Mẫu phiếu đề xuất công việc và phê duyệt nội bộ
Mẫu phiếu đề xuất công việc hỗ trợ nhân viên trình bày sáng kiến hoặc yêu cầu triển khai nhiệm vụ với mục tiêu, căn cứ và nguồn lực rõ ràng trước khi xin phê duyệt.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Nhân viên / Người đề xuất
- Trưởng nhóm / Trưởng phòng
- Quản lý dự án / Điều phối công việc
- Ban giám đốc / Người phê duyệt
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Mẫu phiếu đề xuất công việc được dùng khi một cá nhân hoặc bộ phận cần đề nghị thực hiện nhiệm vụ mới, điều chỉnh cách làm hoặc xử lý một vấn đề vận hành. Nội dung được trình bày thành văn bản giúp hạn chế các yêu cầu thiếu mục tiêu và điều kiện thực hiện.
Người đề xuất mô tả nhu cầu, mục tiêu, phạm vi và phương án; quản lý chuyên môn đánh giá tính khả thi, bộ phận liên quan góp ý về thời gian và nguồn lực. Sau khi phê duyệt, đề xuất là căn cứ để tổ chức đầu việc và theo dõi kết quả.
Nên thống nhất thẩm quyền duyệt, mức độ ưu tiên, tiêu chí kết quả và hình thức ghi nhận thay đổi. Mẫu phục vụ đề xuất nội bộ, không mặc định thay thế quyết định giao việc hoặc quy trình phê duyệt đặc thù của doanh nghiệp.
Tại sao nên sử dụng template?
Biến yêu cầu rời rạc thành nội dung có thể đánh giá
Thông tin về vấn đề, mục tiêu và kết quả mong đợi giúp quản lý hiểu lý do cần triển khai trước khi chấp thuận.
Dự kiến nguồn lực và thời hạn rõ ràng
Mẫu giúp ước lượng người tham gia, đầu việc chính và mốc hoàn thành để hạn chế đề xuất vượt khả năng thực hiện.
Hỗ trợ quyết định và giao việc có căn cứ
Ý kiến của bộ phận liên quan và kết luận phê duyệt tạo cơ sở cho phân công trách nhiệm, rà soát kết quả sau này.
Có gì trong template?
Thông tin người đề xuất và đơn vị
Ghi họ tên, chức danh, bộ phận, ngày gửi và người tiếp nhận yêu cầu.
Tên công việc và bối cảnh phát sinh
Nêu ngắn gọn nhiệm vụ muốn triển khai, vấn đề hiện tại và lý do cần xử lý.
Mục tiêu và kết quả mong đợi
Xác định đầu ra cần đạt, tiêu chí hoàn thành và phạm vi chịu tác động của đề xuất.
Phương án và các bước thực hiện
Mô tả giải pháp dự kiến, công việc chính và điều kiện phối hợp để đánh giá tính khả thi.
Nguồn lực và thời gian dự kiến
Ghi người tham gia, thời hạn, chi phí hoặc thiết bị cần có nếu phát sinh; tránh ước tính thiếu căn cứ.
Ý kiến đóng góp và quyết định phê duyệt
Tổng hợp nội dung cần chỉnh sửa, kết luận chấp thuận hoặc từ chối và thông tin người có thẩm quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Làm rõ vấn đề hoặc nhu cầu công việc
Mô tả tình huống thực tế, ảnh hưởng nếu chưa xử lý và lý do đề nghị thực hiện.
Bước 2: Xác định mục tiêu, đầu ra và phạm vi
Viết kết quả có thể kiểm tra, bộ phận liên quan và những việc nằm ngoài phạm vi đề xuất.
Bước 3: Lập phương án và dự kiến nguồn lực
Liệt kê bước triển khai, thời hạn, nhân sự phối hợp và rủi ro cần cân nhắc.
Bước 4: Xin ý kiến và trình cấp có thẩm quyền
Chuyển đề xuất cho quản lý và các bộ phận liên quan; chỉnh sửa theo phản hồi trước khi chốt.
Bước 5: Chuyển thành nhiệm vụ và theo dõi kết quả
Với đề xuất được duyệt, xác định người chịu trách nhiệm, mốc kiểm tra và cách nghiệm thu đầu ra.
Template dành cho ai?
Nhân viên / Người đề xuất
Nêu nhu cầu cải tiến hoặc công việc cần thực hiện, dự kiến cách làm và cam kết đầu ra.
Trưởng nhóm / Trưởng phòng
Đánh giá sự cần thiết, mức ưu tiên, nguồn lực và tính phù hợp với kế hoạch phòng ban.
Quản lý dự án / Điều phối công việc
Rà soát tiến độ, phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và cách phân công khi đề xuất được duyệt.
Ban giám đốc / Người phê duyệt
Xem xét đề xuất vượt thẩm quyền cấp bộ phận, quyết định triển khai hoặc yêu cầu làm rõ nội dung.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Gắn đề xuất với kết quả có thể kiểm tra
Mẫu nhấn mạnh mục tiêu, phạm vi và điều kiện hoàn thành để thuận tiện đánh giá hiệu quả thực hiện.
Thể hiện rõ trách nhiệm phối hợp liên phòng ban
Các trường người phụ trách, đơn vị tham gia và phản hồi giúp người đề xuất làm rõ nguồn lực trước khi trình duyệt.
Ghi nhận ý kiến xem xét trước khi triển khai
Phần phản hồi và phê duyệt tạo cơ sở ghi nhận ý kiến của cấp quản lý đối với nội dung đề xuất, giúp các bên thống nhất phương án thực hiện trước khi bắt đầu công việc.
FAQ
Phiếu đề xuất công việc dùng trong trường hợp nào?
Áp dụng khi cần trình xin triển khai công việc mới, cải tiến quy trình, bổ sung nguồn lực hoặc giải quyết vấn đề thuộc phạm vi nội bộ.
Đề xuất công việc cần trình bày dài bao nhiêu?
Nên đủ rõ về vấn đề, mục tiêu, phương án, nguồn lực và thời hạn; độ chi tiết phụ thuộc mức độ phức tạp của nhiệm vụ.
Có thể dùng phiếu đề xuất thay kế hoạch công việc không?
Không hoàn toàn. Phiếu làm rõ nhu cầu và xin chủ trương; kế hoạch triển khai thường cần tiến độ, phân công và các mốc chi tiết hơn.
Ai nên phê duyệt phiếu đề xuất công việc?
Cấp quản lý có thẩm quyền với nguồn lực và phạm vi quyết định theo quy chế của doanh nghiệp.
Đề xuất bị từ chối có cần lưu lại không?
Nên lưu nội dung và lý do không duyệt theo quy chế nội bộ để thuận tiện tra cứu khi nhu cầu được xem xét lại.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu phiếu đề xuất thanh toán cho doanh nghiệp
Mẫu phiếu đề xuất thanh toán giúp phòng ban gửi yêu cầu chi tiền có căn cứ, hỗ trợ kế toán rà…
Xem mẫu →
Mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
Mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm hỗ trợ nhân viên lập yêu cầu mua sắm có căn cứ, giúp hành…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Ý tưởng cải tiến được duyệt nhưng công việc triển khai vẫn nằm trên nhiều bảng và nhóm chat? 1Office WORK hỗ trợ chuyển các đầu việc thành nhiệm vụ có người phụ trách, tiến độ và trạng thái rõ ràng. Đăng ký demo để trải nghiệm trên quy trình làm việc thực tế.
