Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ chi tiết

Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ gồm 15 điều khoản và 4 phụ lục, giúp doanh nghiệp thống nhất phạm vi công việc, bố trí nhân sự, chi phí dịch vụ và trách nhiệm giữa các bên. File Word có sẵn biểu mẫu bàn giao, đối soát ca trực và đánh giá chất lượng dịch vụ.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Doanh nghiệp thuê dịch vụ bảo vệ
Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ
Ban quản lý tòa nhà / Cơ sở
Bộ phận Hành chính / Quản lý vận hành

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ được sử dụng khi doanh nghiệp, tòa nhà, nhà máy hoặc kho bãi thuê đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp. Hợp đồng quy định phạm vi bảo vệ, số lượng nhân sự, ca trực, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình cung cấp dịch vụ.

File Word gồm 15 điều khoản và 4 phụ lục về bố trí nhân sự, quy trình bảo vệ, đơn giá và bàn giao tài sản. Hai bên sử dụng mẫu để thống nhất phương án vận hành, kiểm tra chất lượng dịch vụ và đối soát chi phí trước khi thanh toán.

Trước khi ký, cần cập nhật thông tin pháp lý, địa điểm bảo vệ, thời hạn hợp đồng và các điều kiện thực hiện. Nội dung mẫu mang tính tham khảo, cần điều chỉnh theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

Tại sao nên sử dụng template?

Làm rõ phạm vi và trách nhiệm bảo vệ

Nếu hợp đồng không quy định cụ thể vị trí trực, nhiệm vụ và giới hạn công việc, hai bên dễ phát sinh bất đồng khi có sự cố. Mẫu giúp xác định khu vực bảo vệ, trách nhiệm của nhân viên và phạm vi phối hợp để hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Kiểm soát nhân sự và chất lượng dịch vụ

Việc thiếu nhân viên tại chốt hoặc thay ca không thông báo có thể ảnh hưởng đến an ninh cơ sở. Mẫu quy định số lượng nhân sự, khung giờ trực, yêu cầu bàn giao ca và tiêu chí đánh giá, giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng dịch vụ theo thỏa thuận.

Minh bạch chi phí và điều kiện thanh toán

Chi phí tăng cường nhân sự, ca trực ngày lễ hoặc số giờ thực hiện thiếu dễ gây chênh lệch khi đối soát. Hợp đồng có bảng đơn giá, nguyên tắc nghiệm thu và điều chỉnh phí, giúp hai bên thống nhất số tiền thanh toán dựa trên khối lượng dịch vụ thực tế.

Có gì trong template?

Thông tin pháp lý và phạm vi hợp đồng

Phần đầu hợp đồng ghi nhận tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Nội dung tiếp theo quy định địa điểm bảo vệ, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện và các nhiệm vụ không thuộc dịch vụ đã thỏa thuận.

Phương án bố trí nhân sự và ca trực

Phụ lục 01 có bảng xác định vị trí chốt, khung giờ trực, số nhân viên mỗi ca và nhiệm vụ tại từng khu vực. Mẫu còn quy định đầu mối liên hệ, nhân sự thay thế, thiết bị sử dụng và trách nhiệm cung cấp phương tiện phục vụ công tác bảo vệ.

Quy trình bảo vệ và xử lý sự cố

Phụ lục 02 quy định công việc bàn giao ca, kiểm soát người và phương tiện ra vào, tuần tra, kiểm tra thiết bị và báo cáo. Các tình huống được chia thành 3 cấp độ xử lý, kèm hướng dẫn thông báo và biểu mẫu ghi nhận sự cố để hai bên phối hợp thực hiện.

Bảng đơn giá và tiêu chí nghiệm thu dịch vụ

Phụ lục 03 có bảng đơn giá theo vị trí, ca trực hoặc thời gian cung cấp dịch vụ. Mẫu còn bao gồm 5 chỉ tiêu đánh giá chất lượng, bảng đối soát số ca, giờ trực thực tế và phần xác nhận giá trị nghiệm thu trước khi thanh toán.

Điều khoản quyền, nghĩa vụ và xử lý vi phạm

Hợp đồng quy định trách nhiệm của mỗi bên về nhân sự, tài sản, bảo mật thông tin, thanh toán và phối hợp xử lý sự cố. Các điều khoản về bồi thường, phạt vi phạm, bất khả kháng và chấm dứt hợp đồng giúp hai bên có cơ sở xử lý khi phát sinh tranh chấp.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin các bên

Mở file Word, điền tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và thông tin người đại diện của hai bên. Kiểm tra thẩm quyền ký hợp đồng, giấy ủy quyền và hồ sơ pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ trước khi hoàn thiện.

Bước 2: Xác định phạm vi và phương án bảo vệ

Điền địa điểm triển khai, vị trí chốt, số lượng nhân viên và khung giờ trực tại Phụ lục 01. Hai bên cần thống nhất nhiệm vụ từng vị trí, yêu cầu nhân sự dự phòng, thiết bị sử dụng và đầu mối liên hệ khi phát sinh sự cố.

Bước 3: Thống nhất quy trình và trách nhiệm thực hiện

Rà soát quy định kiểm soát ra vào, tuần tra, bàn giao ca và xử lý sự cố tại Phụ lục 02. Điều chỉnh tần suất kiểm tra, thời gian báo cáo và trách nhiệm phối hợp theo đặc điểm an ninh của địa điểm được bảo vệ.

Bước 4: Hoàn thiện đơn giá và điều kiện thanh toán

Cập nhật bảng đơn giá tại Phụ lục 03, xác định cách tính phí cho ca thường, ca tăng cường, ngày lễ và các trường hợp thiếu nhân sự. Đồng thời thống nhất thời hạn đối soát, nghiệm thu, thanh toán và cách xử lý khi chất lượng dịch vụ không đạt yêu cầu.

Bước 5: Rà soát, ký kết và bàn giao mục tiêu

Kiểm tra toàn bộ điều khoản, phụ lục và thông tin còn để trống trước khi ký. Sau khi hai bên thống nhất nội dung, hoàn thiện chữ ký và lập biên bản bàn giao mục tiêu theo Phụ lục 04. Trang hướng dẫn cuối file cần được loại khỏi bản hợp đồng ký chính thức.

Template dành cho ai?

Doanh nghiệp thuê dịch vụ bảo vệ

Sử dụng mẫu để xác định phạm vi bảo vệ tại văn phòng, nhà máy, kho hàng hoặc cơ sở kinh doanh. Bộ phận phụ trách cần kiểm tra phương án bố trí nhân sự, tiêu chuẩn dịch vụ, chi phí và trách nhiệm của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ

Dùng hợp đồng để thống nhất nghĩa vụ cung ứng nhân sự, tổ chức ca trực, quy trình nghiệp vụ và điều kiện thanh toán. Đơn vị bảo vệ cần cập nhật phương án triển khai, hồ sơ nhân sự và trách nhiệm xử lý sự cố theo từng mục tiêu.

Ban quản lý tòa nhà / Cơ sở

Sử dụng các phụ lục để kiểm tra số lượng nhân viên trực, công tác tuần tra, bàn giao ca và chất lượng dịch vụ hằng tháng. Ban quản lý có trách nhiệm ghi nhận sai lệch, phối hợp xử lý sự cố và xác nhận kết quả nghiệm thu.

Bộ phận Hành chính / Quản lý vận hành

Phụ trách chuẩn bị hồ sơ, phối hợp lựa chọn nhà cung cấp và theo dõi việc thực hiện hợp đồng. Bộ phận này sử dụng mẫu để kiểm tra thời hạn, chi phí, chứng từ nghiệm thu và các điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt dịch vụ.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Điều khoản chi tiết, dễ điều chỉnh theo từng mục tiêu

Mẫu hợp đồng được chia thành 15 điều khoản, bao quát phạm vi dịch vụ, quyền và nghĩa vụ, chi phí, bảo mật và xử lý vi phạm. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung theo địa điểm bảo vệ, quy mô nhân sự và yêu cầu vận hành thực tế.

Tích hợp 4 phụ lục phục vụ quản lý dịch vụ

File có sẵn phụ lục bố trí ca trực, quy trình bảo vệ, bảng đối soát chất lượng và biên bản bàn giao. Những tài liệu này giúp hai bên thống nhất phương án triển khai, ghi nhận kết quả thực hiện và kiểm tra nghĩa vụ trong suốt thời hạn hợp đồng.

Theo dõi công việc và hồ sơ hợp đồng tập trung

Khi quản lý nhiều hợp đồng bảo vệ tại các địa điểm khác nhau, việc lưu hồ sơ và theo dõi thời hạn bằng các file riêng lẻ dễ khiến doanh nghiệp bỏ sót công việc cần xử lý. 1Office hỗ trợ quản lý quy trình, phân công người phụ trách, theo dõi tiến độ và lưu trữ tài liệu tập trung, giúp các bộ phận phối hợp thuận tiện hơn.

FAQ

Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ gồm những nội dung nào?

Mẫu gồm 15 điều khoản về phạm vi bảo vệ, bố trí nhân sự, chất lượng dịch vụ, quyền và nghĩa vụ, chi phí, bảo mật, xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng. File còn có 4 phụ lục phục vụ bố trí ca trực, kiểm soát nghiệp vụ, nghiệm thu và bàn giao.

Có thể sử dụng mẫu cho dịch vụ bảo vệ tòa nhà, nhà máy không?

Có. Mẫu phù hợp để tham khảo khi thuê bảo vệ tại văn phòng, tòa nhà, nhà máy, kho bãi và các cơ sở kinh doanh thông thường. Người dùng cần điều chỉnh vị trí chốt, nhiệm vụ, khung giờ và phương án an ninh theo đặc điểm từng địa điểm.

Hợp đồng có quy định trách nhiệm khi xảy ra mất tài sản không?

Có. Mẫu quy định trách nhiệm phối hợp xử lý sự cố, bảo vệ hiện trường, lập biên bản và xem xét bồi thường dựa trên lỗi, thiệt hại thực tế và chứng cứ liên quan. Không mặc nhiên quy trách nhiệm mọi mất mát cho đơn vị bảo vệ nếu chưa xác định căn cứ phù hợp.

Có thể thay đổi đơn giá, số ca trực và thời hạn hợp đồng không?

Có. File Word cho phép chỉnh sửa đơn giá, số lượng nhân sự, vị trí chốt và thời gian cung cấp dịch vụ. Những thay đổi phát sinh sau khi ký cần được hai bên thống nhất bằng phụ lục hoặc văn bản phù hợp với điều khoản hợp đồng.

Mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ có thể sử dụng để ký ngay không?

Chưa nên ký khi chưa hoàn thiện và rà soát. Đây là mẫu tham khảo có các trường thông tin cần điền và điều khoản cần thống nhất. Hai bên phải kiểm tra điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ, thẩm quyền ký, nội dung hợp đồng và quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm ký.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Quản lý quá nhiều hợp đồng bảo vệ khiến bạn khó kiểm soát thời hạn, công việc bàn giao và trách nhiệm xử lý giữa các bộ phận. Chủ động kiểm soát quy trình với 1Office HRM ! Nền tảng hỗ trợ giao việc, phân công trách nhiệm, theo dõi thời hạn và quản lý tài liệu tập trung, giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công và phối hợp xử lý công việc hiệu quả hơn.

Nhận tư vấn