Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian cho doanh nghiệp

Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian giúp doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận công việc, thời gian làm việc, tiền lương và quyền, nghĩa vụ của các bên trước khi bắt đầu làm việc.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Nhân sự / Chuyên viên tuyển dụng
Quản lý cửa hàng / Trưởng bộ phận
Bộ phận C&B / Kế toán tiền lương
Người lao động bán thời gian

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian được sử dụng khi doanh nghiệp tuyển người làm việc với thời gian ngắn hơn thời giờ làm việc bình thường của doanh nghiệp. Hợp đồng giúp hai bên làm rõ vị trí, lịch làm, tiền lương và trách nhiệm thay vì chỉ thỏa thuận qua tin nhắn hoặc trao đổi miệng.

Nhân sự chuẩn bị thông tin tuyển dụng, ca làm và điều kiện hưởng lương; quản lý bộ phận xác nhận phạm vi công việc; người sử dụng lao động và người lao động trao đổi, ký kết. Văn bản đã thống nhất là căn cứ để xếp lịch, chấm công, tính lương và xử lý những thay đổi trong quá trình làm việc.

Trước khi ký, cần xác định đúng tính chất quan hệ lao động, loại hợp đồng, thời giờ làm việc, đơn giá tiền lương và những nghĩa vụ theo pháp luật hiện hành. Mẫu là tài liệu tham khảo, cần được rà soát theo vị trí và điều kiện làm việc cụ thể.

Tại sao nên sử dụng template?

Thống nhất lịch làm và phạm vi nhiệm vụ

Nhân viên làm theo ca thường thay đổi lịch hoặc hỗ trợ nhiều vị trí. Hợp đồng xác định công việc, địa điểm, thời gian làm và cách thông báo thay đổi để hạn chế bất đồng khi bố trí nhân sự.

Làm rõ cách tính lương và thời điểm chi trả

Nếu không thống nhất đơn giá theo giờ, ngày hoặc kỳ lương, người lao động khó tự đối chiếu thu nhập. Mẫu giúp ghi nhận cách trả lương, các khoản liên quan và kỳ thanh toán.

Bổ sung căn cứ quản lý nhân sự bán thời gian

Thông tin tuyển dụng và chấm công rời rạc khiến doanh nghiệp khó kiểm tra điều kiện làm việc đã thỏa thuận. Hợp đồng tạo cơ sở lưu hồ sơ và xác định trách nhiệm của các bên.

Có gì trong template?

Thông tin người sử dụng lao động và người lao động

Ghi tên doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ và thông tin định danh của người lao động theo yêu cầu phù hợp. Kiểm tra năng lực, thẩm quyền ký và điều kiện đối với lao động đặc thù.

Vị trí, mô tả công việc và địa điểm

Xác định chức danh, nhiệm vụ chính, địa điểm làm việc và người quản lý trực tiếp. Cần nêu rõ trường hợp bố trí làm tại nhiều cơ sở nếu có thỏa thuận.

Thời hạn hợp đồng và thời gian làm việc

Ghi loại hợp đồng, thời điểm bắt đầu, lịch làm hoặc nguyên tắc phân ca. Làm rõ số giờ làm dự kiến và cách xác nhận thời gian thực tế.

Tiền lương và phương thức thanh toán

Quy định mức lương theo giờ, ngày hoặc tháng phù hợp; hình thức trả, kỳ chi trả và các khoản phụ cấp nếu có. Cần bảo đảm cách trả lương tuân thủ quy định đang áp dụng.

Quyền, nghĩa vụ và điều kiện làm việc

Nêu trách nhiệm tuân thủ nội quy, bảo mật, an toàn lao động và các quyền lợi theo quy định. Tránh điều khoản loại trừ quyền của lao động bán thời gian trái với pháp luật.

Thay đổi, chấm dứt và chữ ký xác nhận

Ghi nguyên tắc sửa đổi lịch hoặc nội dung hợp đồng, điều kiện chấm dứt theo quy định và hiệu lực ký kết. Kiểm tra thông tin, chữ ký và số bản lưu.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng và điều kiện làm việc

Làm rõ vị trí, nhiệm vụ, địa điểm, số giờ hoặc lịch ca dự kiến. Kiểm tra đặc điểm công việc để lựa chọn nội dung hợp đồng phù hợp.

Bước 2: Điền thông tin các bên và thời hạn hợp đồng

Cập nhật doanh nghiệp, người lao động, người ký, loại hợp đồng và ngày bắt đầu làm việc. Đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng.

Bước 3: Thống nhất lịch làm, đơn giá và kỳ lương

Nêu cách sắp xếp ca, ghi nhận giờ công và phương pháp trả lương. Hai bên cần làm rõ phụ cấp, làm thêm giờ và cách xử lý đổi ca khi phát sinh.

Bước 4: Rà soát nghĩa vụ và điều kiện chấm dứt

Kiểm tra điều khoản an toàn, bảo mật, nội quy, quyền lợi và chấm dứt hợp đồng. Đối chiếu pháp luật lao động hiện hành, tránh sử dụng các điều khoản không phù hợp.

Bước 5: Ký hợp đồng và bàn giao thông tin quản lý

Hai bên ký xác nhận, lưu hợp đồng theo quy trình và chuyển dữ liệu cần thiết cho người xếp ca, chấm công, tính lương. Khi có thay đổi, thực hiện thỏa thuận bổ sung phù hợp.

Template dành cho ai?

Nhân sự / Chuyên viên tuyển dụng

Chuẩn bị hợp đồng theo vị trí, kiểm tra hồ sơ và thông tin các bên. Sau khi ký, cần cập nhật dữ liệu nhân sự, thời hạn hợp đồng và lịch làm dự kiến.

Quản lý cửa hàng / Trưởng bộ phận

Xác nhận nhiệm vụ, nhu cầu theo ca và cách phối hợp trong công việc. Quản lý cần theo dõi lịch làm thực tế và phản hồi thay đổi cho nhân sự.

Bộ phận C&B / Kế toán tiền lương

Sử dụng thông tin đơn giá, thời gian làm và kỳ trả lương để kiểm tra công, lương và các nghĩa vụ liên quan. Cần đối chiếu dữ liệu đã được xác nhận.

Người lao động bán thời gian

Kiểm tra phạm vi công việc, thời gian làm, tiền lương và quyền lợi trước khi ký. Trong quá trình làm việc, đối chiếu lịch ca và thu nhập với nội dung thỏa thuận.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tập trung những điều khoản đặc thù của nhân sự theo ca

Mẫu gợi ý các nội dung cần làm rõ về thời gian làm, lịch phân ca, đơn giá và cách xác nhận công, giúp doanh nghiệp điều chỉnh hợp đồng theo thực tế vận hành.

Hỗ trợ phối hợp tuyển dụng, xếp ca và tính lương

Khi các bên thống nhất thông tin ngay từ đầu, nhân sự và quản lý có cơ sở đối chiếu lịch làm, ngày công, mức lương và các thay đổi phát sinh.

Quản lý hồ sơ nhân sự và chấm công tập trung

Với nhiều lao động bán thời gian, hợp đồng và lịch làm có thể thay đổi thường xuyên. 1Office HRM hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, thời gian làm việc và dữ liệu chấm công, giúp bộ phận liên quan phối hợp thuận tiện hơn.

FAQ

Người làm bán thời gian có được ký hợp đồng lao động không?

Có. Khi quan hệ làm việc đáp ứng bản chất quan hệ lao động, các bên cần thực hiện giao kết hợp đồng phù hợp theo quy định, kể cả khi thời giờ làm việc ngắn hơn bình thường.

Hợp đồng bán thời gian có bắt buộc ghi số giờ làm mỗi tuần không?

Nên ghi cụ thể thời giờ làm việc hoặc nguyên tắc bố trí ca để hai bên có căn cứ thực hiện và đối chiếu công. Nội dung phải phù hợp pháp luật và điều kiện công việc.

Người lao động bán thời gian có được hưởng quyền lợi như lao động toàn thời gian không?

Quyền lợi được xác định theo pháp luật và điều kiện áp dụng thực tế. Doanh nghiệp không nên mặc nhiên loại trừ chế độ chỉ vì nhân viên làm việc bán thời gian.

Có thể trả lương theo giờ trong hợp đồng không?

Có thể thỏa thuận cách tính lương theo giờ phù hợp với quy định hiện hành. Cần làm rõ đơn giá, cách ghi nhận giờ công, kỳ thanh toán và trường hợp làm thêm.

Khi thay đổi lịch làm hoặc tiền lương có cần sửa hợp đồng không?

Nếu thay đổi nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng, các bên cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung phù hợp. Những điều chỉnh lịch trong phạm vi cơ chế phân ca đã thống nhất cần được thông báo rõ.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Nhân sự bán thời gian thường xuyên đổi ca, thời hạn hợp đồng khác nhau và dữ liệu công dễ phân tán? 1Office HRM hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và lịch làm việc tập trung, giúp doanh nghiệp kiểm tra thông tin trước mỗi kỳ lương.

Nhận tư vấn