TOP 10 phần mềm quản lý task tốt nhất 2023 – review chi tiết

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý task giúp doanh nghiệp tháo gỡ các nút thắt trong công tác quản lý công việc, góp phần tối ưu hiệu quả vận hành và nâng cao năng suất. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng mang lại lời giải phù hợp cho bài toán mà các chủ doanh nghiệp tìm kiếm. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn? Cùng 1Office tìm hiểu và đánh giá chi tiết ưu điểm và hạn chế của 10 phần mềm quản lý task công việc tốt nhất thị trường hiện nay để tìm ra câu trả lời.

>> Xem thêm: 

• Phần mềm đánh giá nhân viên, đánh giá năng lực nhân sự hiệu quả nhất 2022

1. Phần mềm quản lý task giải quyết bài toán gì cho doanh nghiệp?

Là người điều hành doanh nghiệp, chắc hẳn không ít lần các nhà quản lý gặp phải tình trạng ùn tắc công việc, chậm trễ tiến độ, nhân viên làm việc kém hiệu quả do không có công cụ hỗ trợ giám sát, theo dõi, lên kế hoạch và phân bổ công việc khoa học. Trong công tác quản lý task công việc hàng ngày luôn có những vấn đề phát sinh liên tục khiến quy trình vận hành của doanh nghiệp trở nên rối rắm, điển hình như:

• Sai sót thông tin trong quá trình nhập tay các dữ liệu
• Tốn thời gian để xử lý các đầu việc cùng chung tính chất
• Khó nắm bắt được tiến độ công việc đang được xử lý đến đâu
• Không đánh giá được chính xác hiệu suất làm việc của cá nhân, phòng ban

Đây chính là lý do các phần mềm quản lý task được phát triển và cung cấp trên thị trường nhằm giải quyết các bài toán trên. Phần mềm quản lý task là một công cụ quan trọng giúp người dùng quản lý, theo dõi và hoàn thành các tác vụ, công việc, dự án một cách hiệu quả. Những lợi ích mà hầu hết các phần mềm quản lý task hiện nay có thể mang đến cho doanh nghiệp bao gồm:

• Giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc cả người thực hiện và kết quả công việc.
• Tiết kiệm tối đa thời gian bởi công việc được xử lý trên phần mềm mà không cần phải trực tiếp tới từng bộ phận xin phê duyệt.
• Số hóa những công việc mang tính lặp đi lặp lại nhiều lần từ đó nâng cao được năng suất làm việc của nhân viên, doanh nghiệp cũng có thể tối ưu chi phí không cần thiết.
• Giảm nhẹ công việc nhờ hệ thống tự động hóa mọi thao tác trong quản lý và vận hành.

2. Review chi tiết 10 Phần mềm quản lý task tốt nhất thị trường

Phần mềm quản lý task toàn diện 1Office

Là một trong những phần mềm đi đầu thị trường trong việc hỗ trợ tối ưu hiệu quả quản lý công việc quy trình, 1Office giải quyết bài toán task công việc chồng chéo một cách cực kỳ khoa học và hiệu quả, giảm tới 60% áp lực về quản lý công việc cho các nhà quản trị và trưởng nhóm.

 

Tính năng nổi bật

• Quản lý giao việc hiệu quả: Cho phép quản lý lập kế hoạch cho từng task cụ thể và phân công chi tiết đến từng nhân sự, phòng ban kèm các yêu cầu về KPI, deadline và tài liệu sử dụng. Nhân viên nắm bắt được những nội dung công việc cụ thể và hiểu rõ vai trò của mình khi tiếp nhận task, giảm thiểu tình trạng quên việc, sót việc
• Theo dõi, giám sát task công việc sát sao: Quản lý có thể theo dõi tiến độ thực hiện task công việc của từng nhân viên, nắm rõ: Ai đang làm gì? Kết quả ra sao? Có vấn đề gì phát sinh không để kịp thời xử lý
• Đo lường hiệu suất thực hiện task: Nắm bắt được tình hình thực hiện công việc của nhân viên, biết được ai làm tốt, ai chưa đạt KPI, từ đó có căn cứ để đánh giá chất lượng task và năng lực của nhân viên
• Cảnh báo nhắc việc thông minh: Phần mềm tự động gửi cảnh báo khi gần đến deadline để nhân viên có thể chủ động hoàn thành task công việc của mình
• Khả năng liên kết: Đặc biệt 1Office có thể liên kết với các phân hệ trong cùng phần mềm để đồng bộ hóa dữ liệu về công việc và KPI, doanh số, lương thưởng,… để đảm bảo tính thống nhất, liên thông giữa các nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý công việc mới nhất 2023 – Báo giá phần mềm công việc tốt nhất

 Nhận tư vấn & Demo phần mềm miễn phí

Phần mềm quản lý task dự án Jira

Jira là một phần mềm quản lý task và dự án hiệu quả được phát triển bởi Atlassian. Jira được xây dựng và phát triển dựa trên nguyên lý Agile, bởi vậy phần mềm mang lại tính linh hoạt cao trong công tác quản lý task cơ bản cho đến các dự án phức tạp.

Tính năng nổi bật

• Quản lý task: Jira cho phép người dùng tạo lập, quản lý và theo dõi các task và công việc cụ thể cho mỗi dự án.
• Quản lý dự án linh hoạt: Jira cung cấp các tính năng để tạo và quản lý dự án, từ lên kế hoạch và phân công công việc đến theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả.
• Báo cáo và phân tích: Jira cung cấp các công cụ để tạo báo cáo và phân tích dữ liệu trực quan về tiến độ dự án và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Jira được thiết kế để có thể mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty, phù hợp với nhiều loại dự án, task công việc và quy mô khác nhau. Jira tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng.	Jira là có giá thành khá cao. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ khi muốn sử dụng phần mềm này. Jira có giao diện khá phức tạp. Để tùy chỉnh và cấu hình Jira theo nhu cầu của doanh nghiệp, người dùng phải có kiến thức về kỹ thuật và các quy trình quản lý dự án.

Phần mềm theo dõi và quản lý task Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án và task phổ biến tại Mỹ với nhiều tính năng nổi bật. Wrike là sự lựa chọn phù hợp với các nhóm dự án và start-up nhỏ.

Tính năng nổi bật

• Quản lý task linh hoạt: Wrike cung cấp nhiều công cụ quản lý task cho phép người dùng tạo và phân chia các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và lập lịch cho các công việc.
• Tích hợp đa nền tảng: Wrike hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau như Slack, Dropbox, Gmail và Google Drive, giúp cho việc quản lý và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
• Báo cáo và phân tích tiến độ task: Wrike cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tiến độ công việc, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định đúng đắn.
• Hỗ trợ quản lý các dự án lớn: Wrike hỗ trợ quản lý các dự án lớn và phức tạp, với khả năng chia nhỏ công việc thành các task nhỏ hơn để dễ quản lý.

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng tùy chỉnh và điều chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu và tính chất của công việc. Đảm bảo độ bảo mật cao cho dữ liệu của người dùng với tính năng xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu.	Một số tính năng của Wrike vẫn chưa được hoàn thiện và cần được cải thiện, điển hình như tính năng tìm kiếm. Wrike hạn chế số lượng người dùng trong một gói đăng ký, điều này có thể gây khó khăn trong việc mở rộng hoạt động của các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý task trực tuyến Basecamp

Basecamp là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến được ra mắt vào năm 2004. Đây là một công cụ phổ biến được sử dụng bởi các nhóm làm việc để quản lý các dự án, nhiệm vụ và công việc hàng ngày.

Tính năng nổi bật

• Quản lý task công việc: Basecamp cho phép người dùng tạo và quản lý các task công việc với các công cụ linh hoạt như tạo danh sách công việc, lập kế hoạch, đặt thời hạn, phân bổ công việc và theo dõi tiến độ.
• Quản lý lịch làm việc: Hỗ trợ người dùng tạo và chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp. Lịch làm việc cũng có thể được liên kết với các công việc và dự án để đảm bảo rằng mọi người đều biết được thời gian và deadline cho mỗi task.
• Tương tác, trao đổi: Tính năng giao tiếp và trao đổi thông tin với đồng nghiệp và đối tác ngay trong task công việc. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, file và hình ảnh và thảo luận về các vấn đề liên quan đến công việc.

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Basecamp cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng khác, bao gồm Google Drive, Dropbox, và Evernote, giúp cho việc chia sẻ thông tin, tài liệu dễ dàng hơn. Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng mà không cần phải trải qua quá trình đào tạo phức tạp.	Hạn chế trong việc quản lý task phức tạp, đặc biệt là khi có nhiều người tham gia vào một task. Basecamp không cung cấp đầy đủ các tính năng để theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên, do đó sẽ khó khăn hơn trong việc quản lý công việc lớn.

>> Xem thêm: Review 8+ App quản lý lịch làm việc trên điện thoại, xếp lịch Online hiệu quả

Phần mềm quản lý tiến độ task Redmine

Redmine là một phần mềm quản lý task công việc hữu ích hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc hiệu quả, tối ưu.

Tính năng nổi bật

• Màn hình Gantt chart hiển thị chi tiết tiến độ và thời hạn của mỗi task, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt và quản lý thời gian thực hiện công việc một cách hiệu quả
• Công cụ tìm kiếm bằng filter cho phép người dùng lọc ra những task quan trọng, khẩn cấp trong một dự án lớn để ưu tiên thực hiện
• Khả năng tính toán và thống kê thời gian cần thiết để hoàn thành một task công việc hoặc cả dự án

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Redmine được phát triển trên nền tảng mã nguồn mở và cung cấp các tính năng hoàn toàn miễn phí cho người dùng Có thể hoạt động đa nền tảng trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux, MacOS.	Giao diện không thân thiện với người dùng nên có thể khiến cho người mới bắt đầu sử dụng khó khăn và phải tốn thời gian để học cách sử dụng hiệu quả. Mặc dù Redmine cung cấp đầy đủ và miễn phí các tính năng quản lý task cơ bản, nhưng phần mềm không cung cấp các tính năng nâng cao cho các task dự án phức tạp

Phần mềm tổ chức và quản lý công việc Pintask

Pintask được đánh giá là một bản sao hoàn hảo của phần mềm quản lý công việc nổi tiếng Trello. Phần mềm này cung cấp khá đầy đủ những tính năng cần thiết để tổ chức và theo dõi task hiệu quả.

Tính năng nổi bật

• Quản lý task trên nhiều dự án: Pintask cho phép người dùng quản lý các task công việc đồng thời trên nhiều dự án khác nhau, đảm bảo rằng duy trì một luồng quy trình làm việc chặt chẽ và hiệu quả.
• Theo dõi tiến độ task: Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của các công việc trên Pintask và luôn biết được những công việc nào đang được thực hiện và những công việc nào cần hoàn thành.
• Phân loại và đánh giá mức độ ưu tiên của task: Phân loại các task vào các danh mục khác nhau, đánh giá ưu tiên và lập lịch làm việc, giúp nhân viên tập trung vào những công việc quan trọng, khẩn cấp trước.

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Giúp người dùng tổ chức và quản lý công việc theo mức độ ưu tiên hiệu quả	Thiếu một số tính năng cần thiết như đồng bộ hoá với các ứng dụng khác, dẫn đến việc làm giảm tính linh hoạt của phần mềm.

Phần mềm quản lý nhiệm vụ Taskworld

Taskworld là phần mềm quản lý task nhiệm vụ được thiết kế nhằm mục đích giúp các tổ chức và đội nhóm đơn giản hóa tiến trình quản lý công việc của mình bằng cách cung cấp bộ công cụ đa dạng.

Tính năng nổi bật

• Quản lý nhiệm vụ: Người dùng có thể tạo và quản lý danh sách các nhiệm vụ, đặt mục tiêu và đánh giá tiến độ của chúng. Các nhiệm vụ có thể được phân loại theo mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và trạng thái hoàn thành.
• Thảo luận trực tiếp: Taskworld cung cấp tính năng thảo luận để người dùng có thể trao đổi thông tin và ý kiến với nhau trong một dự án hoặc nhiệm vụ. Điều này giúp cho việc phối hợp và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
• Báo cáo: Các báo cáo trực quan giúp quản lý theo dõi và phân tích hiệu suất của từng nhân viên, nắm bắt được tiến độ và % hoàn thành công việc

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính, thiết bị di động và tablet, giúp người dùng có thể quản lý công việc của mình bất cứ đâu.	Taskworld có giá khá cao so với một số phần mềm quản lý task trên thị trường.

Phần mềm quản lý tác vụ Taskque

Taskque là phần mềm quản lý tác vụ vượt trội giúp người dùng tổ chức và quản lý nhiệm vụ một cách khoa học và hiệu quả theo mức độ ưu tiên.

Tính năng nổi bật

• Phân công task công việc: Taskque cho phép tạo và quản lý các công việc theo các bảng công việc và cột. Người dùng có thể phân công công việc cho thành viên trong nhóm và đặt thời hạn cụ thể cho từng task.
• Thông báo công việc: Taskque tự động gửi thông báo về các công việc, dự án cho từng thành viên trong nhóm, giúp hạn chế tình trạng quên, sót việc
• Tùy chỉnh bảng công việc: Taskque cho phép người dùng tùy chỉnh các bảng công việc và cột để phù hợp với nhu cầu của mình.

Đánh giá

Ưu điểm	Hạn chế
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý công việc.	Chỉ cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn công việc và tính năng hạn chế. Có một số tính năng chưa được phát triển hoàn thiện như tính năng tạo báo cáo.

Ứng dụng quản lý task MeisterTask

MeisterTask là ứng dụng quản lý công việc trực tuyến có nhiều tính năng hữu ích và được đánh giá cao bởi người dùng.

Tính năng nổi bật

• Quản lý công việc: MeisterTask cho phép người dùng tạo, quản lý và phân công các nhiệm vụ cho các dự án của họ. Người dùng có thể tạo ra các danh sách công việc, đặt tiêu đề và mô tả các nhiệm vụ, thiết lập thời hạn và giao nhiệm vụ cho thành viên khác trong nhóm.
• Điều chỉnh nhiệm vụ: MeisterTask cho phép người dùng điều chỉnh nhiệm vụ của mình, bao gồm cập nhật tiến độ, thời gian, ưu tiên và thêm bình luận.
• Thông báo: MeisterTask cung cấp thông báo qua email giúp người dùng luôn được cập nhật về các thay đổi mới nhất liên quan đến các công việc, dự án của họ.

Ưu điểm	Hạn chế
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Trello, Dropbox,… cung cấp cho người dùng một hệ sinh thái làm việc linh hoạt và hiệu quả.	Phiên bản miễn phí của MeisterTask có các tính năng giới hạn và không đủ để sử dụng cho các dự án lớn hoặc phức tạp. Không hỗ trợ tính năng quản lý tài liệu, do đó, người dùng cần sử dụng phần mềm khác để quản lý tài liệu dự án.

Trong bài viết trên đây, 1Office đã giới thiệu tới bạn đọc TOP 10 phần mềm quản lý task tốt nhất 2023 kèm review chi tiết. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý công việc 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

 Trải nghiệm thử các tính năng của 1Office

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp