Mẫu bảng checklist theo dõi công việc xây dựng (Word)

Giới thiệu mẫu

Mẫu checklist công việc xây dựng giúp nhà thầu và ban quản lý dự án kiểm tra các đầu việc cần thực hiện trong quá trình xây dựng nhà ở, công trình dân dụng quy mô nhỏ. Danh sách gồm 104 công việc thuộc 10 nhóm, từ chuẩn bị hồ sơ đến thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Mỗi đầu việc có mã quản lý, tiêu chí hoàn thành, ô đánh dấu, người phụ trách và ghi chú. Chỉ huy trưởng, giám sát công trình và các tổ đội có thể phối hợp cập nhật kết quả, xác định công việc còn tồn tại và kiểm tra trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Trước khi sử dụng, đơn vị cần cập nhật thông tin công trình, phân công trách nhiệm và điều chỉnh danh sách theo phạm vi thi công thực tế. Các hạng mục chuyên môn cần được đối chiếu với hồ sơ thiết kế, hợp đồng và quy định áp dụng.

Tại sao nên sử dụng template?

Hạn chế bỏ sót đầu việc trong quá trình thi công

Công trình xây dựng có nhiều hạng mục liên quan, dễ phát sinh thiếu sót nếu không kiểm tra theo trình tự. Checklist hệ thống 104 đầu việc theo từng giai đoạn, giúp chỉ huy trưởng và giám sát rà soát những công việc phải hoàn thành trước khi triển khai bước tiếp theo.

Kiểm soát chất lượng theo tiêu chí cụ thể

Mỗi đầu việc đều có mô tả kết quả cần đạt, từ kiểm tra cốt thép, cốp pha đến chống thấm và nghiệm thu hệ thống kỹ thuật. Người giám sát có thể đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí trong mẫu, ghi nhận sai lệch và yêu cầu khắc phục trước khi xác nhận hoàn thành.

Theo dõi trách nhiệm và tiến độ thực hiện

Biểu mẫu có cột người phụ trách, ngày cập nhật và trạng thái hoàn thành. Nhờ đó, quản lý dễ xác định công việc đang thực hiện, hạng mục còn tồn tại và cá nhân chịu trách nhiệm xử lý, hỗ trợ phối hợp giữa các tổ đội thi công.

Có gì trong template?

Thông tin công trình và bảng tổng hợp tiến độ

Phần đầu biểu mẫu có các trường tên công trình, địa điểm, chủ đầu tư và ngày cập nhật. Bảng tổng quan thể hiện tổng 104 hạng mục, số công việc đã hoàn thành và tỷ lệ hoàn thành. Người phụ trách cần tự tổng hợp, cập nhật các chỉ tiêu này khi rà soát checklist.

Checklist chuẩn bị dự án, thiết kế và hợp đồng

Gồm 19 đầu việc thuộc hai nhóm: Chuẩn bị dự án & hồ sơ (10 mục) và Thiết kế, dự toán & hợp đồng (9 mục). Nội dung tập trung vào hồ sơ pháp lý, khảo sát hiện trạng, kiểm tra bản vẽ, dự toán, lựa chọn nhà thầu và các điều kiện cần xác nhận trước khi thi công.

Checklist tổ chức công trường, phần móng và xây thô

Gồm 30 đầu việc thuộc ba nhóm: Tổ chức công trường & an toàn ban đầu (8 mục), Định vị, đào đất & phần móng (11 mục) và Kết cấu phần thân & xây thô (11 mục). Các tiêu chí giúp kiểm tra an toàn công trường, tim trục, cao độ, cốt thép, cốp pha, bê tông và chất lượng xây tường.

Checklist hệ thống kỹ thuật và hoàn thiện công trình

Gồm 35 đầu việc thuộc ba nhóm: Hệ thống điện, nước & kỹ thuật (13 mục), Chống thấm, tô trát & nền sàn (9 mục) và Hoàn thiện kiến trúc & thiết bị (13 mục). Mẫu hỗ trợ kiểm tra đường ống, điện âm, chống thấm, ốp lát, sơn, cửa và các thiết bị trước khi nghiệm thu.

Checklist kiểm soát chất lượng, tiến độ và chi phí

Nhóm kiểm soát xuyên suốt gồm 9 đầu việc về nhật ký công trình, vật tư, kết quả kiểm tra, tiến độ, phát sinh thiết kế, khối lượng nghiệm thu, an toàn lao động và họp giao ban. Người phụ trách ghi nhận kết quả thực hiện, các vấn đề cần xử lý và trách nhiệm liên quan.

Checklist nghiệm thu, bàn giao và theo dõi tồn tại

Nhóm cuối gồm 11 đầu việc về chạy thử, kiểm tra chất lượng hoàn thiện, hồ sơ hoàn công, biên bản bàn giao, quyết toán và bảo hành. Cuối file còn có bảng theo dõi tồn tại, công việc phát sinh với các cột ngày phát hiện, nội dung, người xử lý, thời hạn và kết quả khắc phục, kèm phần xác nhận của các bên.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin công trình

Tải file Word, điền tên công trình, địa điểm, chủ đầu tư và ngày cập nhật. Kiểm tra danh sách 104 đầu việc, xác định những hạng mục thuộc phạm vi thực hiện và điều chỉnh nội dung không phù hợp với đặc điểm công trình.

Bước 2: Phân công người phụ trách từng đầu việc

Dựa trên kế hoạch thi công và trách nhiệm của các bên, điền tên người phụ trách tại từng hạng mục. Ưu tiên phân công rõ các công việc cần kiểm tra trước khi chuyển bước như cốt thép, cốp pha, chống thấm hoặc hệ thống điện nước âm.

Bước 3: Kiểm tra và cập nhật kết quả thực hiện

Đối chiếu từng công việc với hiện trạng thi công và tiêu chí hoàn thành trong mẫu. Đánh dấu ô khi đã kiểm tra đạt yêu cầu; ghi “Đang làm”, “Chưa làm” hoặc “N/A” tại cột ghi chú nếu phù hợp. Bổ sung ngày kiểm tra và thông tin cần lưu ý.

Bước 4: Ghi nhận tồn tại và phân công khắc phục

Khi phát hiện lỗi thi công, sai lệch thiết kế hoặc hạng mục chưa đạt, cập nhật vào bảng theo dõi tồn tại ở cuối file. Ghi rõ vấn đề, người chịu trách nhiệm, thời hạn và phương án xử lý. Chỉ xác nhận hoàn thành khi kết quả đã được kiểm tra lại.

Bước 5: Tổng hợp tiến độ và xác nhận hoàn thành

Đếm số đầu việc đã hoàn thành tại từng nhóm, cập nhật tổng số và tỷ lệ hoàn thành của công trình. Kiểm tra những hạng mục còn tồn tại, đối chiếu hồ sơ nghiệm thu và chuyển checklist cho các bên liên quan xác nhận trước khi bàn giao.

Template dành cho ai?

Chỉ huy trưởng công trình

Sử dụng checklist để kiểm soát các đầu việc cần thực hiện tại công trường, phân công trách nhiệm và rà soát điều kiện chuyển bước thi công. Chỉ huy trưởng cần kiểm tra những hạng mục chưa hoàn thành, phối hợp xử lý tồn tại và xác nhận kết quả với các bên liên quan.

Giám sát công trình

Trực tiếp kiểm tra chất lượng thi công theo từng tiêu chí trong biểu mẫu, đặc biệt với phần móng, kết cấu, điện nước và hoàn thiện. Giám sát ghi nhận sai lệch, yêu cầu khắc phục và xác nhận kết quả kiểm tra trước khi nghiệm thu.

Quản lý dự án xây dựng

Theo dõi mức độ hoàn thành các nhóm công việc, trách nhiệm của từng bên và những vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Quản lý dự án sử dụng checklist để rà soát kết quả, phối hợp với nhà thầu và chuẩn bị thông tin cho các cuộc họp tiến độ.

Đội trưởng / Tổ trưởng thi công

Tiếp nhận các công việc được phân công, cập nhật tình trạng thực hiện và phối hợp xử lý lỗi tại hiện trường. Đội trưởng cần xác nhận khối lượng công việc của tổ đội, thông báo những hạng mục chưa đủ điều kiện hoàn thành và cung cấp thông tin phục vụ nghiệm thu.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Hệ thống 104 đầu việc theo toàn bộ quá trình xây dựng

Mẫu tổng hợp 104 đầu việc thuộc 10 nhóm, từ chuẩn bị hồ sơ đến nghiệm thu và bàn giao. Các công việc được sắp xếp theo giai đoạn, giúp người phụ trách có danh sách tham chiếu rõ ràng khi tổ chức và kiểm tra hoạt động thi công.

Có tiêu chí hoàn thành và bảng theo dõi tồn tại

Mỗi công việc đi kèm yêu cầu đầu ra để người giám sát đối chiếu trước khi đánh dấu hoàn thành. Bảng theo dõi tồn tại ở cuối file giúp ghi nhận lỗi, phân công người xử lý và xác nhận kết quả khắc phục.

Linh hoạt điều chỉnh theo từng công trình

Mẫu checklist Word cho phép bổ sung, điều chỉnh đầu việc, tiêu chí kiểm tra và người phụ trách theo đặc thù từng công trình. Nhờ đó, chỉ huy trưởng và giám sát có thể sử dụng thống nhất danh sách công việc, phù hợp với phạm vi thi công và yêu cầu quản lý thực tế.

FAQ

Checklist công việc xây dựng gồm những hạng mục nào?

Mẫu gồm 104 đầu việc thuộc 10 nhóm, bao quát chuẩn bị dự án, thiết kế, tổ chức công trường, phần móng, xây thô, hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện, kiểm soát tiến độ và nghiệm thu bàn giao. Mỗi đầu việc có mã riêng và tiêu chí hoàn thành để đối chiếu.

Có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung công việc trong checklist không?

Có. File Word cho phép người dùng điều chỉnh tên công việc, bổ sung hạng mục và thay đổi người phụ trách. Sau khi chỉnh sửa, cần cập nhật số lượng đầu việc của từng nhóm và tổng số công việc để bảo đảm thống nhất.

Mẫu có tự động tính tỷ lệ hoàn thành công trình không?

Không. File Word có sẵn các trường tổng hạng mục, đã hoàn thành và tỷ lệ hoàn thành nhưng không tự động tính toán. Người phụ trách cần đếm số đầu việc hoàn thành và cập nhật tỷ lệ thủ công.

Checklist có thay thế biên bản nghiệm thu công trình không?

Không. Checklist phục vụ rà soát công việc và theo dõi kết quả kiểm tra. Các hạng mục yêu cầu nghiệm thu vẫn cần biên bản, hồ sơ kỹ thuật và xác nhận của người có thẩm quyền theo quy định áp dụng.

Có thể sử dụng mẫu cho nhiều công trình xây dựng không?

Có thể tạo bản sao riêng và điều chỉnh danh mục công việc theo từng công trình. Tuy nhiên, mẫu được thiết kế tham khảo cho nhà ở và công trình dân dụng quy mô nhỏ. Với dự án lớn hoặc công trình chuyên ngành, cần bổ sung đầu việc và tiêu chí kiểm tra phù hợp.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Một đầu việc bị bỏ sót hay một hạng mục chậm tiến độ cũng có thể kéo theo chậm nghiệm thu và phát sinh chi phí. Khi quản lý nhiều tổ đội, việc theo dõi bằng checklist Word càng khó cập nhật kịp thời. Chủ động kiểm soát tiến độ với 1Office ! Nền tảng giúp doanh nghiệp giao việc, phân công trách nhiệm, theo dõi tiến độ và quản lý các đầu việc tập trung, hạn chế bỏ sót công việc và phối hợp hiệu quả hơn giữa các bộ phận.

Nhận tư vấn

Mẫu bảng checklist theo dõi công việc xây dựng