Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày theo ca và sản lượng

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày giúp tổ trưởng và quản lý nhà máy ghi nhận sản lượng, tiến độ, tỷ lệ lỗi và vấn đề phát sinh trong ca để điều phối sản xuất.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Tổ trưởng / Trưởng ca sản xuất
Quản đốc phân xưởng
Nhân viên kế hoạch sản xuất
Nhân viên QC / QA

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày hỗ trợ xưởng sản xuất ghi lại tình hình thực hiện kế hoạch theo từng ngày hoặc ca. Số liệu được tập hợp thường xuyên giúp quản lý phát hiện sớm chênh lệch sản lượng, chất lượng và thời gian vận hành.

Tổ trưởng thu thập số lượng hoàn thành, hàng lỗi và thời gian ngừng máy; bộ phận kiểm soát chất lượng xác nhận các vấn đề chất lượng, quản lý sản xuất tổng hợp kết quả để điều chỉnh kế hoạch. Báo cáo dùng cho giao ca và rà soát hiệu suất vận hành.

Trước khi áp dụng, cần thống nhất đơn vị tính, thời điểm chốt ca, cách ghi sản phẩm đạt và lỗi cùng nguồn dữ liệu sản lượng. Chỉ tiêu trong báo cáo phải được đối chiếu chứng từ thực tế; không mặc định file có công thức tính năng suất hay kết nối thiết bị.

Tại sao nên sử dụng template?

Nắm kết quả sản xuất theo từng ngày

Khi số liệu chỉ được tổng hợp cuối tuần, chênh lệch kế hoạch dễ bị phát hiện muộn. Báo cáo hằng ngày giúp quản lý nhìn thấy kết quả từng ca.

Theo dõi nguyên nhân giảm năng suất và lỗi

Việc ghi nhận hàng không đạt, dừng máy, thiếu vật tư hoặc thay đổi nhân sự giúp tổ sản xuất giải thích những thời điểm không đạt mục tiêu.

Hỗ trợ bàn giao ca và điều chỉnh kế hoạch

Thông tin đầu ra, sản phẩm dở dang và vấn đề tồn được tập hợp để ca tiếp theo tiếp nhận đúng việc, hạn chế bỏ sót.

Có gì trong template?

Thông tin ngày, ca và khu vực sản xuất

Ghi ngày báo cáo, ca làm, dây chuyền, tổ sản xuất và người lập. Thống nhất mốc chốt số liệu giữa các ca.

Kế hoạch sản lượng và lệnh sản xuất

Xác định mã sản phẩm, đơn vị tính, sản lượng mục tiêu và mã lệnh nếu có. Kiểm tra kế hoạch mới nhất trước khi nhập.

Sản lượng thực tế và sản phẩm đạt

Tổng hợp số lượng sản xuất, số lượng đạt và sản phẩm chuyển công đoạn theo nguồn đã xác nhận. Tránh cộng trùng giữa các ca.

Hàng lỗi, phế phẩm và chất lượng

Ghi số lượng không đạt, nhóm lỗi và tình trạng xử lý. Đối chiếu với bộ phận chất lượng khi phát sinh sai lệch.

Thời gian dừng máy và nguyên nhân phát sinh

Theo dõi thời điểm, thời lượng gián đoạn cùng nguyên nhân như hỏng máy, thiếu nguyên vật liệu hoặc chờ điều chỉnh.

Nhận xét, công việc tồn và xác nhận

Ghi tiến độ chưa đạt, vấn đề cần bàn giao, đề xuất xử lý và người xác nhận số liệu cuối ca hoặc cuối ngày.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định phạm vi và mục tiêu báo cáo

Chọn ngày, ca, tổ sản xuất và mã hàng; đối chiếu lệnh sản xuất hoặc kế hoạch đã được duyệt.

Bước 2: Thu thập sản lượng và số liệu chất lượng

Lấy số lượng đầu ra, sản phẩm đạt, sản phẩm lỗi từ phiếu ghi nhận hoặc nguồn dữ liệu được xác nhận.

Bước 3: Ghi nhận thời gian và vấn đề phát sinh

Cập nhật thời lượng ngừng máy, thiếu vật tư, sự cố nhân sự và công đoạn ảnh hưởng đến tiến độ.

Bước 4: Đối chiếu thực tế với kế hoạch

So sánh sản lượng mục tiêu và kết quả, kiểm tra chênh lệch giữa các nguồn, giải thích nguyên nhân khi chưa đạt.

Bước 5: Xác nhận, gửi báo cáo và bàn giao ca

Tổ trưởng kiểm tra trước khi gửi quản lý, đồng thời chuyển các công việc tồn cho ca sau và lưu báo cáo theo kỳ.

Template dành cho ai?

Tổ trưởng / Trưởng ca sản xuất

Ghi sản lượng và sự cố trong ca, kiểm tra số liệu công nhân cung cấp, xác nhận công việc cần bàn giao.

Quản đốc phân xưởng

Theo dõi tiến độ giữa các tổ, xử lý nguyên nhân chậm và điều phối máy móc, nhân lực theo kế hoạch.

Nhân viên kế hoạch sản xuất

So sánh số lượng thực tế với lệnh sản xuất, cập nhật tiến độ đơn hàng và đề xuất điều chỉnh lịch.

Nhân viên QC / QA

Xác nhận số lượng lỗi, nhóm lỗi và kết quả xử lý để báo cáo thống nhất với dữ liệu kiểm soát chất lượng.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Gắn sản lượng với ca và dây chuyền cụ thể

Việc phân biệt ngày, ca, tổ và mã sản phẩm giúp nhà quản lý biết chênh lệch xuất hiện tại khu vực nào.

Theo dõi đồng thời tiến độ và vấn đề chất lượng

Báo cáo định hướng ghi nhận hàng đạt, hàng lỗi và nguyên nhân gián đoạn, tạo dữ liệu cho cuộc họp giao ca.

Phối hợp xử lý đầu việc sản xuất tập trung

Khi báo cáo từ nhiều tổ phát sinh vấn đề, việc theo dõi trách nhiệm xử lý dễ bị phân tán. 1Office 1WORK hỗ trợ giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và phối hợp giữa các bộ phận.

FAQ

Báo cáo sản xuất hàng ngày gồm những chỉ tiêu nào?

Thông thường gồm ngày/ca, mã sản phẩm, kế hoạch, sản lượng thực tế, sản phẩm đạt, hàng lỗi, thời gian dừng máy và nguyên nhân.

Nên lập báo cáo theo ca hay theo ngày?

Tùy đặc thù vận hành. Nhà máy nhiều ca nên ghi dữ liệu từng ca trước khi tổng hợp trong ngày để tránh thiếu thông tin bàn giao.

Sản phẩm lỗi có được cộng vào sản lượng không?

Cần phân biệt tổng số đã sản xuất với số đạt chất lượng. Cách tính sản lượng báo cáo phải thống nhất và tránh cộng trùng hàng tái chế hoặc sửa lỗi.

Báo cáo có tự động tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch không?

Chưa có thông tin xác nhận công thức của file. Người dùng cần kiểm tra số liệu và phép tính trước khi sử dụng kết quả.

Khi sản lượng không đạt kế hoạch cần ghi gì?

Ghi mức chênh lệch, nguyên nhân chính, thời gian ảnh hưởng, phương án khắc phục, người phụ trách và thời điểm xử lý dự kiến.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Cuối ca, số liệu sản lượng và thông tin sự cố nằm ở nhiều bảng khiến quản lý khó nắm việc cần xử lý? 1Office 1WORK hỗ trợ theo dõi nhiệm vụ và phối hợp xử lý công việc giữa các bộ phận, giúp quá trình giao ca rõ trách nhiệm hơn.

Nhận tư vấn