Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh theo tháng

Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh giúp doanh nghiệp tính lương theo ngày công, doanh số, tỷ lệ hoàn thành KPI và hoa hồng bán hàng. File Excel có sẵn công thức tính thưởng, phụ cấp, thuế TNCN và lương thực lĩnh, đồng thời tổng hợp doanh số theo nhóm, hỗ trợ C&B và kế toán đối soát lương nhanh chóng, chính xác hơn.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

C&B – Nhân sự tiền lương và phúc lợi
Kế toán tiền lương
Sales Manager – Quản lý kinh doanh

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý thu nhập của đội ngũ Sales dựa trên lương cơ bản, ngày công, doanh số và chính sách hoa hồng. Mẫu hỗ trợ đối chiếu mức độ hoàn thành chỉ tiêu, các khoản thưởng, phụ cấp và khấu trừ, hạn chế sai lệch khi chốt lương hằng tháng.

File Excel gồm 7 sheet liên kết, từ thiết lập chính sách lương, quản lý nhân viên, nhập dữ liệu doanh số đến tính lương và tổng hợp báo cáo. Sales Manager xác nhận doanh số và kết quả kinh doanh, C&B kiểm tra hoa hồng, thưởng, còn kế toán đối chiếu bảo hiểm, thuế và số tiền thực lĩnh trước khi thanh toán.

Mẫu có sẵn công thức, hỗ trợ tối đa 40 nhân viên kinh doanh, với 6 mức hoa hồng theo tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần cập nhật danh sách nhân sự, chính sách thưởng, thông số thuế, bảo hiểm và thay dữ liệu minh họa bằng số liệu thực tế.

Tại sao nên sử dụng template?

Tự động tính hoa hồng theo mức hoàn thành doanh số

Khi mỗi nhân viên có chỉ tiêu và mức doanh số khác nhau, việc tính hoa hồng thủ công dễ xảy ra nhầm lẫn. Mẫu Excel tự xác định tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, áp dụng mức hoa hồng và thưởng thành tích tương ứng, giúp C&B tính toán thống nhất, đồng thời hỗ trợ Sales Manager đối chiếu kết quả kinh doanh của từng nhân viên.

Tổng hợp lương, thưởng và khấu trừ chính xác hơn

Thu nhập của nhân viên kinh doanh thường thay đổi theo ngày công, doanh số, thưởng và phụ cấp từng tháng. Mẫu tự động tính tổng thu nhập, bảo hiểm, thuế TNCN, tạm ứng và lương thực lĩnh theo dữ liệu đầu vào, giúp kế toán giảm thao tác cộng trừ thủ công và thuận tiện kiểm tra trước khi chốt lương.

Kiểm soát doanh số và quỹ lương theo từng nhóm

Việc theo dõi doanh số riêng biệt với bảng lương khiến quản lý khó đánh giá mối liên hệ giữa kết quả bán hàng và chi phí nhân sự. Mẫu tổng hợp doanh số, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, hoa hồng và lương theo nhóm kinh doanh, kèm bảng xếp hạng Top 10, giúp Sales Manager và C&B có thêm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động.

Có gì trong template?

Bảng cấu hình chính sách lương, hoa hồng và thuế

Sheet Cài đặt cho phép thiết lập thông tin công ty, kỳ lương, ngày công chuẩn, tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh và biểu thuế TNCN. Mẫu có sẵn 6 mức hoa hồng theo tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, từ dưới 70% đến 150% trở lên, kèm khoản thưởng thành tích tương ứng.

Danh sách nhân viên kinh doanh và chỉ tiêu doanh số

Sheet Nhân viên quản lý tối đa 40 nhân viên với các trường: mã nhân viên, họ tên, chức danh, nhóm kinh doanh, ngày vào làm, lương cơ bản và chỉ tiêu doanh số tháng. Ngoài ra, biểu mẫu lưu thông tin tham gia bảo hiểm, lương đóng bảo hiểm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp khác, số người phụ thuộc, mã số thuế và tài khoản ngân hàng.

Bảng nhập ngày công, doanh số và thưởng hằng tháng

Sheet Dữ liệu tháng ghi nhận ngày công thực tế, ngày nghỉ phép hưởng lương, doanh số thực hiện, số khách hàng mới, thưởng khác, tạm ứng và khấu trừ khác.

Bảng tính lương, hoa hồng và thu nhập thực lĩnh

Sheet Bảng lương tự tính lương theo ngày công, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, hoa hồng bán hàng, thưởng thành tích, thưởng khách hàng mới và các khoản phụ cấp.

Báo cáo tổng hợp doanh số, hoa hồng và quỹ lương

Sheet Tổng hợp hiển thị số lượng nhân viên, tổng doanh số, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, tổng thu nhập, lương thực lĩnh, bảo hiểm, thuế và chi phí lương doanh nghiệp. Báo cáo còn phân tích kết quả theo nhóm kinh doanh, xếp hạng Top 10 nhân viên theo doanh số và thống kê cơ cấu thu nhập gồm lương theo ngày công, hoa hồng, thưởng và phụ cấp.

Phiếu lương cá nhân và hướng dẫn sử dụng

Sheet Phiếu lương cho phép chọn mã nhân viên để tự động hiển thị thông tin cá nhân, ngày công, hoa hồng, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và lương thực lĩnh.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và thiết lập chính sách lương

Tải file Excel, mở sheet Cài đặt và cập nhật thông tin công ty, tháng, năm, lịch nghỉ và ngày công chuẩn. Kiểm tra các ngưỡng hoa hồng, mức thưởng thành tích, thưởng khách hàng mới, tỷ lệ bảo hiểm và biểu thuế TNCN trước khi áp dụng.

Bước 2: Khai báo nhân viên và chỉ tiêu doanh số

Tại sheet Nhân viên, nhập mã, họ tên, chức danh, nhóm kinh doanh, lương cơ bản, phụ cấp và chỉ tiêu doanh số tháng. Bổ sung thông tin bảo hiểm, số người phụ thuộc và tài khoản ngân hàng. Kiểm tra mã nhân viên không trùng và các chỉ tiêu phù hợp với kế hoạch đã giao.

Bước 3: Cập nhật ngày công và kết quả kinh doanh

Mở sheet Dữ liệu tháng, chọn mã nhân viên và nhập ngày công thực tế, ngày nghỉ phép hưởng lương, doanh số đã xác nhận, số khách hàng mới, thưởng khác và các khoản tạm ứng hoặc khấu trừ. Sales Manager cần đối chiếu doanh số trước khi chuyển dữ liệu cho C&B.

Bước 4: Kiểm tra hoa hồng và lương thực lĩnh

Chuyển sang sheet Bảng lương để xem kết quả tự tính. Đối chiếu tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, mức hoa hồng, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và lương thực lĩnh. Với khoản chênh lệch, cần kiểm tra lại dữ liệu doanh số, ngày công và chính sách thưởng đã cấu hình.

Bước 5: Tổng hợp báo cáo và lập phiếu lương

Mở sheet Tổng hợp để kiểm tra quỹ lương, doanh số và kết quả của từng nhóm kinh doanh. Sau khi xác nhận số liệu, chọn mã nhân viên tại sheet Phiếu lương để xem hoặc in phiếu cá nhân. Lưu bản bảng lương đã chốt theo tháng trước khi bắt đầu kỳ mới.

Template dành cho ai?

C&B – Nhân sự tiền lương và phúc lợi

C&B sử dụng mẫu để thiết lập chính sách hoa hồng, thưởng và phụ cấp, đồng thời tổng hợp ngày công, doanh số và thu nhập của nhân viên kinh doanh. Bộ phận này cần đối chiếu tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu, kiểm tra các khoản phát sinh và xác nhận bảng lương trước khi chuyển kế toán.

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương sử dụng bảng tính để kiểm tra tổng thu nhập, bảo hiểm, thuế TNCN, tạm ứng, khấu trừ và số tiền thực lĩnh. Sau khi đối chiếu dữ liệu đã được xác nhận, kế toán tổng hợp quỹ lương, kiểm tra thông tin tài khoản và chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo quy trình doanh nghiệp.

Sales Manager – Quản lý kinh doanh

Sales Manager theo dõi chỉ tiêu, doanh số thực hiện, tỷ lệ hoàn thành và hoa hồng của từng nhân viên hoặc nhóm kinh doanh. Dựa trên báo cáo tổng hợp và bảng xếp hạng doanh số, người quản lý có thể đối chiếu kết quả bán hàng, xác nhận thưởng và phối hợp với C&B xử lý chênh lệch trước kỳ trả lương.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Kết hợp doanh số, hoa hồng và tiền lương trong một file

Mẫu liên kết dữ liệu nhân viên, ngày công, chỉ tiêu doanh số và chính sách hoa hồng với bảng tính lương. Người dùng chỉ cần cập nhật các thông tin phát sinh tại sheet tương ứng, giúp giảm thao tác nhập lại và thuận tiện đối chiếu thu nhập theo kết quả kinh doanh.

Có báo cáo doanh số và phiếu lương cá nhân

Bên cạnh bảng lương tổng hợp, mẫu còn có báo cáo theo nhóm kinh doanh, bảng xếp hạng Top 10 doanh số và phiếu lương cá nhân. Cấu trúc này giúp Sales Manager theo dõi kết quả bán hàng, trong khi C&B và kế toán dễ dàng kiểm tra các khoản thu nhập, khấu trừ của từng nhân viên.

Có giải pháp mở rộng khi cần quản lý lương kinh doanh tập trung

Khi doanh nghiệp có nhiều nhóm Sales và chính sách hoa hồng khác nhau, việc đối soát doanh số, thưởng và tiền lương trên nhiều file Excel dễ mất thời gian, phát sinh sai lệch. 1Office HRM hỗ trợ quản lý tiền lương tập trung, kết nối dữ liệu công, KPI và doanh số để tính lương theo chính sách doanh nghiệp, giúp C&B giảm thao tác thủ công và kiểm soát quỹ lương hiệu quả hơn.

FAQ

Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh có tự động tính hoa hồng không?

Có. File Excel tự tính tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu dựa trên doanh số thực hiện và mục tiêu tháng, sau đó xác định mức hoa hồng, thưởng thành tích theo bảng cấu hình. Người dùng cần nhập doanh số đã xác nhận và kiểm tra chính sách thưởng trước khi chốt lương.

Có thể thay đổi tỷ lệ hoa hồng theo chính sách công ty không?

Có. Sheet Cài đặt có sẵn 6 mức hoa hồng và thưởng thành tích theo tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngưỡng, tỷ lệ và mức thưởng theo quy định nội bộ. Khi thay đổi, cần giữ các ngưỡng theo thứ tự tăng dần và kiểm tra lại kết quả tính hoa hồng.

File bảng lương quản lý được bao nhiêu nhân viên kinh doanh?

Mẫu hỗ trợ tối đa 40 nhân viên theo cấu trúc và phạm vi công thức có sẵn. Nếu cần quản lý nhiều người hơn, doanh nghiệp phải mở rộng danh sách, vùng nhập dữ liệu, công thức và bảng tổng hợp, đồng thời kiểm tra lại kết quả trước khi sử dụng.

Mẫu có tự động tính bảo hiểm, thuế TNCN và lương thực lĩnh không?

Có. File tích hợp công thức tính bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, tổng khấu trừ và lương thực lĩnh theo thông số đã cấu hình. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra các mức bảo hiểm, giảm trừ, trần đóng bảo hiểm và biểu thuế theo quy định áp dụng tại kỳ lương thực tế.

File có tự động lấy doanh số từ CRM và gửi phiếu lương không?

Không. Người dùng cần nhập doanh số và các khoản phát sinh vào sheet Dữ liệu tháng. File tự tính lương và tạo phiếu lương theo mã nhân viên, nhưng chưa có chức năng đồng bộ trực tiếp với CRM hoặc gửi phiếu lương tự động qua email. Các nghiệp vụ này cần được thực hiện riêng hoặc thông qua phần mềm phù hợp.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Hàng chục nhân viên Sales, nhiều mức hoa hồng, chốt lương vẫn phải dò từng file Excel? Chấm dứt vòng lặp tính lương thủ công với 1Office HRM ! Nền tảng hỗ trợ kết nối dữ liệu doanh số, KPI và tiền lương, tự động tính thưởng, hoa hồng theo chính sách, giúp C&B giảm sai sót, chốt lương nhanh hơn và kiểm soát quỹ lương tập trung.

Nhận tư vấn