Mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí lựa chọn

Mẫu đánh giá nhà cung cấp giúp doanh nghiệp tổng hợp tiêu chí về chất lượng, chi phí, giao hàng và khả năng đáp ứng, làm căn cứ lựa chọn hoặc rà soát đối tác.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Nhân viên mua hàng / Thu mua
Quản lý mua hàng / Chuỗi cung ứng
Bộ phận QC / QA
Bộ phận tài chính / Quản lý sử dụng

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu đánh giá nhà cung cấp hỗ trợ bộ phận mua hàng xem xét năng lực đối tác trước khi ký hợp đồng hoặc trong quá trình hợp tác. Việc ghi nhận tiêu chí và minh chứng giúp quá trình lựa chọn bớt phụ thuộc vào nhận xét chủ quan.

Mua hàng thu thập báo giá và điều kiện thương mại, bộ phận sử dụng hoặc kiểm soát chất lượng cung cấp phản hồi về hàng hóa, dịch vụ, tài chính hoặc quản lý rà soát rủi ro. Kết quả được tổng hợp để so sánh và đề xuất phương án lựa chọn.

Trước khi đánh giá, cần xác định nhóm hàng, mức ưu tiên của từng tiêu chí và nguồn minh chứng. Thang điểm, trọng số và ngưỡng chấp nhận phải được doanh nghiệp thống nhất; không mặc định file đã có công thức chấm điểm hoặc xếp hạng tự động.

Tại sao nên sử dụng template?

So sánh đối tác trên cùng bộ tiêu chí

Nếu từng người đánh giá theo cảm nhận riêng, kết quả dễ thiếu nhất quán. Mẫu hỗ trợ ghi nhận các tiêu chí chung để có căn cứ đối chiếu.

Phát hiện sớm rủi ro chất lượng và giao hàng

Việc xem xét tỷ lệ hàng đạt, thời hạn cung ứng và khả năng phản hồi giúp bộ phận mua hàng nhận diện những điểm cần làm rõ trước khi chọn đối tác.

Lưu căn cứ đánh giá và cải thiện hợp tác

Nhận xét, kết quả thực hiện và kiến nghị được tập hợp để theo dõi nhà cung cấp qua các kỳ và trao đổi phương án khắc phục.

Có gì trong template?

Thông tin nhà cung cấp

Ghi tên đơn vị, mã nhà cung cấp nếu có, nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ, đầu mối liên hệ và thời gian đánh giá.

Tiêu chí chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Xác định yêu cầu kỹ thuật, tỷ lệ hàng đạt, mức độ ổn định và khả năng xử lý khiếu nại. Sử dụng biên bản kiểm tra hoặc dữ liệu thực tế.

Giá cả và điều kiện thương mại

So sánh báo giá, điều kiện thanh toán, chi phí vận chuyển và các phát sinh phù hợp. Đối chiếu trên cùng phạm vi cung cấp.

Tiến độ và năng lực giao hàng

Ghi thời gian giao, mức độ đúng hạn, khả năng đáp ứng khối lượng và xử lý đơn gấp nếu có.

Thang điểm, trọng số và minh chứng

Xác định cách chấm, mức độ quan trọng của tiêu chí và nguồn dữ liệu tham chiếu. Kiểm tra phương pháp trước khi cộng điểm hoặc so sánh.

Kết luận và đề xuất lựa chọn

Ghi điểm đánh giá nếu áp dụng, ưu nhược điểm, kiến nghị hợp tác hoặc khắc phục và người phê duyệt kết quả.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định mục đích và nhóm nhà cung cấp

Làm rõ đánh giá lần đầu, định kỳ hay sau sự cố; lựa chọn tiêu chí phù hợp loại hàng hóa hoặc dịch vụ.

Bước 2: Thiết lập tiêu chí và cách chấm điểm

Thống nhất tiêu chuẩn chất lượng, giá, giao hàng, dịch vụ và trọng số nếu cần; công bố cách đánh giá cho người tham gia.

Bước 3: Thu thập báo giá và bằng chứng thực hiện

Tập hợp hồ sơ đối tác, chứng từ giao hàng, kết quả kiểm tra chất lượng và phản hồi của bộ phận sử dụng.

Bước 4: Đánh giá và đối chiếu giữa các bên

Ghi nhận mức đáp ứng từng tiêu chí, kiểm tra các nhận xét chưa có bằng chứng và làm rõ rủi ro quan trọng.

Bước 5: Phê duyệt kết quả và theo dõi cải thiện

Tổng hợp đề xuất, trình cấp có thẩm quyền lựa chọn hoặc điều chỉnh hợp tác, lưu kỳ đánh giá tiếp theo.

Template dành cho ai?

Nhân viên mua hàng / Thu mua

Thu thập hồ sơ, báo giá, lịch giao và kết quả hợp tác; điều phối quá trình đánh giá nhà cung cấp.

Quản lý mua hàng / Chuỗi cung ứng

Xác định bộ tiêu chí, so sánh đối tác, kiểm tra rủi ro cung ứng và đề xuất phương án lựa chọn.

Bộ phận QC / QA

Đánh giá tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đầu vào và khả năng khắc phục lỗi của nhà cung cấp.

Bộ phận tài chính / Quản lý sử dụng

Đối chiếu điều kiện thanh toán, tổng chi phí hoặc mức độ phù hợp với nhu cầu sử dụng trước khi xác nhận đề xuất.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tiêu chí đánh giá bám sát quyết định mua hàng

Cấu trúc đánh giá tập trung vào chất lượng, giá, tiến độ và dịch vụ để bộ phận mua hàng có cơ sở so sánh.

Ghi nhận minh chứng và ý kiến đa bộ phận

Kết quả có thể được rà soát từ dữ liệu thực hiện và phản hồi của các bên sử dụng, hạn chế đánh giá thiếu căn cứ.

Phối hợp xử lý công việc với nhà cung cấp tập trung

Khi cần nhiều bộ phận xác nhận, việc trao đổi bằng file riêng dễ thiếu thông tin. 1Office 1WORK hỗ trợ phân công, theo dõi nhiệm vụ và phối hợp các bước đánh giá nội bộ.

FAQ

Mẫu đánh giá nhà cung cấp cần có tiêu chí nào?

Thông thường gồm chất lượng, giá và tổng chi phí, tiến độ giao, năng lực cung ứng, dịch vụ hỗ trợ và mức độ tuân thủ yêu cầu.

Có nên dùng cùng trọng số cho mọi loại nhà cung cấp không?

Không nên áp dụng máy móc. Nhà cung cấp nguyên liệu, thiết bị và dịch vụ có mức độ rủi ro khác nhau nên cần điều chỉnh ưu tiên.

Nhà cung cấp mới chưa có lịch sử giao hàng thì đánh giá thế nào?

Sử dụng hồ sơ năng lực, mẫu thử, báo giá, chứng nhận phù hợp và kết quả thẩm định trước hợp tác; đánh dấu tiêu chí chưa đủ dữ liệu.

Mẫu có tự động chấm điểm và xếp hạng không?

Chưa có cơ sở xác nhận file chứa công thức xếp hạng. Người dùng cần kiểm tra cách tính và ngưỡng đánh giá nếu có.

Bao lâu nên đánh giá lại nhà cung cấp?

Tùy rủi ro, giá trị mua hàng và mức độ ổn định của đối tác. Nên đánh giá định kỳ hoặc khi phát sinh sự cố chất lượng, tiến độ đáng kể.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Thông tin báo giá, phản hồi chất lượng và ý kiến duyệt nhà cung cấp phân tán khiến quá trình lựa chọn chậm trễ? 1Office 1WORK hỗ trợ phối hợp nhiệm vụ và theo dõi trạng thái xử lý giữa các phòng ban, giúp trách nhiệm đánh giá rõ ràng hơn.

Nhận tư vấn