Mẫu báo cáo kết quả thử việc đánh giá nhân viên

Mẫu báo cáo kết quả thử việc giúp doanh nghiệp ghi nhận kết quả công việc, năng lực và mức độ phù hợp của nhân viên, làm cơ sở trao đổi và quyết định sau thời gian thử việc.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Quản lý trực tiếp
Chuyên viên tuyển dụng / Nhân sự
Trưởng phòng nhân sự
Nhân viên thử việc

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu báo cáo kết quả thử việc hỗ trợ quản lý trực tiếp và phòng nhân sự tổng hợp những gì nhân viên đã thực hiện trong giai đoạn thử việc. Việc đánh giá dựa trên tiêu chí rõ ràng giúp giảm nhận xét cảm tính khi xem xét tiếp nhận chính thức.

Người hướng dẫn hoặc quản lý đối chiếu nhiệm vụ được giao với kết quả thực tế, nhân viên bổ sung thông tin và phòng nhân sự kiểm tra các mốc thử việc. Báo cáo sau khi được xác nhận phục vụ trao đổi kết quả và xử lý hồ sơ nhân sự.

Trước khi điền mẫu, cần chuẩn bị thỏa thuận thử việc, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá và bằng chứng thực hiện. Thời điểm thông báo kết quả, quyền lợi và thủ tục tiếp theo cần tuân thủ thỏa thuận cùng quy định lao động áp dụng.

Tại sao nên sử dụng template?

Đánh giá kết quả theo tiêu chí thống nhất

Khi mỗi quản lý dùng tiêu chuẩn khác nhau, kết quả thử việc khó so sánh. Mẫu giúp gắn nhận xét với nhiệm vụ, mục tiêu và mức độ hoàn thành đã thống nhất.

Làm rõ điểm mạnh và nội dung cần cải thiện

Báo cáo ghi nhận năng lực chuyên môn, thái độ phối hợp và vấn đề phát sinh trong công việc. Nhân viên nhận được phản hồi cụ thể để cải thiện hiệu quả làm việc.

Hỗ trợ quyết định nhân sự có căn cứ

Kết quả đánh giá và kiến nghị được tổng hợp trong một hồ sơ, giúp nhân sự cùng cấp quản lý xem xét phương án tiếp nhận, đào tạo bổ sung hoặc xử lý phù hợp.

Có gì trong template?

Thông tin nhân viên và thời gian thử việc

Ghi họ tên, vị trí, bộ phận, người quản lý và thời gian bắt đầu, kết thúc thử việc. Đối chiếu với hồ sơ nhân sự để tránh nhầm mốc đánh giá.

Mục tiêu và nhiệm vụ được giao

Liệt kê những công việc trọng tâm, yêu cầu đầu ra và tiêu chí đã thông báo cho nhân viên. Ưu tiên nhiệm vụ có thể kiểm chứng kết quả.

Kết quả thực hiện công việc

Ghi mức độ hoàn thành từng nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao, tiến độ và các minh chứng liên quan. Phân biệt kết quả đã xác nhận với nội dung còn chờ nghiệm thu.

Đánh giá năng lực và thái độ

Nhận xét chuyên môn, khả năng học hỏi, tuân thủ quy trình và phối hợp. Nêu tình huống cụ thể thay vì chỉ ghi đánh giá chung.

Hạn chế và đề xuất cải thiện

Chỉ rõ những nội dung chưa đáp ứng, nguyên nhân và biện pháp hỗ trợ nếu cần. Thống nhất các điểm cần trao đổi với nhân viên.

Kết luận, kiến nghị và xác nhận

Tổng hợp mức độ đáp ứng yêu cầu, ý kiến người đánh giá và đề xuất xử lý sau thử việc. Kiểm tra người có thẩm quyền xác nhận trước khi lưu hồ sơ.

Cách sử dụng template

Bước 1: Rà soát mục tiêu và thời hạn thử việc

Xác nhận vị trí, mốc đánh giá, các nhiệm vụ đã giao và tiêu chuẩn hoàn thành. Thu thập mô tả công việc cùng tài liệu giao việc.

Bước 2: Tập hợp kết quả và minh chứng

Đối chiếu sản phẩm bàn giao, tiến độ, phản hồi của các bên phối hợp và số liệu thực tế. Ghi nhận chênh lệch nếu có.

Bước 3: Nhận xét theo từng nhóm tiêu chí

Đánh giá chất lượng công việc, năng lực chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp. Diễn giải rõ lý do của từng nhận định.

Bước 4: Trao đổi kết quả và trình đề xuất

Quản lý trao đổi với nhân viên về kết quả và nội dung cần cải thiện, sau đó gửi báo cáo cho nhân sự hoặc cấp có thẩm quyền xem xét.

Bước 5: Hoàn tất thông báo và lưu hồ sơ

Thực hiện thông báo kết quả theo quy định áp dụng, cập nhật trạng thái nhân sự và lưu báo cáo đã xác nhận cùng hồ sơ liên quan.

Template dành cho ai?

Quản lý trực tiếp

Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và năng lực thực tế, đối chiếu bằng chứng trước khi đề xuất phương án sau thử việc.

Chuyên viên tuyển dụng / Nhân sự

Theo dõi thời hạn, thu nhận báo cáo, kiểm tra thông tin và phối hợp thông báo kết quả tới người lao động.

Trưởng phòng nhân sự

Rà soát tính nhất quán của tiêu chí đánh giá, hồ sơ và đề xuất nhân sự trước khi trình phê duyệt.

Nhân viên thử việc

Cung cấp kết quả công việc, trao đổi về khó khăn và tiếp nhận phản hồi để làm rõ kỳ vọng của vị trí.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Nội dung đánh giá gắn với kết quả công việc

Các mục tiêu, kết quả và nhận xét được tổ chức theo cùng logic, giúp người đánh giá dễ đối chiếu căn cứ trước khi kết luận.

Hỗ trợ phối hợp giữa quản lý và nhân sự

Báo cáo tạo đầu mối trao đổi về kết quả thử việc, phương án tiếp nhận và hồ sơ cần hoàn thiện giữa các bộ phận.

Kết nối quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

Khi theo dõi nhiều nhân viên thử việc, dữ liệu đánh giá dễ phân tán. 1Office HRM hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và thông tin quá trình làm việc tập trung để thuận tiện rà soát.

FAQ

Báo cáo kết quả thử việc cần có những nội dung gì?

Nên có thông tin nhân viên, thời gian thử việc, nhiệm vụ, tiêu chí, kết quả thực hiện, nhận xét và kiến nghị của người đánh giá.

Ai là người lập báo cáo kết quả thử việc?

Thường là quản lý trực tiếp hoặc người được phân công hướng dẫn. Bộ phận nhân sự phối hợp thu nhận, rà soát và hoàn tất hồ sơ.

Có cần bằng chứng cho từng nhận xét không?

Nên sử dụng kết quả bàn giao, KPI, phản hồi công việc hoặc tài liệu liên quan để giải thích nhận xét, đặc biệt với tiêu chí chưa đạt.

Mẫu báo cáo có thay thế thông báo kết quả thử việc không?

Không mặc nhiên. Doanh nghiệp vẫn cần thông báo kết quả thử việc và xử lý quan hệ lao động theo quy định áp dụng.

Có thể dùng mẫu cho nhiều vị trí khác nhau không?

Có thể điều chỉnh nhóm tiêu chí, chỉ tiêu và thang đánh giá theo yêu cầu từng chức danh; không nên dùng một bộ tiêu chí chung cho mọi vị trí.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Đến hạn đánh giá thử việc nhưng phản hồi của quản lý và hồ sơ nhân viên nằm ở nhiều nơi? 1Office HRM hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, giúp bộ phận HR chủ động rà soát và phối hợp xử lý các mốc nhân sự.

Nhận tư vấn