởng bền vững.
• Sàng lọc nhân sự hiệu quả: Cơ chế này tự động giữ chân những nhân viên xuất sắc và loại bỏ nhân sự kém năng suất, xây dựng đội ngũ tinh gọn và có năng lực.
• Thu hút nhân tài: Trở thành điểm cộng lớn trong mắt các ứng viên “thực chiến”, thích chinh phục mục tiêu.

Cách tính lương theo doanh thu phù hợp với phòng ban nào?

Cách tính lương theo doanh thu phù hợp với các bộ phận có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp rõ ràng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Tùy vào mô hình kinh doanh, nhà quản trị có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều vị trí khác nhau để tối ưu hóa hiệu suất lao động toàn diện.

Dưới đây là những nhóm đối tượng điển hình thường được áp dụng hình thức trả lương này:

• Nhân viên kinh doanh
• Nhân viên bán hàng
• Nhân viên tư vấn
• Nhân viên tiếp thị

Đọc thêm: 6 Bước chuẩn hóa quy trình xây dựng quy chế trả lương minh bạch, công bằng

Hướng dẫn cách tính lương theo doanh thu đơn giản, dễ hiểu & Ví dụ minh họa 

Cách tính lương theo doanh thu phổ biến hiện nay thường dựa trên 3 mô hình chính: tính theo % cố định, tính lũy tiến theo bậc thang và tính theo đội nhóm. Tùy vào mục tiêu thúc đẩy doanh số ngắn hạn hay dài hạn mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn công thức phù hợp để tối ưu chi phí nhân sự.

Dưới đây là chi tiết các công thức có thể áp dụng ngay:

Cách tính lương theo doanh thu cố định (Linear) là gì?

Đây là cách tính lương theo doanh thu đơn giản và minh bạch, thường áp dụng cho nhân viên mới hoặc các mặt hàng có giá trị ổn định. Nhân viên sẽ nhận được một tỷ lệ % hoa hồng đồng bộ trên mọi mức doanh số đạt được.

Công thức:

Lương = Lương cứng + (Doanh thu thực tế x % Hoa hồng cố định)

Ví dụ: Nhân viên có lương cứng 7.000.000 VNĐ, hoa hồng 2%. Nếu doanh thu đạt 500.000.000 VNĐ.

Tổng lương sẽ là: 7.000.000 + (500.000.000 x 2%) = 17.000.000 VNĐ.

Cách tính lương theo doanh thu lũy tiến (bậc thang) hoạt động như thế nào?

Mô hình này nhằm khuyến khích nhân viên vượt định mức cao hơn bằng cách tăng tỷ lệ % hoa hồng theo từng mốc doanh thu. Doanh số càng lớn, mức thưởng trên mỗi đơn hàng càng cao.

Ví dụ bảng giá trị lũy tiến:

• Doanh thu < 100 triệu: Hoa hồng 1%.
• Doanh thu 100–300 triệu: Hoa hồng 2%.
• Doanh thu > 300 triệu: Hoa hồng 3%.

Cách tính lương theo doanh thu này giúp tạo động lực cực lớn cho nhân viên bứt phá giới hạn để nhận mức thưởng cao. Tuy nhiên, đây cũng là bài toán khó cho kế toán khi số lượng nhân sự tăng lên và các mức hoa hồng trở nên phức tạp. 1Office HRM có thể giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tính lương, rút ngắn thời gian và loại bỏ sai sót ngay từ kỳ lương đầu tiên. Xem ngay cách phần mềm này vận hành thực tế với bài toán doanh nghiệp của bạn. 

Cách tính lương theo doanh thu cho đội nhóm như thế nào?

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần thúc đẩy tinh thần đồng đội thay vì cá nhân riêng lẻ. Lương sẽ được tính dựa trên tổng doanh số của cả phòng hoặc nhóm, sau đó chia theo tỷ lệ đóng góp hoặc vị trí.

Công thức:

Thưởng nhóm = Tổng doanh thu nhóm x % Hoa hồng nhóm

Lương cá nhân = Lương cứng + (Thưởng nhóm x % Tỷ lệ đóng góp)

Ví dụ: Phòng Kinh doanh tại công ty A gồm 3 nhân sự đạt tổng doanh thu tháng là 500.000.000 VNĐ. Tỷ lệ hoa hồng cho nhóm được quy định là 3%. Theo quy chế, quỹ thưởng sẽ được chia theo tỷ lệ đóng góp dựa trên khối lượng công việc đảm nhiệm.

• Tính quỹ thưởng nhóm: 500.000.000 × 3% = 15.000.000 VNĐ.

Phân bổ thưởng cho từng cá nhân:

• Trưởng nhóm (Hệ số 0.4): 15.000.000 × 0.4 = 6.000.000 VNĐ.

• Nhân viên B (Hệ số 0.3): 15.000.000 × 0.3 = 4.500.000 VNĐ.

• Nhân viên C (Hệ số 0.3): 15.000.000 × 0.3 = 4.500.000 VNĐ.

Cách tính này giúp tăng tính đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, nhưng cần có cơ chế đánh giá đóng góp (KPI) minh bạch để tránh tình trạng không công bằng.

Xem thêm:

• KPIs là gì? Cách xây dựng KPIs hiệu quả cho doanh nghiệp
• 6+ Mẫu Đánh Giá Nhân Viên Theo KPIs Chuẩn 2026
• TOP 12+ Phần mềm KPIs cho doanh nghiệp hiệu quả 2026

Hướng dẫn cách tính quỹ lương theo doanh thu

Cách tính quỹ lương theo doanh thu sẽ căn cứ vào mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ. Cụ thể như sau:

Trong đó:

• T% – % tăng doanh thu dự kiến
• SL – Số lượng nhân viên
• Wi – Năng suất lao động của nhân viên i
• Hi – Hệ số lương cơ bản của nhân viên i (theo cấp bậc, trình độ,…)
• Lv – Mức lương trung bình của 1 nhân viên

Từ mô hình trên, ta có thể xác định được cách tính lương theo phần trăm doanh thu cho nhân viên theo công thức:

Lương theo doanh thu = Tiền lương cố định (Gắn với định mức doanh số tối thiểu) + Tiền thưởng (Theo % doanh số)

Ví dụ: Lương nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp X được xác định như sau:

Tiền lương = Lương cứng (7.000.000/tháng) + Hoa hồng (2% doanh thu tháng)

Trong tháng 10 doanh nghiệp X ghi nhận mức doanh thu là 500.000.000 VNĐ

Áp dụng cách tính lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên ta sẽ được kết quả là:  17.000.000 VNĐ/tháng

Xây dựng chiến lược quỹ lương theo doanh thu mục tiêu như thế nào?

Cách tính lương theo doanh thu không chỉ là việc chi trả sau khi có kết quả, mà còn là công cụ hoạch định nhân sự. Để đạt doanh số kỳ vọng, doanh nghiệp cần chủ động điều chỉnh quỹ lương thông qua 3 chiến lược trọng tâm:

• Mở rộng quy mô nhân sự: Tuyển thêm người để gia tăng tổng doanh thu theo chiều ngang. Số lượng nhân sự mới được xác định bằng cách chia doanh thu mục tiêu cho năng suất bình quân của mỗi cá nhân.
• Nâng cao năng suất qua đào tạo: Tập trung cải thiện hiệu suất đội ngũ hiện tại thay vì tăng biên chế. Cách tính lương theo doanh thu lúc này sẽ ưu tiên tăng tỷ lệ hoa hồng hoặc thưởng hiệu suất để kích thích nhân viên bứt phá doanh số.
• Chiến lược kết hợp: vừa tuyển mới vừa đào tạo nâng cao trình độ. Đây là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp vừa mở rộng quy mô, vừa đảm bảo chất lượng vận hành và gia tăng lợi nhuận trên mỗi đầu người.

Để hiểu rõ hơn về cách hoạch định, nhà quản trị có thể áp dụng công thức dự báo doanh thu mới như sau:

Ví dụ áp dụng: Năm 2026, doanh thu của doanh nghiệp X ghi nhận ở mức gần 47.000 tỷ VNĐ với quy mô 15.000 nhân viên. Doanh nghiệp X đặt mục tiêu doanh thu cho năm 2025 là 55.000 tỷ VNĐ.

Để đạt được mức doanh thu mục tiêu, doanh nghiệp X quyết định tuyển bổ sung 4.000 nhân viên. Điều này đồng nghĩa với việc quỹ lương sẽ phải tăng lên khoảng 30% để đáp ứng chiến lược hoạt động của doanh nghiệp.

Tham khảo: 

• 13+ Mẫu bảng lương nhân viên thông dụng 2026
• 10+ tuyệt chiêu khích lệ tinh thần nhân viên hiệu quả

Làm thế nào để lập bảng tính lương theo doanh thu bằng Excel chính xác?

Lập bảng tính trên Excel là cách tính lương theo doanh thu phổ biến, giúp doanh nghiệp tự động hóa các công thức và hạn chế sai sót số liệu. Một bảng tính chuẩn cần đảm bảo các cột thông tin về lương cứng, định mức doanh số, tỷ lệ hoa hồng và các khoản phụ cấp đi kèm.

Nghiệp vụ này đòi hỏi độ chuẩn xác tuyệt đối để đưa ra mức thu nhập thỏa đáng, tránh gây bất bình cho nhân viên. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn tự xây dựng file Excel cho doanh nghiệp:

Các hàm cơ bản cần dùng trong cách tính lương theo doanh thu

Để bảng tính hoạt động hiệu quả, bạn cần thành thạo một số hàm Excel cơ bản như:

• Hàm IF/IFS: Dùng để tính hoa hồng lũy tiến theo các mốc doanh thu khác nhau.
• Hàm VLOOKUP/XLOOKUP: Dùng để tra cứu mức thưởng dựa trên bảng quy định chung.
• Hàm SUM: Tổng hợp tổng thu nhập cuối cùng cho nhân viên.

Việc sử dụng thành thạo các hàm này giúp cách tính lương theo doanh thu trở nên nhanh chóng và giảm thiểu tối đa các sai số do nhập liệu thủ công.

Tải mẫu bảng tính lương theo doanh thu bằng Excel chuẩn 2026 ở đâu?

Với mong muốn giúp doanh nghiệp hoạch định quỹ lương hiệu quả, 1Office cung cấp mẫu bảng tính lương theo doanh thu chi tiết. File mẫu đã tích hợp sẵn các công thức tính hoa hồng cố định và lũy tiến. Bạn chỉ cần nhập số liệu doanh thu thực tế để nhận kết quả ngay lập tức.

Tải Mẫu bảng tính lương theo doanh thu bằng Excel TẠI ĐÂY

Tại sao nên chuyển từ Excel sang phần mềm tự động hóa?

Dù Excel rất linh hoạt, nhưng khi quy mô nhân sự tăng lên, việc quản lý hàng chục file lẻ tẻ dễ dẫn đến rủi ro mất dữ liệu hoặc sai sót công thức. Lúc này, việc áp dụng các giải pháp công nghệ như 1Office HRM sẽ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương từ khâu ghi nhận doanh thu đến khi trả phiếu lương cho nhân viên.

Nếu doanh nghiệp bạn đang xử lý lương cho 50 nhân sự trở lên mà vẫn dùng Excel, đây là thời điểm thích hợp để thử một giải pháp tốt hơn – tự động, linh hoạt & toàn diện hơn.

So sánh cách tính lương theo doanh thu với các mô hình trả lương khác

Cách tính lương theo doanh thu là cơ chế trả thưởng linh hoạt dựa trên kết quả đầu ra trực tiếp, khác biệt hoàn toàn với lương thời gian (trả theo sự hiện diện) hay lương KPIs (trả theo chỉ số hiệu suất). Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các mô hình giúp nhà quản lý lựa chọn phương án tối ưu cho từng vị trí nhân sự.

Dưới đây là phân tích chi tiết so sánh giữa các mô hình phổ biến hiện nay:

Lương theo doanh thu với lương theo KPIs

Cả hai đều hướng đến mục tiêu tăng hiệu suất, nhưng khác nhau ở thước đo. Lương theo doanh thu tập trung vào con số dòng tiền thực tế, trong khi lương KPIs dựa trên các chỉ tiêu hiệu suất đã được thiết lập từ trước (như số lượng cuộc gọi, tỷ lệ chuyển đổi, mức độ hài lòng…).

Lương theo doanh thu với trả lương theo thời gian

Cả hai mô hình đều có thể kết hợp với các khoản bổ sung như thưởng, phụ cấp, hoặc doanh thu.

Lương theo doanh thu với trả lương theo hoa hồng

Đây là hai khái niệm thường bị đánh tráo. Lương theo doanh thu thường là sự kết hợp giữa lương cứng + % doanh thu, tạo sự ổn định. Trong khi đó, lương hoa hồng thuần túy (Pure Commission) thường không có lương cứng, nhân viên chỉ nhận tiền khi có đơn hàng thành công, dẫn đến rủi ro thu nhập biến động mạnh.

Bảng tổng hợp các mô hình trả lương phổ biến 2026

Khám phá: Top 15 phần mềm tính lương uy tín hiện nay [Mới cập nhật 2026]

Phần mềm 1Office – Tự động hóa quy trình tính lương theo doanh thu

Nghiệp vụ tính lương trên Excel thường khiến doanh nghiệp gặp khó khăn do tốn thời gian, quy trình thủ công phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Để tối ưu hóa lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động, việc áp dụng công cụ tự động hóa là bước đi tất yếu trong năm 2026.

1Office HRM là giải pháp quản lý nhân sự và tiền lương ưu việt, cung cấp một hệ thống quản lý tiền lương toàn diện, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và nền tảng No-code giúp doanh nghiệp tự động hóa đến 90% quy trình tính toán.

• Cấu hình linh hoạt: Tùy chỉnh bảng lương phù hợp với mọi chính sách hoa hồng của doanh nghiệp.
• Tích hợp thông minh: Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công, bậc lương và KPI để tính lương tức thì.
• Phê duyệt trực tuyến: Kiểm tra và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm, tiết kiệm 80% thời gian.
• Trợ lý AI: 1AI Salary cho phép thiết lập bảng lương qua hội thoại, phát hiện sai lệch và phân tích chi phí sâu.

YODY tự động hóa cách tính lương theo doanh thu với 1Office

YODY là một trong những doanh nghiệp thời trang hàng đầu Việt Nam. Khi quy mô tăng trưởng thần tốc, việc quản lý nhân sự và tính toán lương thưởng trở thành một “bài toán” hóc búa. Hãy cùng xem cách YODY đã giải quyết vấn đề này với 1Office.

Thông tin doanh nghiệp

• Ngành nghề: Thời trang Retail
• Quy mô: Hơn 5.000 nhân sự với hệ thống 300+ cửa hàng trên toàn quốc.
• Đặc thù: Tăng trưởng thần tốc, đòi hỏi sự đồng bộ cao về chất lượng dịch vụ và quản trị nội bộ.

Bài toán gặp phải

Tăng trưởng quá nhanh dẫn đến hệ thống quản trị trở nên hỗn loạn. Với 5.000 nhân sự, việc áp dụng cách tính lương theo doanh thu và hoa hồng cho từng cửa hàng một cách thủ công gây ra áp lực cực lớn cho bộ phận HR và kế toán.

Bối cảnh trước khi triển khai

• Dữ liệu nhân sự và doanh số bị phân mảnh
• Quy trình phê duyệt lương thưởng phức tạp.
• Mỗi kỳ tính lương, đội ngũ nhân sự phải mất tới 3 ngày để tổng hợp số liệu từ các cửa hàng, dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn.

Mong muốn của doanh nghiệp

YODY cần một nền tảng công nghệ mạnh mẽ để tối ưu hóa toàn bộ quy trình công việc, đảm bảo dữ liệu “Đúng – Đủ – Kịp thời”. Mục tiêu là rút ngắn thời gian tính lương và minh bạch hóa thu nhập cho nhân viên để thúc đẩy động lực bán hàng.

Giải pháp từ 1Office

• Tích hợp dữ liệu từ các cửa hàng để áp dụng cách tính lương theo doanh thu tự động.
• Thiết lập hơn 50 quy trình nội bộ, phê duyệt theo luồng chuẩn hóa từ cửa hàng đến trụ sở.
• Sử dụng hệ thống báo cáo thời gian thực để đo lường hiệu suất nhân sự ngay trên phần mềm.

Kết quả đạt được

• Về thời gian: Thời gian tính lương cho 5.000 nhân sự giảm từ 3 ngày xuống còn vài giờ.
• Về quản trị: Xóa bỏ hoàn toàn trạng thái thủ công, mọi hoạt động đều được dẫn dắt bởi quy trình và hỗ trợ bởi dữ liệu chính xác.
• Về hiệu quả: Thu nhập từ doanh số được cập nhật minh bạch, thúc đẩy tinh thần làm việc bền bỉ.

Xem ngay cách 1Office vận hành thực tế với bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp về cách tính lương theo doanh thu

Dưới đây là giải đáp nhanh cho những thắc mắc phổ biến khi doanh nghiệp triển khai cách tính lương theo doanh thu nhằm tối ưu chi phí và động lực nhân sự:

Tính lương theo doanh thu có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Có. Hình thức này cực kỳ tối ưu cho các doanh nghiệp SMEs nhờ khả năng kiểm soát chi phí nhân sự linh hoạt. Thay vì gánh nặng lương cố định cao, doanh nghiệp có thể điều chỉnh quỹ lương theo dòng tiền thực tế, giúp đảm bảo an toàn tài chính và kích thích đội ngũ nỗ lực tăng trưởng trong giai đoạn đầu.

Có nên áp dụng lương theo doanh thu cho toàn bộ nhân sự không?

Doanh nghiệp không nên áp dụng đồng loạt mô hình này cho tất cả các vị trí. Hình thức này chỉ thực sự hiệu quả với các bộ phận trực tiếp tạo ra dòng tiền như Sales, Marketing hoặc Chăm sóc khách hàng. Đối với khối hỗ trợ (Back-office) như Hành chính, IT, doanh nghiệp nên kết hợp lương thời gian và đánh giá hiệu suất (KPIs) để đảm bảo tính công bằng và ổn định nội bộ.

Khi doanh thu sụt giảm, xử lý lương theo doanh thu như thế nào?

Doanh nghiệp nên thiết lập mức lương cứng tối thiểu và ngưỡng an toàn quỹ lương để bảo vệ thu nhập cơ bản cho nhân viên. Khi doanh thu giảm, phần lương biến đổi sẽ tự động thu hẹp, giúp giảm áp lực tài chính ngay lập tức, nhưng cần đi kèm truyền thông minh bạch về định hướng để giữ chân nhân tài.

Cách tính lương theo doanh thu có vi phạm Luật Lao động không?

Không. Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức trả lương theo hiệu quả công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo:

• Tổng mức lương thực trả không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Các thỏa thuận về cơ cấu lương cứng và hoa hồng phải rõ ràng trong hợp đồng lao động.
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho người lao động.

Tạm kết

Cách tính lương theo doanh thu không chỉ là bài toán chi trả thu nhập, mà còn là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền và thúc đẩy hiệu suất nhân sự. Để biến cơ chế này thành lợi thế cạnh tranh mà không bị quá tải bởi các con số, việc số hóa quy trình là bước đi tất yếu. Hãy để 1Office HRM giúp bạn xây dựng hệ thống lương thưởng minh bạch, chính xác và chuyên nghiệp ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 083 483 8888
• Website: https://1office.vn/