Biểu mẫu đăng ký công bố hợp quy
Biểu mẫu đăng ký công bố hợp quy hỗ trợ tổ chức tập hợp thông tin sản phẩm, quy chuẩn kỹ thuật và căn cứ đánh giá sự phù hợp phục vụ chuẩn bị hồ sơ công bố theo quy định.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Nhân viên QA/QC hoặc quản lý chất lượng
- Pháp chế / Chuyên viên tuân thủ
- Doanh nghiệp sản xuất / Nhập khẩu
- Người đại diện theo pháp luật / Người được ủy quyền
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Khi sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy chuẩn kỹ thuật và thủ tục áp dụng. Một mẫu sắp xếp thông tin rõ ràng giúp bộ phận phụ trách nhận diện các dữ liệu, tài liệu cần đối chiếu trước khi thực hiện thủ tục.
Bộ phận chất lượng xác định quy chuẩn và kết quả đánh giá, pháp chế hoặc người phụ trách tuân thủ kiểm tra hồ sơ, còn đại diện doanh nghiệp ký văn bản theo yêu cầu. Tài liệu hoàn thiện được sử dụng trong bộ hồ sơ nộp đến đầu mối có thẩm quyền khi đáp ứng đúng biểu mẫu hiện hành.
Quy định về công bố hợp quy có điều chỉnh trong năm 2026, trong đó Thông tư 14/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ 25/5/2026. Cần xác định lĩnh vực hàng hóa, quy chuẩn quản lý chuyên ngành, phương thức đánh giá và mẫu biểu đang có hiệu lực; file tham khảo không bảo đảm được chấp nhận trong mọi thủ tục.
Tại sao nên sử dụng template?
Tập hợp căn cứ công bố có hệ thống
Thông tin sản phẩm, quy chuẩn và kết quả đánh giá được tổ chức theo nhóm, giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ trước khi nộp.
Giảm thiếu sót thông tin về tổ chức công bố
Phần nhận diện doanh nghiệp và đối tượng công bố hỗ trợ kiểm tra sự thống nhất giữa biểu mẫu và các tài liệu pháp lý.
Thuận tiện phối hợp chuẩn bị hồ sơ
Các nhóm thông tin rõ ràng giúp bộ phận chất lượng, pháp chế và đại diện ký xác định tài liệu cần bổ sung.
Có gì trong template?
Thông tin tổ chức công bố hợp quy
Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, địa chỉ, thông tin đăng ký và người đại diện chịu trách nhiệm công bố.
Tên và mô tả sản phẩm, hàng hóa
Phần nhận diện đối tượng công bố, chủng loại, nhãn hiệu hoặc mã sản phẩm cần xác định theo hồ sơ.
Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Thông tin số hiệu, tên quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quy chuẩn liên quan được dùng làm căn cứ đánh giá.
Phương thức và căn cứ đánh giá sự phù hợp
Phần thể hiện hình thức đánh giá, kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận phù hợp với thủ tục và lĩnh vực áp dụng.
Tài liệu hồ sơ kèm theo
Danh mục chứng từ cần thiết như kết quả đánh giá, chứng nhận hoặc tài liệu pháp lý theo yêu cầu hiện hành.
Cam kết, ngày lập và chữ ký đại diện
Nội dung trách nhiệm của tổ chức công bố, thời điểm lập hồ sơ và chữ ký của người có thẩm quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Xác định đối tượng và quy chuẩn
Kiểm tra sản phẩm có thuộc diện công bố hợp quy và quy chuẩn chuyên ngành, cơ quan tiếp nhận áp dụng.
Bước 2: Chuẩn bị căn cứ đánh giá phù hợp
Thu thập kết quả thử nghiệm, chứng nhận hoặc tài liệu đánh giá theo phương thức được quy định.
Bước 3: Hoàn thiện thông tin biểu mẫu
Điền doanh nghiệp, sản phẩm, quy chuẩn và căn cứ đánh giá đúng tên, mã số trên chứng từ.
Bước 4: Kiểm tra thủ tục và phiên bản mẫu
Đối chiếu hướng dẫn hiện hành theo ngành hàng, rà soát hồ sơ kèm theo và ký đúng thẩm quyền.
Bước 5: Nộp và lưu hồ sơ công bố
Thực hiện qua đầu mối, hình thức tiếp nhận phù hợp; lưu chứng từ nộp và phản hồi xử lý để theo dõi.
Template dành cho ai?
Nhân viên QA/QC hoặc quản lý chất lượng
Chuẩn bị thông số sản phẩm, quy chuẩn và tài liệu đánh giá sự phù hợp.
Pháp chế / Chuyên viên tuân thủ
Kiểm tra cơ sở pháp lý, đúng biểu mẫu và đủ hồ sơ theo lĩnh vực được quản lý.
Doanh nghiệp sản xuất / Nhập khẩu
Xác định sản phẩm thuộc phạm vi công bố và chịu trách nhiệm về thông tin, tài liệu kê khai.
Người đại diện theo pháp luật / Người được ủy quyền
Xem xét, ký hồ sơ công bố và tổ chức hoàn thiện nghĩa vụ theo quy định áp dụng.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Đặt quy chuẩn kỹ thuật ở vị trí trọng tâm
Thông tin công bố được liên kết trực tiếp với quy chuẩn áp dụng, tránh trình bày tên sản phẩm mà thiếu căn cứ đánh giá.
Làm rõ nguồn chứng cứ đánh giá sự phù hợp
Biểu mẫu định hướng tập hợp thông tin chứng nhận hoặc thử nghiệm để thuận tiện kiểm tra tính đầy đủ.
Tách thông tin công bố và tài liệu đính kèm
Bố cục giúp người chuẩn bị hồ sơ phân biệt dữ liệu điền trong văn bản với chứng từ phải nộp kèm theo.
FAQ
Công bố hợp quy có bắt buộc với mọi sản phẩm không?
Không. Nghĩa vụ phụ thuộc nhóm sản phẩm, quy chuẩn kỹ thuật và quy định quản lý chuyên ngành đang có hiệu lực.
Có thể dùng mẫu công bố hợp quy ban hành trước năm 2026 không?
Cần kiểm tra lại. Quy định và biểu mẫu đã được sửa đổi; hồ sơ phải đáp ứng hướng dẫn hiện hành tại thời điểm nộp.
Công bố hợp quy có cần chứng nhận của bên thứ ba không?
Tùy quy chuẩn, phương thức đánh giá và lĩnh vực sản phẩm; không nên mặc định mọi trường hợp đều phải có cùng một loại chứng nhận.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy?
Đầu mối tiếp nhận phụ thuộc sản phẩm và cơ chế quản lý chuyên ngành; cần tra cứu quy định áp dụng trước khi nộp.
Biểu mẫu này có thay thế kết quả thử nghiệm không?
Không. Văn bản công bố và tài liệu đánh giá sự phù hợp có chức năng khác nhau, phải chuẩn bị theo yêu cầu pháp luật.
Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Hồ sơ chất lượng và chứng từ đánh giá nằm ở nhiều bộ phận khiến việc chuẩn bị công bố hợp quy bị chậm? 1WORK hỗ trợ phân công, theo dõi thời hạn và phối hợp xử lý tài liệu liên quan, giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ chuẩn bị nội bộ. Đăng ký demo để tìm hiểu giải pháp phù hợp với quy trình của đơn vị.
