Mẫu quyết toán công trình xây dựng
Mẫu quyết toán công trình xây dựng giúp tổng hợp giá trị công việc hoàn thành, khoản đã thanh toán và các phát sinh liên quan để phục vụ đối chiếu, xác nhận giá trị quyết toán.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Kỹ sư QS / Kỹ sư dự toán
- Chỉ huy trưởng / Quản lý dự án
- Kế toán công trình
- Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Khi công trình hoặc gói thầu hoàn thành, các bên cần đối chiếu khối lượng thực tế và giá trị theo hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu. Một mẫu quyết toán rõ nhóm dữ liệu giúp giảm nhầm lẫn giữa giá trị hợp đồng, phát sinh và khoản đã thanh toán.
Bộ phận kỹ thuật xác nhận khối lượng, QS hoặc kế toán công trình tính giá trị theo căn cứ hợp đồng, chỉ huy trưởng rà soát hồ sơ và đại diện các bên xem xét kết quả. Tài liệu là cơ sở chuẩn bị bộ quyết toán theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
Cần có hợp đồng, phụ lục, dự toán hoặc đơn giá, nghiệm thu, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán. Quyết toán hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư và quyết toán ngân sách là các phạm vi khác nhau; mẫu không tự thay thế thủ tục pháp lý bắt buộc.
Tại sao nên sử dụng template?
Đối chiếu khối lượng và giá trị có căn cứ
Thông tin công việc hoàn thành gắn với đơn giá và hồ sơ nghiệm thu, giúp các bên rà soát trước khi xác nhận quyết toán.
Phân biệt phát sinh với giá trị hợp đồng ban đầu
Các khoản bổ sung hoặc điều chỉnh được thể hiện riêng, hạn chế cộng gộp thiếu căn cứ.
Xác định số tiền còn phải xử lý
Thông tin đã thanh toán, tạm ứng và các khoản liên quan hỗ trợ đối chiếu công nợ, chuẩn bị bước hoàn tất hợp đồng.
Có gì trong template?
Thông tin công trình, gói thầu và hợp đồng
Tên dự án, hạng mục, chủ đầu tư, nhà thầu, hợp đồng và thời điểm lập hồ sơ quyết toán.
Danh mục khối lượng công việc nghiệm thu
Các hạng mục, đơn vị tính và khối lượng đã hoàn thành được xác nhận theo hồ sơ liên quan.
Đơn giá và giá trị công việc
Thông tin đơn giá hợp đồng hoặc đơn giá được chấp thuận cùng giá trị tương ứng từng hạng mục.
Phát sinh và điều chỉnh hợp đồng
Phần thể hiện thay đổi khối lượng, bổ sung công việc hoặc điều chỉnh được phê duyệt theo căn cứ hợp lệ.
Khoản tạm ứng và đã thanh toán
Dữ liệu các lần thanh toán, tạm ứng, thu hồi tạm ứng và khoản khấu trừ liên quan khi áp dụng.
Giá trị quyết toán và xác nhận các bên
Tổng hợp giá trị đề nghị quyết toán, số còn phải thanh toán hoặc đối trừ và phần ký xác nhận theo thẩm quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Thu thập bộ hồ sơ quyết toán
Tập hợp hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, bản vẽ hoặc hồ sơ hoàn công và chứng từ thanh toán.
Bước 2: Chốt khối lượng được nghiệm thu
Đối chiếu từng hạng mục với biên bản đã ký, phân biệt khối lượng hợp đồng và khối lượng phát sinh.
Bước 3: Tổng hợp đơn giá và giá trị
Áp dụng căn cứ giá phù hợp, kiểm tra phép tính và tách riêng phần điều chỉnh đã được chấp thuận.
Bước 4: Đối chiếu thanh toán và công nợ
Kiểm tra từng lần thanh toán, thu hồi tạm ứng, khoản giữ lại hoặc khấu trừ để xác định số tiền còn lại.
Bước 5: Rà soát, xác nhận và lưu hồ sơ
Chuyển bộ phận chuyên môn và các bên kiểm tra, hoàn thiện ký kết, lưu hồ sơ theo hợp đồng và quy định.
Template dành cho ai?
Kỹ sư QS / Kỹ sư dự toán
Tổng hợp khối lượng, đơn giá, phát sinh và số liệu giá trị quyết toán của gói thầu.
Chỉ huy trưởng / Quản lý dự án
Xác nhận phạm vi thi công hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu và các vấn đề còn tồn đọng.
Kế toán công trình
Đối chiếu tạm ứng, thanh toán, chứng từ và các khoản công nợ liên quan.
Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án
Kiểm tra căn cứ, khối lượng, giá trị và xác nhận kết quả theo thẩm quyền, hợp đồng.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Liên kết từng hạng mục với khối lượng nghiệm thu
Cấu trúc ưu tiên dữ liệu được nghiệm thu, tránh tổng hợp giá trị quyết toán chỉ từ dự toán ban đầu.
Thể hiện riêng các phần điều chỉnh và phát sinh
Các khoản thay đổi được phân biệt với phạm vi gốc, giúp người kiểm tra xác định căn cứ hình thành giá trị.
Có nhóm đối chiếu tiền đã thanh toán và số còn lại
Mẫu hỗ trợ xác định số đã chi, số đang giữ lại hoặc cần quyết toán tiếp, phù hợp làm việc giữa kỹ thuật và kế toán.
FAQ
Mẫu quyết toán công trình xây dựng dùng khi nào?
Thường dùng khi tổng hợp giá trị công việc đã hoàn thành để xác nhận hoặc hoàn tất thanh toán theo hợp đồng và quy định áp dụng.
Quyết toán công trình có cần biên bản nghiệm thu không?
Hồ sơ nghiệm thu và căn cứ xác nhận khối lượng là tài liệu quan trọng; thành phần bắt buộc phụ thuộc loại hợp đồng và dự án.
Có được đưa khối lượng phát sinh vào quyết toán không?
Chỉ nên đưa vào theo căn cứ điều chỉnh, nghiệm thu và phê duyệt phù hợp hợp đồng, quy định hiện hành.
Quyết toán hợp đồng có giống quyết toán vốn đầu tư không?
Không. Đây là các phạm vi khác nhau về đối tượng, hồ sơ và quy trình phê duyệt.
Mẫu có tự động tính tổng quyết toán không?
Cần kiểm tra công thức và liên kết trong file thực tế; mọi kết quả vẫn phải được đối chiếu với hồ sơ và chứng từ nguồn.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu quyết toán tạm ứng theo thông tư 133
Mẫu quyết toán tạm ứng giúp nhân viên và kế toán tổng hợp khoản tiền đã nhận trước, chi phí thực tế…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Hồ sơ nghiệm thu, phát sinh và chứng từ thanh toán phân tán khiến đội dự án mất thời gian tổng hợp quyết toán? 1WORK hỗ trợ phân công, theo dõi đầu việc và phối hợp xử lý hồ sơ theo dự án, giúp các bên kiểm soát tiến độ chuẩn bị quyết toán tốt hơn. Đăng ký demo để tìm hiểu cách áp dụng.
