Mẫu bảng lương tiếng Anh theo tháng
Mẫu bảng lương tiếng Anh Excel giúp HR, C&B và kế toán tiền lương tính lương theo ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ. File có sẵn công thức tính lương Gross – Net, bảo hiểm, thuế thu nhập và tạo phiếu lương cá nhân bằng tiếng Anh, thuận tiện cho doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu quốc tế.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- HR – Nhân sự tổng hợp
- C&B – Nhân sự tiền lương và phúc lợi
- Kế toán tiền lương
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Mẫu bảng lương tiếng Anh giúp doanh nghiệp lập bảng tính lương theo tháng với toàn bộ tiêu đề, trường dữ liệu và phiếu lương được trình bày bằng tiếng Anh. Mẫu phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài, môi trường làm việc quốc tế hoặc các bộ phận cần sử dụng biểu mẫu tiền lương bằng tiếng Anh.
File Excel gồm 5 sheet liên kết, từ thiết lập chính sách lương, quản lý danh sách nhân viên đến tính toán thu nhập, khấu trừ và lập phiếu lương cá nhân. HR cập nhật thông tin nhân sự, C&B kiểm tra dữ liệu công – lương, còn kế toán đối chiếu tổng thu nhập, các khoản khấu trừ và số tiền thực nhận trước khi thanh toán.
Mẫu có sẵn công thức, hỗ trợ tối đa 50 nhân viên, tự động tính lương theo ngày công, tăng ca, bảo hiểm và thuế thu nhập lũy tiến theo bảng cấu hình. Các mức thuế, bảo hiểm và đồng tiền USD trong file chỉ là dữ liệu minh họa; doanh nghiệp cần điều chỉnh theo quy định áp dụng trước khi sử dụng thực tế.
Tại sao nên sử dụng template?
Chuẩn hóa bảng lương tiếng Anh, dễ đối chiếu
Việc tự dịch từng khoản thu nhập, phụ cấp và khấu trừ sang tiếng Anh dễ dẫn đến cách dùng thuật ngữ thiếu thống nhất. Mẫu sử dụng sẵn các trường như Base salary, Overtime pay, Gross pay, Income tax và Net pay, giúp HR và kế toán trình bày dữ liệu rõ ràng khi trao đổi với nhân viên nước ngoài hoặc bộ phận quản lý quốc tế.
Tự động tính lương Gross – Net, giảm sai sót
Mẫu tích hợp công thức tính lương theo ngày công, tiền tăng ca, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập theo thông số thiết lập. Khi cập nhật dữ liệu hằng tháng, bảng lương tự tổng hợp các khoản thu nhập, khấu trừ và số tiền thực nhận, giúp C&B giảm thao tác tính toán thủ công.
Tạo phiếu lương cá nhân nhanh chóng
Thay vì lập phiếu lương riêng cho từng nhân viên, người dùng chỉ cần chọn mã nhân viên tại sheet PAYSLIP. File sẽ tự hiển thị thông tin cá nhân, các khoản thu nhập, khấu trừ và lương thực nhận từ bảng lương tháng, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị phiếu lương và thuận tiện đối chiếu.
Có gì trong template?
Hướng dẫn sử dụng bảng lương bằng tiếng Anh
Sheet GUIDE trình bày quy trình sử dụng file, ý nghĩa các trường dữ liệu và cách tính những khoản lương chính. Mẫu phân biệt ô nhập liệu màu cam với ô công thức màu xám, giúp người dùng dễ xác định thông tin cần cập nhật và hạn chế ghi đè công thức.
Bảng cấu hình chính sách lương và thuế
Sheet SETTINGS cho phép thiết lập tên công ty, mã tiền tệ, số ngày công chuẩn, giờ làm tiêu chuẩn và hệ số tăng ca ngày thường, cuối tuần, ngày lễ. Người dùng có thể điều chỉnh tỷ lệ bảo hiểm, mức trần lương đóng bảo hiểm, khoản giảm trừ thuế và bảng thuế lũy tiến.
Danh sách nhân viên và thông tin tiền lương
Sheet EMPLOYEES quản lý tối đa 50 nhân viên với các trường Employee ID, Full name, Department và Job title. File cũng lưu mức lương cơ bản hằng tháng, phụ cấp cố định, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc.
Bảng tính lương theo ngày công và tăng ca
Sheet PAYROLL cho phép chọn tháng, năm tính lương và nhập số ngày làm việc, ngày nghỉ hưởng lương, giờ tăng ca ngày thường, cuối tuần và ngày lễ. Từ dữ liệu này, công thức tự tính lương theo công, đơn giá giờ làm, tiền tăng ca và tổng thu nhập trước khấu trừ.
Bảng tổng hợp Gross Pay, Deductions và Net Pay
Ngay trên sheet PAYROLL, mẫu tự động tính các khoản bảo hiểm, thu nhập tính thuế, thuế thu nhập và tổng khấu trừ để xác định lương thực nhận. Phần đầu bảng hiển thị số lượng nhân viên, tổng thu nhập, tổng khấu trừ và tổng lương thực nhận. Cuối bảng có hàng cộng tổng, hỗ trợ C&B và kế toán kiểm tra quỹ lương trước khi thanh toán.
Mẫu phiếu lương cá nhân bằng tiếng Anh
Sheet PAYSLIP được thiết kế theo bố cục phiếu lương, gồm thông tin nhân viên, kỳ lương, ngày công hưởng lương, các khoản thu nhập (Earnings), khấu trừ (Deductions) và lương thực nhận (Net Pay). Người dùng chọn Employee ID từ danh sách để tự động cập nhật nội dung phiếu lương. Mẫu có khu vực ký xác nhận của người lập và nhân viên, thuận tiện khi in hoặc lưu phiếu lương theo từng kỳ.
Cách sử dụng template
Bước 1: Tải mẫu và thiết lập thông số tiền lương
Tải file Excel, mở sheet SETTINGS và cập nhật tên công ty, đơn vị tiền tệ, số ngày công chuẩn, số giờ làm việc và hệ số tăng ca. Kiểm tra tỷ lệ bảo hiểm, mức giảm trừ và bảng thuế trước khi sử dụng. Nếu thay đổi đơn vị tiền tệ, cần rà soát thêm định dạng hiển thị số tiền.
Bước 2: Nhập danh sách nhân viên
Tại sheet EMPLOYEES, thay dữ liệu minh họa bằng mã nhân viên, họ tên, phòng ban, chức danh và mức lương thực tế. Bổ sung phụ cấp cố định, lương làm căn cứ đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc theo thông tin đã xác nhận.
Bước 3: Cập nhật dữ liệu tính lương hằng tháng
Mở sheet PAYROLL, chọn tháng và năm cần tính lương. Nhập ngày công, ngày nghỉ hưởng lương, số giờ tăng ca, thưởng, tạm ứng và các khoản khấu trừ khác vào những ô màu cam. Kiểm tra dữ liệu theo đúng thứ tự nhân viên đã khai báo, tránh sắp xếp lại danh sách khiến thông tin bị lệch hàng.
Bước 4: Đối chiếu lương Gross – Net và tổng quỹ lương
Kiểm tra các cột Base pay, Overtime pay, Gross pay, Insurance, Income tax, Total deductions và Net pay. Đối chiếu kết quả với chính sách lương đã cấu hình và chứng từ liên quan, sau đó kiểm tra số tổng hợp cuối bảng trước khi xác nhận kỳ lương.
Bước 5: Lập và lưu phiếu lương cá nhân
Chuyển sang sheet PAYSLIP, chọn mã nhân viên từ danh sách thả xuống. File tự hiển thị các khoản thu nhập, khấu trừ và lương thực nhận của nhân viên trong kỳ đã chọn. Kiểm tra nội dung trước khi in hoặc lưu phiếu, đồng thời lưu bản bảng lương đã chốt để đối chiếu khi cần.
Template dành cho ai?
HR – Nhân sự tổng hợp
HR sử dụng mẫu để quản lý danh sách nhân viên, phòng ban, chức danh và các thông tin liên quan đến chính sách tiền lương. Đối với doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài, biểu mẫu tiếng Anh giúp HR thống nhất cách trình bày thông tin và phối hợp thuận tiện hơn với các bộ phận liên quan.
C&B – Nhân sự tiền lương và phúc lợi
C&B phụ trách cập nhật ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ trong kỳ. Bộ phận này cần kiểm tra công thức, mức bảo hiểm, quy tắc thuế và kết quả Gross – Net, đồng thời lập phiếu lương cá nhân sau khi dữ liệu được xác nhận.
Kế toán tiền lương
Kế toán sử dụng bảng tổng hợp để đối chiếu tổng thu nhập, số tiền bảo hiểm, thuế, tạm ứng, các khoản khấu trừ và lương thực nhận. Dữ liệu đã kiểm tra là cơ sở phục vụ lập chứng từ, thanh toán lương và kiểm soát chi phí tiền lương theo kỳ.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Mẫu tiếng Anh đầy đủ, thống nhất thuật ngữ tiền lương
Các sheet, tiêu đề và trường dữ liệu được trình bày bằng tiếng Anh, giúp người dùng dễ theo dõi từ danh sách nhân sự đến bảng lương và phiếu lương cá nhân. Cấu trúc phù hợp với nhu cầu lập biểu mẫu cho doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong trao đổi nội bộ.
Tích hợp bảng lương và phiếu lương trong cùng file
Mẫu liên kết dữ liệu nhân viên, thông số tính lương và kết quả lương tháng bằng công thức Excel. Người dùng có thể cập nhật dữ liệu tại các sheet liên quan và chọn mã nhân viên để xem phiếu lương, giảm việc nhập lại số liệu giữa bảng tổng hợp và phiếu cá nhân.
Có giải pháp mở rộng khi cần quản lý tiền lương tập trung
Khi số lượng nhân viên tăng, mỗi kỳ lương dễ trở thành áp lực vì dữ liệu công, thưởng, bảo hiểm và thuế nằm rải rác trên nhiều file Excel. 1Office HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình công – lương, tập trung dữ liệu, thiết lập công thức theo chính sách và quản lý phiếu lương điện tử. Nhờ đó, HR, C&B và kế toán giảm thời gian đối soát, hạn chế sai lệch và kiểm soát quỹ lương hiệu quả hơn.
FAQ
Bảng lương tiếng Anh gọi là gì?
Bảng lương tiếng Anh thường được gọi là Payroll hoặc Payroll Sheet, dùng để tổng hợp tiền lương của nhiều nhân viên trong một kỳ. Trong khi đó, Payslip hoặc Salary Slip là phiếu lương cá nhân, thể hiện chi tiết thu nhập, khấu trừ và số tiền thực nhận của từng người.
Mẫu bảng lương tiếng Anh có tự động tính Gross – Net không?
Có. File tích hợp công thức tính lương theo ngày công, tiền tăng ca, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập lũy tiến. Từ đó, mẫu xác định tổng thu nhập trước khấu trừ (Gross Pay) và lương thực nhận (Net Pay). Kết quả phụ thuộc vào thông số cấu hình và dữ liệu người dùng nhập.
Mẫu có áp dụng được theo quy định thuế và bảo hiểm Việt Nam không?
Có thể điều chỉnh để sử dụng, nhưng không nên áp dụng trực tiếp các tỷ lệ mặc định. File đang sử dụng dữ liệu minh họa về bảo hiểm, giảm trừ và biểu thuế, không đại diện cho quy định của bất kỳ quốc gia nào. C&B hoặc kế toán cần cập nhật, kiểm tra công thức theo chính sách và quy định áp dụng thực tế.
Có thể đổi đơn vị tiền tệ từ USD sang VND không?
Có. Người dùng có thể thay đổi mã tiền tệ trong sheet SETTINGS và nhập dữ liệu lương theo đơn vị cần sử dụng. Tuy nhiên, cần kiểm tra định dạng hiển thị tiền tệ, số thập phân và các thông số tính toán trước khi áp dụng. File không tự thực hiện chuyển đổi tỷ giá.
Mẫu có tự động tạo phiếu lương cho từng nhân viên không?
Có. Sheet PAYSLIP cho phép chọn mã nhân viên từ danh sách thả xuống và tự động hiển thị dữ liệu lương tương ứng từ bảng PAYROLL. Mẫu hỗ trợ xem, in hoặc lưu phiếu lương của từng người, nhưng chưa có chức năng tự động gửi phiếu lương qua email hoặc xuất hàng loạt.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu bảng lương chứng minh thu nhập cá nhân
Tổng hợp và xác nhận thu nhập của nhân viên trong 6 kỳ lương, bao gồm lương thực tế, phụ cấp, thưởng…
Xem mẫu →
Mẫu bảng lương đóng bảo hiểm xã hội
Tự động tính các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn theo từng nhân viên. Mẫu Excel giúp kế…
Xem mẫu →
Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh theo tháng
Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh giúp doanh nghiệp tính lương theo ngày công, doanh số, tỷ lệ hoàn thành KPI…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Sai một công thức, lệch cả bảng lương. Dữ liệu phân tán khiến HR và kế toán mất hàng giờ đối soát, dễ sai thuế, bảo hiểm và số tiền thực nhận. Khám phá ngay giải pháp 1Office HRM giúp tự động hóa tính lương, thuế, bảo hiểm và phiếu lương trên một hệ thống, giảm sai sót, rút ngắn thời gian chốt lương và kiểm soát quỹ lương tập trung.
