Mẫu báo cáo tiến độ thi công công trình (Excel)

Giới thiệu mẫu

Mẫu báo cáo tiến độ thi công công trình giúp chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường và quản lý dự án theo dõi khối lượng hoàn thành, đánh giá tiến độ và kiểm soát nguồn lực theo từng kỳ báo cáo.

File Excel gồm 5 sheet liên kết, hỗ trợ tự động tính tỷ lệ hoàn thành, chênh lệch so với kế hoạch, giá trị thực hiện lũy kế và tổng hợp trạng thái các hạng mục. Bên cạnh đó, mẫu còn theo dõi nhân lực, thiết bị, vấn đề phát sinh và kiến nghị xử lý, giúp người quản lý kịp thời phát hiện nguy cơ chậm tiến độ.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần thay dữ liệu minh họa bằng thông tin công trình, khối lượng thi công và số liệu hiện trường thực tế.

Tại sao nên sử dụng template?

Tự động tổng hợp tiến độ, giảm thời gian lập báo cáo

Khi nhiều hạng mục triển khai đồng thời, việc cộng khối lượng và tính tỷ lệ hoàn thành thủ công dễ gây sai lệch. Mẫu Excel tự tính tiến độ theo từng hạng mục và tổng hợp theo tỷ trọng giá trị hợp đồng, giúp kỹ sư hiện trường giảm thao tác tính toán, đồng thời cung cấp số liệu thống nhất cho báo cáo định kỳ.

Phát hiện chậm tiến độ, chủ động xử lý phát sinh

Việc thiếu dữ liệu đối chiếu khiến chỉ huy trưởng khó xác định công việc nào đang chậm so với kế hoạch. Mẫu tự tính chênh lệch tiến độ, phân loại trạng thái từng hạng mục và ghi nhận vấn đề quá hạn xử lý, giúp người quản lý nhận diện điểm nghẽn để kịp thời điều chỉnh phương án thi công.

Kiểm soát nhân lực, thiết bị và khối lượng thi công

Thiếu nhân công hoặc thiết bị có thể làm gián đoạn tiến độ và ảnh hưởng đến các hạng mục liên quan. Mẫu hỗ trợ so sánh nguồn lực kế hoạch với thực tế, theo dõi tình trạng máy móc và giá trị khối lượng đã thực hiện, giúp quản lý dự án đánh giá khả năng đáp ứng nguồn lực và điều phối phù hợp.

Có gì trong template?

Bảng thông tin dự án và kỳ báo cáo

Sheet Thông tin dự án lưu trữ tên công trình, địa điểm, chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát, chỉ huy trưởng và thông tin hợp đồng. Người dùng còn thiết lập ngày khởi công, hoàn thành, kỳ báo cáo và ngưỡng cảnh báo tiến độ để thống nhất thời gian đối chiếu, tính toán giữa các hạng mục.

Bảng theo dõi khối lượng và tiến độ từng hạng mục

Sheet Tiến độ hạng mục hỗ trợ tối đa 30 dòng công việc, gồm mã, tên hạng mục, đơn vị tính, khối lượng và giá trị hợp đồng. Người dùng nhập khối lượng lũy kế kỳ trước, khối lượng thực hiện kỳ này và thời gian thi công; file tự tính tỷ lệ hoàn thành, giá trị thực hiện lũy kế và trạng thái từng hạng mục.

Bảng so sánh tiến độ kế hoạch và thực tế

Mẫu có các cột ngày bắt đầu, kết thúc theo kế hoạch và thực tế, tỷ lệ hoàn thành, tỷ lệ theo kế hoạch và chênh lệch tiến độ. Dựa trên ngày chốt báo cáo và ngưỡng cảnh báo đã thiết lập, file phân loại hạng mục thành Hoàn thành, Đúng tiến độ, Vượt tiến độ, Chậm tiến độ hoặc Chưa bắt đầu.

Bảng theo dõi nhân lực và thiết bị thi công

Sheet Nhân lực - Thiết bị ghi nhận số lượng kế hoạch, thực tế huy động, chênh lệch và tỷ lệ đáp ứng của từng tổ đội, máy móc. Biểu mẫu còn có cột đánh giá tình trạng và ghi chú, giúp người quản lý xác định nguồn lực thiếu hụt, thiết bị đang bảo trì và nhu cầu bổ sung tại công trường.

Nhật ký vấn đề phát sinh và kiến nghị xử lý

Sheet Vấn đề - Kiến nghị cho phép ghi nhận ngày phát sinh, phân loại vấn đề, mức độ ảnh hưởng, giải pháp, người phụ trách và hạn xử lý. File tự tính số ngày quá hạn đối với các vấn đề chưa hoàn tất, giúp chỉ huy trưởng theo dõi trách nhiệm và ưu tiên xử lý những sự cố ảnh hưởng đến tiến độ thi công.

Dashboard tổng hợp tiến độ công trình

Sheet Tổng quan hiển thị tỷ lệ hoàn thành lũy kế, tiến độ kế hoạch, chênh lệch, thời gian thi công và giá trị thực hiện. Dashboard còn thống kê trạng thái hạng mục, số vấn đề đang mở, vấn đề quá hạn, tỷ lệ đáp ứng nhân lực và thiết bị bảo trì, kèm biểu đồ trực quan để phục vụ báo cáo quản lý.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin công trình

Tải file Excel, mở sheet Thông tin dự án và thay dữ liệu minh họa bằng tên công trình, chủ đầu tư, nhà thầu, thời gian hợp đồng và người lập báo cáo. Thiết lập kỳ báo cáo, ngày chốt số liệu và ngưỡng cảnh báo chậm tiến độ trước khi cập nhật các hạng mục.

Bước 2: Nhập khối lượng và kế hoạch thi công

Tại sheet Tiến độ hạng mục, nhập mã công việc, tên hạng mục, khối lượng, giá trị hợp đồng và ngày bắt đầu – kết thúc theo kế hoạch. Bổ sung người phụ trách từng hạng mục, kiểm tra đơn vị tính và thời gian thực hiện để làm cơ sở theo dõi tiến độ.

Bước 3: Cập nhật khối lượng thực hiện trong kỳ

Nhập khối lượng lũy kế kỳ trước, khối lượng hoàn thành kỳ này và ngày bắt đầu – kết thúc thực tế nếu có. File sẽ tự tổng hợp khối lượng lũy kế, tính tỷ lệ hoàn thành, giá trị thực hiện và chênh lệch so với kế hoạch, giúp kỹ sư hiện trường kiểm tra kết quả từng hạng mục.

Bước 4: Ghi nhận nguồn lực và vấn đề phát sinh

Mở sheet Nhân lực - Thiết bị để cập nhật số nhân công, thiết bị huy động và tình trạng sử dụng. Đồng thời, ghi nhận các vấn đề về vật tư, nhân lực, thời tiết hoặc an toàn tại sheet Vấn đề - Kiến nghị, xác định người phụ trách, thời hạn và phương án xử lý.

Bước 5: Kiểm tra và tổng hợp báo cáo tiến độ

Tại sheet Tổng quan, đối chiếu tỷ lệ hoàn thành, chênh lệch tiến độ, trạng thái hạng mục, nguồn lực và các vấn đề chưa xử lý. Sau khi xác nhận số liệu hiện trường, lưu báo cáo theo kỳ; khi lập kỳ mới, chuyển khối lượng thực hiện kỳ này sang lũy kế kỳ trước và cập nhật ngày chốt báo cáo.

Template dành cho ai?

Chỉ huy trưởng công trình

Chỉ huy trưởng sử dụng mẫu để kiểm soát tiến độ thi công, theo dõi tình trạng các hạng mục và khả năng đáp ứng nhân lực, thiết bị. Người phụ trách cần kiểm tra khối lượng thực hiện, xác nhận vấn đề phát sinh và đề xuất phương án điều phối khi công việc chậm tiến độ hoặc thiếu nguồn lực.

Kỹ sư hiện trường

Kỹ sư hiện trường trực tiếp cập nhật khối lượng hoàn thành, thời gian thi công thực tế và tình trạng nhân lực, thiết bị tại công trường. Dữ liệu được sử dụng để đối chiếu với kế hoạch, ghi nhận nguyên nhân chậm tiến độ và cung cấp số liệu cho báo cáo định kỳ.

Quản lý dự án

Quản lý dự án sử dụng dashboard để theo dõi tiến độ tổng thể, giá trị thực hiện lũy kế và tình trạng các hạng mục. Dựa trên báo cáo, người quản lý có thể đánh giá mức độ hoàn thành, kiểm soát rủi ro và phối hợp với chỉ huy trưởng điều chỉnh kế hoạch thi công.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tích hợp tiến độ, nguồn lực và vấn đề phát sinh trong một file

Mẫu kết nối dữ liệu khối lượng thi công, tiến độ, nhân lực, thiết bị và các vấn đề phát sinh trong 5 sheet Excel. Các chỉ tiêu được tổng hợp trên dashboard, giúp người quản lý hạn chế nhập lại số liệu và thuận tiện đối chiếu kết quả giữa các kỳ báo cáo.

Trực quan hóa tiến độ và cảnh báo hạng mục chậm

Biểu mẫu tự tính tỷ lệ hoàn thành theo giá trị hợp đồng, chênh lệch tiến độ và phân loại trạng thái từng hạng mục theo ngưỡng cảnh báo. Dashboard kết hợp biểu đồ và các chỉ tiêu tổng hợp, giúp người quản lý nhanh chóng nhận diện công việc cần ưu tiên kiểm tra.

Có giải pháp mở rộng khi cần quản lý nhiều công trình

Khi doanh nghiệp triển khai nhiều công trình cùng lúc, dữ liệu tiến độ và nguồn lực trên các file Excel riêng lẻ dễ phân tán, khó tổng hợp. 1Office hỗ trợ quản lý dự án tập trung, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến theo dõi tiến độ, nguồn lực và báo cáo, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động thi công hiệu quả hơn.

FAQ

Mẫu báo cáo tiến độ thi công công trình có tự động tính tỷ lệ hoàn thành không?

Có. File tự tính tỷ lệ hoàn thành dựa trên khối lượng thực hiện lũy kế so với khối lượng hợp đồng của từng hạng mục. Tiến độ chung được tổng hợp theo tỷ trọng giá trị hợp đồng, giúp phản ánh mức độ đóng góp của từng công việc vào tiến độ toàn công trình.

Có thể sử dụng mẫu để báo cáo tiến độ theo tuần hoặc tháng không?

Có. Người dùng thay đổi thời gian bắt đầu, kết thúc kỳ báo cáo và ngày chốt số liệu trong sheet Thông tin dự án. Khi cập nhật khối lượng thực hiện tương ứng, các chỉ tiêu tiến độ sẽ được tính lại. Cần lưu báo cáo đã chốt trước khi chuyển sang kỳ mới.

File có tự động cảnh báo công việc chậm tiến độ không?

Có. Mẫu so sánh tỷ lệ hoàn thành thực tế với tiến độ theo kế hoạch tại ngày báo cáo, sau đó phân loại trạng thái theo ngưỡng cảnh báo đã thiết lập. Người dùng có thể điều chỉnh ngưỡng này để phù hợp với quy định quản lý tiến độ của từng dự án.

Mẫu có theo dõi nhân lực, thiết bị và các sự cố thi công không?

Có. File cho phép nhập số lượng nhân lực, thiết bị kế hoạch và thực tế để tính mức độ đáp ứng. Ngoài ra, bảng Vấn đề - Kiến nghị hỗ trợ ghi nhận sự cố, mức độ ảnh hưởng, người phụ trách, thời hạn và trạng thái xử lý, giúp quản lý theo dõi những vấn đề còn tồn đọng.

Có thể mở rộng mẫu cho công trình nhiều hạng mục không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh công thức và vùng dữ liệu. File hiện hỗ trợ tối đa 30 dòng hạng mục theo cấu trúc có sẵn; biểu đồ tiến độ trên dashboard lấy dữ liệu từ 15 hạng mục đầu tiên. Khi mở rộng, người dùng cần kiểm tra các công thức tổng hợp và vùng dữ liệu biểu đồ.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Hàng chục công trình, hàng trăm hạng mục – Đừng để tiến độ vượt ngoài tầm kiểm soát! Gỡ bỏ điểm nghẽn với 1Office ! Nền tảng hỗ trợ quản lý kế hoạch, tiến độ, công việc và nguồn lực tập trung, giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng dự án, phát hiện công việc chậm hạn và nâng cao hiệu quả điều hành.

Nhận tư vấn

Mẫu báo cáo tiến độ thi công công trình chi tiết theo từng hạng mục