Mẫu bảng lương bảo vệ theo tháng (Excel)

Giới thiệu mẫu

Mẫu bảng lương bảo vệ giúp doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ an ninh và ban quản lý tòa nhà tính lương cho nhân viên làm việc theo ca ngày, ca đêm. Mẫu hỗ trợ tổng hợp ngày công, phụ cấp, tiền tăng ca và các khoản khấu trừ trong kỳ.

File Excel gồm 5 sheet liên kết thông tin nhân viên, bảng chấm ca và bảng lương. Tổ trưởng cập nhật ca trực thực tế, bộ phận nhân sự kiểm tra dữ liệu và sử dụng bảng tổng hợp để xác định thu nhập của từng nhân viên.

Trước khi sử dụng, đơn vị cần cập nhật mức lương, phụ cấp, ngày công chuẩn và tham số bảo hiểm, thuế. File có sẵn công thức và dữ liệu minh họa, cần kiểm tra kết quả theo chính sách tiền lương thực tế trước khi thanh toán.

Tại sao nên sử dụng template?

Tính lương theo ca ngày, ca đêm rõ ràng

Nhân viên bảo vệ thường làm việc luân phiên giữa ca ngày và ca đêm, khiến việc tổng hợp công dễ phát sinh sai lệch. Mẫu giúp phân loại số ca, tính công hưởng lương và phụ cấp ca đêm theo tỷ lệ đã thiết lập, thuận tiện đối chiếu trước khi chốt lương.

Tự động tổng hợp thu nhập và các khoản khấu trừ

File liên kết dữ liệu chấm công với bảng lương để tính tiền công, phụ cấp ăn ca, tăng ca, bảo hiểm và thuế TNCN. Kế toán chỉ cần bổ sung các khoản phát sinh như thưởng, tạm ứng hoặc khấu trừ khác, sau đó kiểm tra số thực lĩnh.

Kiểm soát chi phí lương của đội bảo vệ

Bảng lương tổng hợp số nhân viên, tổng thu nhập, bảo hiểm, thuế và tiền thực lĩnh trong kỳ. Nhờ đó, quản lý có thể theo dõi quỹ lương, kiểm tra những khoản chi phát sinh và đối chiếu chi phí nhân sự tại từng mục tiêu bảo vệ.

Có gì trong template?

Danh sách nhân viên bảo vệ và thông tin tiền lương

Sheet “NHÂN VIÊN” gồm mã nhân viên, họ tên, vị trí hoặc mục tiêu bảo vệ, chức danh, lương cơ bản và phụ cấp. Bảng còn có mức lương đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc phục vụ tính các khoản khấu trừ. File được thiết kế cho tối đa 50 nhân viên.

Bảng chấm ca bảo vệ theo ngày

Sheet “BẢNG CHẤM CA” ghi nhận lịch làm việc của từng nhân viên theo ngày trong tháng. Người dùng chọn ký hiệu N (ca ngày), Đ (ca đêm), P (nghỉ phép), L (nghỉ lễ), O (nghỉ ốm), V (nghỉ không lương) hoặc K (vắng không phép). Bảng tự thống kê số ca và tổng công hưởng lương.

Bảng tính lương theo công và phụ cấp ca đêm

Sheet “BẢNG LƯƠNG” lấy dữ liệu từ bảng chấm ca để tính lương theo công và tiền làm đêm. Phụ cấp ca đêm được xác định theo số giờ đêm, lương giờ và tỷ lệ cài đặt. Bảng còn tính phụ cấp chức vụ và ăn ca theo thông tin từng nhân viên.

Bảng tính tiền tăng ca và các khoản thu nhập

Bảng lương có các cột nhập giờ tăng ca ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ. File tính tiền tăng ca theo hệ số tại sheet “CẤU HÌNH”, đồng thời cho phép nhập phụ cấp khác và thưởng. Người phụ trách cần kiểm tra số giờ tăng ca thực tế trước khi nhập.

Bảng khấu trừ bảo hiểm, thuế và lương thực lĩnh

File có công thức tính bảo hiểm người lao động, thu nhập miễn thuế, thu nhập tính thuế và thuế TNCN theo tham số cài đặt. Sau khi trừ bảo hiểm, thuế, tạm ứng và các khoản khấu trừ khác, bảng tự xác định tiền thực lĩnh của từng nhân viên.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và kiểm tra thông số tính lương

Mở sheet “CẤU HÌNH”, kiểm tra ngày công chuẩn, giờ làm mỗi ca, phụ cấp đêm và hệ số tăng ca. Tiếp theo, rà soát tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh, biểu thuế và danh sách ngày lễ theo quy định áp dụng.

Bước 2: Cập nhật danh sách nhân viên bảo vệ

Tại sheet “NHÂN VIÊN”, thay dữ liệu minh họa bằng mã nhân viên, họ tên, vị trí trực và chức danh thực tế. Nhập lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, ăn ca, lương đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc. Giữ nguyên thứ tự dòng sau khi đã nhập dữ liệu lương.

Bước 3: Chấm ca làm việc theo từng ngày

Mở sheet “BẢNG CHẤM CA”, chọn tháng và năm cần tính lương. Nhập ký hiệu tương ứng với ca ngày, ca đêm hoặc các loại nghỉ của từng nhân viên. Những ngày nghỉ luân phiên được để trống theo hướng dẫn trong file. Kiểm tra tổng công hưởng lương sau khi hoàn tất.

Bước 4: Nhập tăng ca và các khoản phát sinh

Tại sheet “BẢNG LƯƠNG”, nhập số giờ tăng ca ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ. Bổ sung phụ cấp khác, thưởng, tạm ứng hoặc khoản khấu trừ nếu có. File tự tính tiền tăng ca và cập nhật tổng thu nhập theo công thức có sẵn.

Bước 5: Đối chiếu bảng công và chốt lương

Kiểm tra số ca ngày, ca đêm, công hưởng lương và các khoản thu nhập của từng nhân viên. Đối chiếu bảo hiểm, thuế TNCN, tạm ứng và số thực lĩnh với hồ sơ liên quan. Sau khi xác nhận kết quả, lưu bảng lương đã chốt để phục vụ thanh toán và ký nhận.

Template dành cho ai?

Tổ trưởng / Đội trưởng bảo vệ

Theo dõi ca trực và ngày nghỉ của nhân viên tại từng vị trí. Tổ trưởng cập nhật dữ liệu chấm ca, kiểm tra trường hợp trực thay hoặc thay đổi lịch làm việc, sau đó xác nhận số công trước khi chuyển cho bộ phận nhân sự.

Ban quản lý tòa nhà / Cơ sở

Kiểm tra nhân sự trực tại các khu vực như cổng chính, cổng phụ, bãi xe hoặc kho hàng. Ban quản lý sử dụng bảng để đối chiếu số ca thực tế, kiểm soát các khoản phát sinh và xác nhận dữ liệu phục vụ thanh toán lương.

Bộ phận Nhân sự / Kế toán

Tổng hợp công, tính phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN theo chính sách áp dụng. Bộ phận phụ trách cần kiểm tra giờ tăng ca, các khoản tạm ứng và khấu trừ trước khi xác định số tiền thực lĩnh của từng nhân viên.

Nhân viên bảo vệ

Đối chiếu số ca, ngày công, phụ cấp và tiền lương được ghi nhận. Khi phát hiện thiếu ca đêm, sai giờ tăng ca hoặc chênh lệch thu nhập, nhân viên có thể phản hồi cho tổ trưởng hoặc bộ phận nhân sự trước kỳ thanh toán.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Kết hợp chấm ca và tính lương trong một file Excel

Mẫu liên kết dữ liệu nhân viên, ca làm việc và bảng lương, giúp người phụ trách hạn chế nhập lại ngày công. Các khoản thu nhập được tính theo công thức có sẵn, thuận tiện kiểm tra từ số ca thực tế đến số tiền thực lĩnh.

Có sẵn công thức tính phụ cấp và các khoản khấu trừ

File hỗ trợ tính phụ cấp ca đêm, ăn ca, tăng ca, bảo hiểm và thuế TNCN theo tham số cấu hình. Người dùng có thể cập nhật chính sách tiền lương, đồng thời kiểm tra từng thành phần thu nhập trước khi thanh toán.

Có giải pháp mở rộng khi quản lý nhiều nhân viên bảo vệ

Khi doanh nghiệp quản lý nhiều mục tiêu, ca trực và chính sách lương khác nhau, việc tổng hợp dữ liệu trên Excel có thể mất nhiều thời gian. 1Office HRM hỗ trợ chấm công đa phương thức, quản lý ca làm và liên thông dữ liệu công – lương trên cùng hệ thống.

FAQ

Bảng lương bảo vệ có tự động tính lương theo ca ngày và ca đêm không?

Có. File tự tổng hợp số ca ngày, ca đêm và công hưởng lương từ sheet “BẢNG CHẤM CA”. Tiền phụ cấp ca đêm được tính dựa trên số giờ đêm, lương giờ và tỷ lệ tại sheet “CẤU HÌNH”. Người dùng cần kiểm tra quy ước ca trước khi áp dụng.

Mẫu có tính tiền tăng ca cho nhân viên bảo vệ không?

Có. File có các cột tính tăng ca ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ. Hệ số mẫu lần lượt là 150%, 200% và 300%, có thể điều chỉnh tại sheet “CẤU HÌNH”. Số giờ tăng ca cần được người phụ trách nhập và xác nhận thủ công.

Bảng lương có tự động tính bảo hiểm và thuế TNCN không?

Có. File tính khoản bảo hiểm người lao động và thuế TNCN theo các tham số được thiết lập. Công thức thuế được xây dựng với giả định người lao động cư trú, có hợp đồng lao động và chỉ có thu nhập tại đơn vị. Kế toán cần kiểm tra điều kiện áp dụng, khoản miễn thuế và thông số pháp lý trước khi sử dụng kết quả.

Có thể điều chỉnh mức lương và phụ cấp của từng nhân viên không?

Có. Người dùng thay đổi lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, đơn giá ăn ca và mức lương đóng bảo hiểm tại sheet “NHÂN VIÊN”. Khi cập nhật, file liên kết dữ liệu sang bảng lương. Cần lưu bản đã chốt trước khi thay đổi mức lương cho kỳ mới.

Mẫu sử dụng được cho bao nhiêu nhân viên và kỳ lương?

File được thiết kế cho tối đa 50 nhân viên bảo vệ và tính lương theo tháng. Người dùng có thể thay đổi tháng, năm tại sheet “BẢNG CHẤM CA” để sử dụng cho kỳ tiếp theo. Nên lưu riêng file từng tháng và kiểm tra dữ liệu cũ trước khi nhập kỳ mới.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Mỗi kỳ chốt lương bạn lại đau đầu vì ca trực chồng chéo, thiếu công đêm, sai phụ cấp và mất hàng giờ đối soát Excel? 1Office HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa chấm công, tính lương theo ca và tổng hợp phụ cấp trên một hệ thống, giảm sai sót, rút ngắn thời gian chốt lương và kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả hơn.

Nhận tư vấn

Mẫu bảng lương theo tháng cho nhân viên bảo vệ