Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa giữa bên gửi và bên nhận

Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa hỗ trợ bên giao và bên nhận ký gửi xác định danh mục hàng, giá bán hoặc nguyên tắc định giá, phí dịch vụ, kiểm kê, thanh toán và trách nhiệm với hàng còn tồn.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Nhà sản xuất / Đơn vị gửi hàng
Cửa hàng / Đại lý nhận ký gửi
Thủ kho / Quản lý cửa hàng
Kế toán / Pháp chế

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Kinh doanh ký gửi có đặc thù hàng được giao cho bên nhận quản lý hoặc bán theo thỏa thuận, trong khi quyền sở hữu và rủi ro có thể được phân bổ theo điều khoản. Nếu thiếu đối soát số lượng và doanh thu, các bên khó xác định số tiền phải thanh toán.

Bên gửi cung cấp hàng và thông tin sản phẩm, bên nhận kiểm đếm, bảo quản và theo dõi lượng đã bán, còn kế toán hai bên đối chiếu doanh thu, phí ký gửi và hàng hoàn trả. Hợp đồng thiết lập căn cứ giao nhận và kỳ quyết toán.

Cần làm rõ bản chất giao dịch, quyền định giá, nghĩa vụ hóa đơn và thuế, trách nhiệm đối với hàng mất hoặc hỏng, cùng điều kiện trả hàng chưa bán. Mẫu chỉ là khung thỏa thuận, không mặc định một cách ghi nhận kế toán hoặc chuyển quyền sở hữu cho mọi trường hợp ký gửi.

Tại sao nên sử dụng template?

Kiểm soát hàng giao và hàng còn tồn

Danh mục, số lượng và chứng từ giúp đối chiếu tồn ký gửi theo từng kỳ.

Minh bạch tiền bán hàng và phí dịch vụ

Cơ chế doanh thu, hoa hồng và thời điểm quyết toán hạn chế tranh chấp công nợ.

Rõ trách nhiệm bảo quản và hoàn trả

Điều khoản tình trạng hàng, xử lý mất hỏng và hàng không bán được bảo vệ quyền lợi các bên.

Có gì trong template?

Thông tin bên gửi và bên nhận ký gửi

Phần nhận diện chủ thể, người đại diện và thông tin liên hệ.

Danh mục hàng hóa, tình trạng và số lượng

Bảng tên sản phẩm, mã hàng, quy cách, số lượng và tình trạng giao nhận.

Giá bán, phí ký gửi và nguyên tắc định giá

Điều khoản giá niêm yết, mức phí hoặc hoa hồng và quyền điều chỉnh giá theo thỏa thuận.

Thời hạn, địa điểm và cách bảo quản

Nội dung thời gian ký gửi, nơi trưng bày hoặc lưu giữ và trách nhiệm bảo quản.

Báo cáo bán hàng, đối soát và thanh toán

Phần kỳ báo cáo lượng bán, doanh thu, phí được khấu trừ và thời hạn chuyển tiền.

Hàng tồn, hư hỏng và chấm dứt hợp đồng

Cơ chế trả hàng, xử lý mất mát, nghĩa vụ còn lại, hiệu lực và chữ ký.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định loại hàng và hình thức ký gửi

Làm rõ mục đích bán hoặc lưu giữ, quyền quản lý và các nghĩa vụ thực tế.

Bước 2: Lập danh mục hàng giao

Ghi mã hàng, số lượng, tình trạng, giá trị và chứng từ bàn giao đi kèm.

Bước 3: Thống nhất giá bán và phí ký gửi

Xác định quyền định giá, hoa hồng hoặc phí dịch vụ và khoản chi được trừ.

Bước 4: Chốt kỳ đối soát và xử lý hàng tồn

Quy định báo cáo bán hàng, lịch chuyển tiền và cách nhận lại hàng không bán được.

Bước 5: Ký và kiểm tra chứng từ giao nhận

Đối chiếu phụ lục hàng hóa, trách nhiệm bảo quản và người đại diện các bên.

Template dành cho ai?

Nhà sản xuất / Đơn vị gửi hàng

Theo dõi lượng hàng giao, giá bán và khoản phải thu từ đối tác.

Cửa hàng / Đại lý nhận ký gửi

Quản lý hàng nhận, ghi nhận bán hàng và đối soát số phải thanh toán.

Thủ kho / Quản lý cửa hàng

Kiểm đếm, bảo quản và xác nhận hàng còn tồn hoặc hoàn trả.

Kế toán / Pháp chế

Rà soát kỳ đối soát, phí ký gửi, chứng từ và nghĩa vụ hợp đồng.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Đặt hàng giao nhận và hàng đã bán trong cùng cơ chế đối soát

Cấu trúc giúp phân biệt lượng hàng còn tại điểm bán với lượng đã tiêu thụ, giảm sai lệch tồn.

Tách khoản thu của bên gửi với phí bên nhận

Điều khoản làm rõ cách xác định tiền phải chuyển sau khi tính phí theo thỏa thuận.

Chú trọng xử lý hàng không bán được

Nhóm hoàn trả và tình trạng hàng giúp các bên thống nhất trách nhiệm khi hết hạn ký gửi.

FAQ

Hợp đồng ký gửi có làm chuyển quyền sở hữu hàng hóa ngay không?

Không mặc định; quyền sở hữu và thời điểm chuyển giao phải căn cứ loại giao dịch và điều khoản thực tế.

Bên nhận ký gửi có được tự giảm giá bán không?

Chỉ trong phạm vi quyền định giá hoặc cơ chế duyệt giá đã thỏa thuận.

Tiền ký gửi nên đối soát theo tuần hay tháng?

Tùy vòng quay hàng và năng lực kiểm kê; cần chọn kỳ đối soát rõ ràng.

Hàng ký gửi bị mất hoặc hỏng thì ai chịu trách nhiệm?

Theo nguyên nhân, nghĩa vụ bảo quản, điều khoản bồi thường và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần biên bản nhận và trả hàng ký gửi không?

Nên có để kiểm tra số lượng, chất lượng và công nợ khi giao nhận hoặc kết thúc hợp đồng.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Hàng ký gửi đi qua nhiều điểm bán, báo cáo doanh thu và công nợ đối tác phải tổng hợp thủ công khiến kế toán khó đối soát đúng kỳ? 1CRM hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, giao dịch và công nợ liên quan trên một nền tảng. Đăng ký demo để tìm hiểu cách theo dõi hoạt động phân phối phù hợp với quy trình doanh nghiệp.

Nhận tư vấn