Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động

Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương giúp doanh nghiệp và người lao động ghi nhận mức lương điều chỉnh, thời điểm áp dụng và các nội dung liên quan, làm căn cứ cập nhật hồ sơ nhân sự và tính lương.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Chuyên viên nhân sự / C&B
Trưởng phòng nhân sự
Kế toán tiền lương
Người lao động / Quản lý trực tiếp

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương được sử dụng khi doanh nghiệp và người lao động thống nhất điều chỉnh tiền lương trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động. Văn bản giúp xác định nội dung thay đổi và hạn chế nhầm lẫn giữa mức lương cũ với mức lương áp dụng sau điều chỉnh.

Bộ phận nhân sự chuẩn bị thông tin hợp đồng đang có hiệu lực và nội dung tăng lương, người có thẩm quyền cùng người lao động xem xét, ký xác nhận. Sau khi hoàn thiện, C&B, kế toán tiền lương và quản lý trực tiếp sử dụng thông tin mới để cập nhật hồ sơ và kỳ lương tương ứng.

Trước khi lập phụ lục, cần đối chiếu hợp đồng gốc, quyết định hoặc thỏa thuận điều chỉnh và ngày hiệu lực. Nội dung phải phù hợp quy định pháp luật lao động tại thời điểm ký; không tự ý thay đổi những điều khoản ngoài phạm vi đã thỏa thuận.

Tại sao nên sử dụng template?

Ghi nhận mức tăng lương bằng văn bản rõ ràng

Trao đổi miệng hoặc thông báo thiếu nội dung cụ thể dễ dẫn đến khác biệt về thời điểm áp dụng và mức lương thực nhận. Phụ lục xác định khoản lương được sửa đổi và các thông tin mà hai bên thống nhất.

Hạn chế sai lệch khi cập nhật bảng lương

Khi quyết định tăng lương được gửi qua nhiều kênh, C&B có thể cập nhật nhầm kỳ hoặc bỏ sót nhân viên. Phụ lục cung cấp căn cứ về mức lương mới và hiệu lực để đối chiếu trước khi tính lương.

Quản lý lịch sử điều chỉnh trong hồ sơ nhân sự

Nếu không lưu văn bản sửa đổi cùng hợp đồng gốc, doanh nghiệp khó kiểm tra diễn biến tiền lương. Phụ lục giúp bổ sung hồ sơ và xác định điều khoản nào đã được thay thế khi phát sinh đối chiếu.

Có gì trong template?

Thông tin người sử dụng lao động

Ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức danh ký. Kiểm tra thông tin pháp lý cùng thẩm quyền đại diện theo hồ sơ hiện hành.

Thông tin người lao động

Ghi họ tên, thông tin định danh cần thiết, chức danh hoặc bộ phận công tác. Đối chiếu với hồ sơ lao động để tránh nhầm nhân sự trùng tên.

Thông tin hợp đồng lao động gốc

Nêu số, ngày ký và các bên tham gia hợp đồng đang được sửa đổi. Cần xác định đúng điều khoản tiền lương hoặc phụ cấp có liên quan.

Nội dung tiền lương được điều chỉnh

Xác định mức lương trước và sau điều chỉnh hoặc ghi rõ nội dung thay thế của điều khoản lương. Phân biệt lương theo công việc, phụ cấp và các khoản bổ sung nếu các khoản này được điều chỉnh.

Thời điểm áp dụng và hiệu lực phụ lục

Ghi ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới, cách xử lý kỳ lương chuyển tiếp nếu có thỏa thuận. Cần bảo đảm các bên hiểu thống nhất ngày hiệu lực.

Điều khoản còn lại và xác nhận của các bên

Ghi rõ phần hợp đồng không thay đổi tiếp tục có hiệu lực, số bản phụ lục và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp, người lao động. Lưu cùng hợp đồng gốc.

Cách sử dụng template

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và căn cứ tăng lương

Xác định hợp đồng đang có hiệu lực, điều khoản tiền lương hiện tại và nội dung tăng lương đã thống nhất. Kiểm tra đúng thông tin người lao động và thẩm quyền ký.

Bước 2: Cập nhật thông tin hai bên và hợp đồng gốc

Điền thông tin doanh nghiệp, người lao động, số và ngày hợp đồng. Đối chiếu với hồ sơ nhân sự để tránh sai sót.

Bước 3: Ghi mức lương mới và ngày hiệu lực

Nêu chính xác điều khoản được điều chỉnh, mức tiền hoặc cơ cấu lương sau thay đổi. Kiểm tra ngày bắt đầu áp dụng và ảnh hưởng tới kỳ lương hiện tại.

Bước 4: Rà soát các điều khoản liên quan

Kiểm tra việc điều chỉnh có tác động đến phụ cấp, căn cứ đóng bảo hiểm, chế độ hoặc chính sách lương khác hay không. Chỉ ghi nội dung đã được các bên thống nhất và phù hợp quy định.

Bước 5: Ký xác nhận và cập nhật hồ sơ

Hai bên đọc lại, ký phụ lục và nhận bản lưu theo thỏa thuận. Nhân sự thông báo thông tin đã được xác nhận tới C&B, kế toán tiền lương và lưu cùng hợp đồng gốc.

Template dành cho ai?

Chuyên viên nhân sự / C&B

Soạn nội dung sửa đổi tiền lương, kiểm tra hồ sơ và ngày hiệu lực. Cần cập nhật mức lương mới vào dữ liệu quản lý sau khi hai bên ký xác nhận.

Trưởng phòng nhân sự

Rà soát căn cứ tăng lương, chính sách áp dụng và tính thống nhất của phụ lục. Phối hợp với quản lý trực tiếp để xác nhận phạm vi thay đổi.

Kế toán tiền lương

Sử dụng phụ lục đã ký để cập nhật kỳ tính lương, các khoản trích nộp liên quan và xử lý chênh lệch nếu có. Cần đối chiếu thời điểm áp dụng với bảng công, bảng lương.

Người lao động / Quản lý trực tiếp

Người lao động kiểm tra mức lương, ngày áp dụng và ký xác nhận khi đồng ý. Quản lý trực tiếp phối hợp làm rõ căn cứ điều chỉnh và thời gian thực hiện.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tập trung nội dung tăng lương cần thỏa thuận

Các thông tin về hợp đồng gốc, khoản lương thay đổi, hiệu lực và xác nhận được trình bày theo trình tự rõ ràng. Doanh nghiệp dễ rà soát trước khi chuyển ký.

Thuận tiện lưu lịch sử điều chỉnh lương

Phụ lục được sử dụng cùng hợp đồng lao động gốc, giúp bộ phận nhân sự đối chiếu nội dung thay đổi theo từng thời điểm mà không phải lập lại toàn bộ hợp đồng.

Hỗ trợ quản lý hồ sơ và nghiệp vụ nhân sự tập trung

Khi phụ lục, phê duyệt tăng lương và dữ liệu tính lương nằm ở nhiều nơi, việc cập nhật dễ chậm. 1Office HRM hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và thông tin tiền lương tập trung, giúp phối hợp kiểm tra giữa các bộ phận.

FAQ

Tăng lương có bắt buộc phải lập phụ lục hợp đồng không?

Việc sửa đổi nội dung hợp đồng lao động cần được thực hiện theo hình thức và trình tự pháp luật áp dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng phụ lục khi phù hợp và khi hai bên thống nhất điều chỉnh.

Phụ lục tăng lương có cần chữ ký của người lao động không?

Có. Khi phụ lục dùng để ghi nhận thỏa thuận sửa đổi hợp đồng lao động, các bên cần xác nhận nội dung theo hình thức hợp lệ, không chỉ dựa vào thông báo nội bộ.

Có thể ghi nhiều lần tăng lương trong cùng một phụ lục không?

Nên thể hiện rõ từng mức và thời điểm áp dụng để tránh mâu thuẫn. Nếu phát sinh điều chỉnh mới sau khi ký, cần lập văn bản phù hợp theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Ngày áp dụng mức lương mới có thể khác ngày ký không?

Hai bên cần thống nhất và ghi rõ ngày bắt đầu áp dụng, đồng thời bảo đảm nội dung phù hợp pháp luật. C&B cần đối chiếu ngày này khi tính lương và các nghĩa vụ liên quan.

Phụ lục tăng lương có thay thế toàn bộ hợp đồng lao động không?

Không. Phụ lục chỉ làm rõ hoặc sửa đổi những nội dung được ghi nhận hợp lệ; các điều khoản khác của hợp đồng gốc tiếp tục được áp dụng theo thỏa thuận.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Phụ lục tăng lương ký xong nhưng bảng lương chưa cập nhật, hồ sơ nhân sự phân tán và khó kiểm tra hiệu lực? 1Office HRM hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng và nghiệp vụ tiền lương tập trung, giúp bộ phận liên quan đối chiếu thay đổi thuận tiện hơn.

Nhận tư vấn