Mẫu lưu đồ quy trình tiền lương
Mẫu lưu đồ quy trình tiền lương giúp doanh nghiệp hình dung toàn bộ luồng xử lý từ tập hợp dữ liệu công đến tính lương, phê duyệt, thanh toán và phản hồi sau kỳ lương.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chuyên viên C&B / Nhân sự
- Quản lý các bộ phận
- Kế toán thanh toán
- Giám đốc / Người phê duyệt
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Quy trình tiền lương thường liên quan đến dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm, phụ cấp và điều chỉnh theo hợp đồng. Nếu các bộ phận sử dụng mốc chốt số liệu khác nhau, việc tính và trả lương dễ phát sinh khiếu nại hoặc phải sửa nhiều lần.
Quản lý bộ phận xác nhận số công và kết quả công việc, HR/C&B tổng hợp dữ liệu và xây dựng bảng lương, cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi kế toán thực hiện chi trả. Lưu đồ giúp thể hiện điểm phối hợp xuyên suốt kỳ lương và nơi tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh.
Doanh nghiệp cần xác định kỳ lương, quy chế trả lương, mốc chốt công, phân quyền phê duyệt và yêu cầu bảo mật dữ liệu cá nhân. Sơ đồ chỉ mô tả trình tự; công thức, số tiền và các khoản khấu trừ phải được kiểm tra theo chính sách và quy định hiện hành.
Tại sao nên sử dụng template?
Rút ngắn vòng trao đổi khi chốt lương
Các mốc chốt công, kiểm tra và duyệt được thể hiện liền mạch, giúp HR biết rõ lúc nào cần nhận dữ liệu từ từng bộ phận.
Giảm sai sót giữa bảng công và bảng lương
Luồng có điểm đối chiếu dữ liệu trước khi phê duyệt, tạo cơ sở xử lý trường hợp thiếu công hoặc nhập sai khoản lương.
Minh bạch trách nhiệm sau khi trả lương
Phần kết thúc nêu rõ bước chi trả, xác nhận và tiếp nhận phản hồi, giúp doanh nghiệp quản lý khiếu nại theo quy trình.
Có gì trong template?
Mốc bắt đầu kỳ lương và dữ liệu đầu vào
Phần đầu thể hiện kỳ tính lương cùng các nguồn thông tin về công, ca, nghỉ phép, làm thêm và thỏa thuận tiền lương.
Bước xác nhận công và khoản phát sinh
Khâu kiểm tra phản ánh trách nhiệm quản lý đối với số công, phụ cấp, thưởng hoặc khoản điều chỉnh thuộc bộ phận.
Công đoạn tổng hợp và tính lương
Nhóm thao tác của C&B thể hiện việc tập hợp căn cứ và xác định các khoản thu nhập, khấu trừ theo chính sách áp dụng.
Điểm rà soát và phê duyệt bảng lương
Nút quyết định phân biệt bảng lương được duyệt với trường hợp phải kiểm tra, chỉnh sửa số liệu.
Bước chuyển bảng lương và thanh toán
Luồng bàn giao từ HR sang kế toán hoặc người phụ trách chi trả, thể hiện chứng từ và trạng thái thanh toán.
Phiếu lương, phản hồi và lưu hồ sơ
Phần cuối thể hiện việc cung cấp thông tin lương, tiếp nhận thắc mắc và lưu dữ liệu kỳ lương theo phân quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Thống nhất kỳ lương và nguồn dữ liệu
Xác định thời gian chốt công, danh sách nhân sự và quy định chi trả; kiểm tra xem các phòng ban có sử dụng cùng quy ước.
Bước 2: Vẽ trình tự tổng hợp công và khoản biến động
Liên kết bước chấm công, xác nhận phép, làm thêm và phát sinh thu nhập với người phụ trách từng nội dung.
Bước 3: Bổ sung bước tính và kiểm tra bảng lương
Thể hiện nơi C&B xử lý số liệu, điều kiện hoàn tất bảng lương và hướng điều chỉnh khi phát hiện sai lệch.
Bước 4: Hoàn thiện luồng phê duyệt và chi trả
Đặt mốc duyệt, chuyển dữ liệu cho kế toán, chi lương và xác nhận thanh toán theo quy trình nội bộ.
Bước 5: Đối chiếu với kỳ lương gần nhất
Đi theo một bộ dữ liệu thực tế, kiểm tra ngoại lệ và hoàn thiện sơ đồ trước khi phổ biến.
Template dành cho ai?
Chuyên viên C&B / Nhân sự
Tổng hợp dữ liệu công, hợp đồng và khoản phát sinh; thực hiện tính, kiểm tra bảng lương.
Quản lý các bộ phận
Xác nhận giờ công, làm thêm và các khoản điều chỉnh thuộc nhân viên phụ trách.
Kế toán thanh toán
Tiếp nhận bảng lương đã duyệt, thực hiện chi trả và cung cấp chứng từ đối chiếu.
Giám đốc / Người phê duyệt
Xác nhận bảng lương theo phân quyền và xử lý các trường hợp vượt thẩm quyền thông thường.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Bao quát hành trình công – lương – trả lương
Mẫu nối các công việc của quản lý, HR và kế toán thay vì chỉ mô tả một nghiệp vụ riêng.
Làm rõ thời điểm chốt dữ liệu mỗi kỳ
Các điểm bàn giao giúp doanh nghiệp xác định khi nào dữ liệu công và khoản biến động phải được hoàn tất.
Có luồng xử lý yêu cầu điều chỉnh lương
Nhánh phản hồi giúp thể hiện cách kiểm tra và xác nhận sai lệch sau khi lập hoặc phát hành bảng lương.
FAQ
Lưu đồ quy trình tiền lương gồm những bước nào?
Thông thường gồm chốt công, xác nhận khoản phát sinh, tính lương, kiểm tra, phê duyệt, chi trả và xử lý phản hồi.
Lưu đồ tiền lương khác lưu đồ kế toán tiền lương thế nào?
Lưu đồ quy trình tiền lương bao quát các bộ phận từ công đến chi trả; lưu đồ kế toán tập trung vào hạch toán và đối chiếu nghĩa vụ phải trả.
Lưu đồ có bắt buộc thể hiện bước người quản lý duyệt công không?
Nên thể hiện nếu doanh nghiệp yêu cầu quản lý xác nhận công trước khi HR chốt dữ liệu.
Có thể dùng mẫu này cho doanh nghiệp làm việc theo ca không?
Có thể, nhưng cần bổ sung quy tắc ca đêm, đổi ca, làm thêm và xử lý thiếu chấm công khi phát sinh.
Mẫu lưu đồ có tự động tính lương hoặc gửi phiếu lương không?
Không. Mẫu chỉ mô tả các bước nghiệp vụ; muốn tự động xử lý cần hệ thống và dữ liệu được cấu hình phù hợp.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu lưu đồ kế toán tiền lương
Mẫu lưu đồ kế toán tiền lương thể hiện quá trình tiếp nhận bảng lương đã xác nhận, kiểm tra các khoản…
Xem mẫu →
Lưu đồ quy trình chấm công nhân viên trong doanh nghiệp
Lưu đồ quy trình chấm công mô tả các bước ghi nhận thời gian làm việc, xử lý ngoại lệ và xác…
Xem mẫu →
Mẫu lưu đồ nhập kho hàng hóa
Mẫu lưu đồ nhập kho hàng hóa mô tả trình tự nhận hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng, lập chứng…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Chốt công xong vẫn mất nhiều ngày chuyển file, điều chỉnh bảng lương và xác nhận từng khoản chi? 1HRM hỗ trợ tập trung dữ liệu chấm công, ca làm và tiền lương để HR phối hợp với quản lý thuận tiện hơn. Đăng ký demo để khám phá cách rút gọn quy trình công – lương.
