Mẫu bảng kế hoạch thi công công trình chi tiết theo tiến độ và hạng mục

Mẫu kế hoạch thi công công trình giúp doanh nghiệp xây dựng lập tiến độ theo hạng mục, tính thời gian thực hiện dựa trên khối lượng, nhân công và năng suất. File Excel có sẵn công thức, biểu đồ Gantt và bảng chi phí, hỗ trợ theo dõi tiến độ thực tế, phát hiện công việc chậm hạn và kiểm soát kế hoạch thi công.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Chỉ huy trưởng công trình
Quản lý dự án xây dựng
Kỹ sư kế hoạch

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu kế hoạch thi công công trình giúp nhà thầu và doanh nghiệp xây dựng tổ chức các hạng mục, xác định thời gian thực hiện, nhân lực cần thiết và chi phí dự kiến. Với bảng tiến độ chi tiết, chỉ huy trưởng và quản lý dự án có thể theo dõi tình trạng từng công việc, phát hiện nguy cơ chậm tiến độ và chủ động điều chỉnh kế hoạch thi công.

File Excel gồm 5 sheet liên kết, từ thiết lập thông tin dự án, lịch nghỉ, kế hoạch chi tiết đến tổng hợp tiến độ và chi phí. Kỹ sư kế hoạch nhập khối lượng, năng suất, nhân công và thứ tự công việc; chỉ huy trưởng cập nhật tỷ lệ hoàn thành thực tế, còn quản lý dự án theo dõi chênh lệch tiến độ, nguồn lực và giá trị dự kiến qua bảng tổng hợp.

Mẫu có sẵn công thức tính ngày làm việc, thời điểm bắt đầu – kết thúc, trạng thái công việc và biểu đồ Gantt theo tuần. File sử dụng dữ liệu minh họa của công trình nhà ở 3 tầng với 6 hạng mục và 29 công việc.

Tại sao nên sử dụng template?

Tự động lập tiến độ, giảm thời gian tính toán

Mẫu tự tính số ngày làm việc dựa trên khối lượng, nhân công và năng suất, đồng thời xác định lịch bắt đầu – kết thúc theo thứ tự công việc, giúp kỹ sư kế hoạch giảm thao tác tính toán.

Phát hiện công việc chậm tiến độ, chủ động điều chỉnh

Mẫu tự so sánh tỷ lệ hoàn thành thực tế với tiến độ dự kiến theo ngày báo cáo, phân loại trạng thái và trực quan hóa trên Gantt, giúp người quản lý ưu tiên xử lý các công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến thời hạn bàn giao.

Theo dõi nhân lực và chi phí dự kiến tập trung

Kế hoạch được tổng hợp nhu cầu nhân công theo tuần, đồng thời tính giá trị từng công việc, chi phí dự phòng và tổng giá trị dự kiến, hỗ trợ quản lý dự án đánh giá kế hoạch nguồn lực và ngân sách thi công.

Có gì trong template?

Bảng cấu hình thông tin dự án và lịch thi công

Sheet Cài đặt lưu trữ tên công trình, chủ đầu tư, địa điểm, đơn vị thi công và chỉ huy trưởng. Bên cạnh đó, sheet Ngày nghỉ cho phép khai báo tối đa 40 ngày lễ hoặc ngày nghỉ đặc biệt. Những ngày này được loại khỏi phép tính ngày làm việc, giúp lịch thi công phù hợp hơn với thời gian triển khai thực tế.

Danh sách hạng mục và công việc thi công chi tiết

Sheet Kế hoạch tổ chức công việc theo từng hạng mục, gồm mã công việc, tên công việc, đơn vị tính, khối lượng, số nhân công và năng suất.

Bảng tính thời gian và quan hệ phụ thuộc công việc

Mẫu tự tính số ngày làm việc theo khối lượng, nhân công và năng suất, sau đó xác định ngày bắt đầu – kết thúc dựa trên mã công việc trước và độ trễ được thiết lập.

Biểu đồ Gantt theo tuần và theo dõi tiến độ

Sheet Kế hoạch có bảng Gantt 26 tuần, thể hiện tiến độ dự kiến và phần công việc đã hoàn thành bằng màu sắc trực quan. Mẫu cũng có các cột tỷ lệ hoàn thành thực tế, tỷ lệ theo kế hoạch, chênh lệch tiến độ và trạng thái công việc.

Bảng tổng hợp tiến độ và nhu cầu nhân lực

Sheet Tổng hợp hiển thị ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến, tổng thời gian thi công, tỷ lệ hoàn thành thực tế, chênh lệch tiến độ và số công việc hoàn thành hoặc chậm hạn. Bảng còn thống kê tiến độ theo từng hạng mục và nhu cầu nhân công theo tuần, tính từ các công việc triển khai song song.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và thiết lập thông tin công trình

Tải file Excel, mở sheet Cài đặt và nhập tên công trình, chủ đầu tư, đơn vị thi công, chỉ huy trưởng và ngày khởi công. Thiết lập lịch nghỉ hằng tuần, tỷ lệ dự phòng phí và VAT. Tiếp theo, mở sheet Ngày nghỉ để bổ sung các ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ đặc biệt theo lịch triển khai thực tế.

Bước 2: Lập danh sách hạng mục và khối lượng thi công

Tại sheet Kế hoạch, thay dữ liệu minh họa bằng các hạng mục và công việc của dự án. Nhập mã công việc, tên công việc, đơn vị tính, khối lượng, số nhân công, năng suất và đơn giá.

Bước 3: Thiết lập thứ tự và thời gian thi công

Nhập mã công việc trước tại cột CV trước (mã) và bổ sung độ trễ nếu công việc cần chờ một khoảng thời gian trước khi triển khai. File tự xác định số ngày làm việc, ngày bắt đầu và ngày kết thúc theo các thông số đã nhập.

Bước 4: Cập nhật và đối chiếu tiến độ thực tế

Hằng ngày hoặc hằng tuần, nhập tỷ lệ hoàn thành thực tế tại cột % hoàn thành TT trong sheet Kế hoạch và cập nhật ngày báo cáo tại sheet Cài đặt. File sẽ tính chênh lệch giữa tiến độ thực tế và kế hoạch, đồng thời cập nhật trạng thái công việc.

Bước 5: Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo kế hoạch

Mở sheet Tổng hợp để theo dõi tỷ lệ hoàn thành toàn công trình, tiến độ từng hạng mục, công việc chậm hạn, nhu cầu nhân lực theo tuần và chi phí dự kiến.

Template dành cho ai?

Chỉ huy trưởng công trình

Chỉ huy trưởng sử dụng mẫu để theo dõi tiến độ các hạng mục, kiểm tra tình hình triển khai tại công trường và đối chiếu số nhân công theo từng công việc. Người phụ trách cần cập nhật tỷ lệ hoàn thành thực tế, xác nhận những công việc chậm hạn và phối hợp điều chỉnh kế hoạch khi có phát sinh.

Quản lý dự án xây dựng

Quản lý dự án sử dụng bảng tổng hợp để kiểm soát thời gian hoàn thành, tiến độ các giai đoạn, nhu cầu nhân lực và chi phí dự kiến. Dữ liệu giúp xác định những hạng mục cần ưu tiên, đánh giá ảnh hưởng của công việc chậm tiến độ và chuẩn bị báo cáo cho chủ đầu tư hoặc ban lãnh đạo.

Kỹ sư kế hoạch

Kỹ sư kế hoạch trực tiếp xây dựng danh sách công việc, nhập khối lượng, năng suất, nhân công, đơn giá và các quan hệ phụ thuộc. Trong quá trình thi công, kỹ sư cập nhật tiến độ, rà soát biểu đồ Gantt và điều chỉnh dữ liệu kế hoạch theo thông tin đã được xác nhận tại công trường.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tích hợp tiến độ, nhân lực và chi phí trong một file

Mẫu liên kết dữ liệu từ kế hoạch thi công chi tiết đến bảng tổng hợp tiến độ và chi phí, giúp người dùng hạn chế nhập lại số liệu. Khi thay đổi các thông số đầu vào, các chỉ tiêu có công thức liên quan được cập nhật để hỗ trợ đối chiếu và điều chỉnh kế hoạch.

Trực quan hóa tiến độ bằng Gantt và báo cáo tổng hợp

Bảng Gantt 26 tuần kết hợp với tỷ lệ hoàn thành và trạng thái công việc giúp người quản lý theo dõi lịch thi công trực quan. Sheet Tổng hợp còn cung cấp số liệu tiến độ theo hạng mục, chênh lệch kế hoạch và nhu cầu nhân lực theo tuần, thuận tiện khi chuẩn bị báo cáo công trình.

Có giải pháp mở rộng khi cần quản lý nhiều công trình

Khi doanh nghiệp triển khai nhiều công trình cùng lúc, việc cập nhật tiến độ, nguồn lực và chi phí trên các file Excel riêng lẻ dễ khiến dữ liệu phân tán, mất thời gian đối soát. 1Office Work hỗ trợ quản lý dự án tập trung, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến theo dõi tiến độ, nguồn lực và báo cáo, giúp doanh nghiệp kiểm soát các hạng mục thi công và phối hợp giữa các bộ phận hiệu quả.

FAQ

Mẫu kế hoạch thi công công trình có tự động tính tiến độ không?

Có. File Excel tự tính thời gian thực hiện công việc dựa trên khối lượng, số nhân công và năng suất, đồng thời xác định ngày bắt đầu – kết thúc theo quan hệ phụ thuộc. Khi người dùng nhập tỷ lệ hoàn thành thực tế và cập nhật ngày báo cáo, mẫu sẽ tự tính chênh lệch tiến độ và phân loại trạng thái công việc.

Có thể sử dụng mẫu cho công trình lớn hoặc nhiều hạng mục không?

Có thể mở rộng, nhưng cần điều chỉnh cấu trúc và công thức. File hiện chứa dữ liệu minh họa của 6 hạng mục với 29 công việc và Gantt 26 tuần. Nếu bổ sung nhiều công việc hoặc kéo dài thời gian thi công, người dùng cần sao chép công thức, mở rộng vùng Gantt và kiểm tra lại các bảng tổng hợp.

Mẫu có tự động loại trừ ngày nghỉ và ngày lễ khi tính tiến độ không?

Có. File cho phép thiết lập ngày nghỉ hằng tuần và khai báo tối đa 40 ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ đặc biệt. Các ngày này được loại khỏi phép tính thời gian làm việc. Người dùng cần cập nhật lịch nghỉ theo dự án trước khi lập kế hoạch để tránh sai lệch thời hạn.

Bảng kế hoạch có tính được chi phí thi công không?

Có. File tính giá trị công việc theo khối lượng và đơn giá, sau đó tổng hợp chi phí trực tiếp, dự phòng phí, VAT và tổng giá trị dự kiến. Tuy nhiên, mẫu chưa có bảng theo dõi chi phí thực tế, thanh toán, công nợ hoặc quyết toán, nên không thay thế hồ sơ dự toán và quản lý tài chính công trình.

Có thể cập nhật tiến độ và sử dụng lại mẫu cho công trình khác không?

Có. Người dùng có thể thay thông tin dự án, ngày khởi công, danh sách hạng mục và dữ liệu công việc để lập kế hoạch mới. Trong quá trình triển khai, cần cập nhật thủ công tỷ lệ hoàn thành thực tế. Nên lưu bản kế hoạch đã chốt trước khi thay dữ liệu và tránh xóa hoặc ghi đè các ô công thức.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Một hạng mục chậm tiến độ có thể kéo theo cả chuỗi công việc đình trệ. Kế hoạch Excel phân tán khiến chỉ huy trưởng mất thời gian đối soát, quản lý dự án khó nắm tiến độ và điều phối nguồn lực kịp thời. Gỡ rối nút thắt quản lý tiến độ với 1Work ! Nền tảng giúp tập trung kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và nguồn lực trên cùng hệ thống, hỗ trợ phát hiện sớm điểm nghẽn và chủ động điều hành dự án.

Nhận tư vấn