Mẫu bảng lương cộng tác viên theo sản phẩm và công việc

Mẫu bảng lương cộng tác viên giúp doanh nghiệp tổng hợp công việc được nghiệm thu, đơn giá thỏa thuận và số tiền thanh toán theo kỳ để hạn chế chênh lệch khi quyết toán.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Kế toán thanh toán / Kế toán tiền lương
Nhân sự / C&B
Trưởng nhóm dự án / Quản lý chuyên môn
Cộng tác viên / Người nhận thù lao

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu bảng lương cộng tác viên hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiền công hoặc thù lao trả cho người làm việc theo thỏa thuận cộng tác, sản phẩm hay đầu việc. Khi số lượng cộng tác viên tăng, việc đối chiếu từng nhiệm vụ và khoản thanh toán dễ phát sinh nhầm lẫn nếu dữ liệu rời rạc.

Bộ phận phụ trách công việc xác nhận khối lượng hoặc kết quả được chấp nhận, nhân sự hoặc kế toán đối chiếu đơn giá và điều khoản thỏa thuận, người có thẩm quyền duyệt danh sách thanh toán. Bảng tổng hợp sẽ là căn cứ đối soát trước khi lập chứng từ chi trả.

Cần phân biệt quan hệ lao động và hợp đồng dịch vụ hoặc cộng tác theo bản chất thực tế, kiểm tra điều khoản thanh toán, nghĩa vụ thuế và chứng từ phù hợp từng trường hợp.

Tại sao nên sử dụng template?

Đối chiếu thù lao theo kết quả được xác nhận

Việc ghi từng đầu việc, sản lượng hoặc mốc hoàn thành giúp tính tiền dựa trên căn cứ đã nghiệm thu, hạn chế tranh luận khi quyết toán.

Minh bạch đơn giá và khoản điều chỉnh

Đơn giá thỏa thuận, thưởng, khấu trừ hoặc các khoản điều chỉnh được thể hiện có diễn giải để người kiểm tra xác nhận.

Thuận tiện tổng hợp thanh toán theo kỳ

Thông tin cộng tác viên, số tiền cần trả và trạng thái đối soát giúp kế toán chuẩn bị danh sách thanh toán tập trung.

Có gì trong template?

Thông tin cộng tác viên và kỳ thanh toán

Ghi họ tên hoặc mã cộng tác viên, đơn vị phụ trách, thời kỳ tổng hợp và thông tin cần thiết để đối chiếu.

Danh mục công việc hoặc sản phẩm hoàn thành

Liệt kê nhiệm vụ, sản phẩm hoặc hạng mục đã được bộ phận chuyên môn xác nhận.

Số lượng, đơn giá và tiền công

Ghi khối lượng đạt điều kiện tính tiền, đơn giá theo thỏa thuận và thành tiền tương ứng; kiểm tra lại phép tính.

Thưởng, phụ cấp và điều chỉnh nếu có

Phân biệt các khoản phát sinh tăng hoặc giảm và nêu căn cứ áp dụng thay vì gộp vào đơn giá.

Khoản khấu trừ hoặc thuế liên quan

Ghi nhận nghĩa vụ phải khấu trừ theo trường hợp thực tế và quy định áp dụng, tránh mặc định một tỷ lệ cho mọi cộng tác viên.

Số tiền thanh toán và xác nhận đối soát

Tổng hợp khoản phải trả, thông tin người kiểm tra, người duyệt và trạng thái hoặc ngày thanh toán khi được cập nhật.

Cách sử dụng template

Bước 1: Chốt kỳ tính và danh sách cộng tác viên

Xác định kỳ thanh toán, người có phát sinh công việc và căn cứ thỏa thuận đang hiệu lực.

Bước 2: Tổng hợp kết quả được nghiệm thu

Đối chiếu khối lượng, sản phẩm hoặc nhiệm vụ đạt điều kiện trả công với bộ phận sử dụng dịch vụ.

Bước 3: Tính thù lao và các khoản điều chỉnh

Áp dụng đơn giá, khoản thưởng hoặc điều chỉnh theo hợp đồng; xác định thuế và khoản giữ lại nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Bước 4: Kiểm tra chéo và phê duyệt bảng thanh toán

Kế toán hoặc nhân sự đối chiếu chứng từ với số tiền, làm rõ chênh lệch và trình người có thẩm quyền.

Bước 5: Chi trả và lưu hồ sơ quyết toán

Thực hiện thanh toán sau khi duyệt, ghi nhận chứng từ và lưu bảng kèm biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận đầu việc.

Template dành cho ai?

Kế toán thanh toán / Kế toán tiền lương

Tổng hợp thù lao, kiểm tra đơn giá, khoản điều chỉnh và chứng từ phục vụ quyết toán.

Nhân sự / C&B

Theo dõi danh sách cộng tác viên, thỏa thuận liên quan và phối hợp kiểm tra điều kiện chi trả.

Trưởng nhóm dự án / Quản lý chuyên môn

Xác nhận khối lượng công việc, sản phẩm đạt yêu cầu và phản hồi các khoản còn tranh chấp.

Cộng tác viên / Người nhận thù lao

Đối chiếu kết quả được chấp nhận, đơn giá, khoản điều chỉnh và số tiền nhận theo thỏa thuận.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Căn cứ thanh toán gắn với đầu việc và nghiệm thu

Nội dung tổ chức theo sản phẩm hoặc khối lượng được xác nhận, phù hợp trường hợp trả thù lao theo kết quả.

Phân tách thu nhập và nghĩa vụ khấu trừ

Bảng có nhóm thông tin riêng cho khoản phát sinh, điều chỉnh và khấu trừ cần xác định theo từng trường hợp.

Thuận tiện tổng hợp thù lao cho nhiều cộng tác viên

Cấu trúc bảng lương tập hợp thông tin cộng tác viên và khoản thù lao tương ứng trong cùng kỳ thanh toán, giúp bộ phận phụ trách rà soát, tổng hợp và chuẩn bị danh sách chi trả thuận tiện hơn.

FAQ

Bảng lương cộng tác viên cần những thông tin gì?

Nên có người nhận thù lao, kỳ tính, kết quả được xác nhận, đơn giá, khoản tăng giảm, thuế hoặc khấu trừ nếu áp dụng và số tiền phải trả.

Thù lao cộng tác viên có bắt buộc tính theo ngày công không?

Không. Cách tính phụ thuộc thỏa thuận và bản chất quan hệ, có thể dựa trên sản phẩm, đầu việc, thời gian hoặc mốc kết quả.

Có phải mọi cộng tác viên đều khấu trừ thuế giống nhau?

Không. Việc khấu trừ phụ thuộc loại thu nhập, tư cách người nhận và quy định thuế áp dụng; kế toán cần kiểm tra từng trường hợp.

Bảng lương cộng tác viên có thể dùng làm chứng từ chi tiền không?

Bảng tổng hợp phục vụ đối soát; khi chi trả cần chứng từ và hồ sơ phù hợp với loại giao dịch và phương thức thanh toán.

Có thể sử dụng mẫu cho cộng tác viên bán hàng không?

Có thể điều chỉnh theo doanh số, hoa hồng hoặc điều kiện ghi nhận đơn hàng trong thỏa thuận, đồng thời lưu căn cứ xác nhận kết quả.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Mỗi kỳ thanh toán lại phải đối chiếu bảng công việc, sản phẩm nghiệm thu và thù lao cộng tác viên từ nhiều nguồn? 1Office WORK hỗ trợ theo dõi nhiệm vụ và kết quả; 1Office HRM hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự, tiền lương theo đối tượng áp dụng. Đăng ký demo để được tư vấn quy trình phù hợp.

Nhận tư vấn