Mẫu thang bảng lương của công ty cổ phần

Mẫu thang bảng lương của công ty cổ phần giúp hệ thống hóa nhóm chức danh, bậc lương và mức lương dự kiến, làm cơ sở quản trị và công bố chính sách tiền lương nội bộ.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Trưởng phòng nhân sự
Chuyên viên C&B
Giám đốc tài chính / Kế toán trưởng
Ban điều hành công ty cổ phần

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Khi mở rộng quy mô, công ty cổ phần cần một hệ thống mức lương đủ rõ để tuyển dụng, trả lương và điều chỉnh theo từng vị trí. Thang bảng lương là tài liệu thể hiện cấu trúc bậc và mức lương, qua đó hạn chế việc xác định lương thiếu nhất quán giữa các bộ phận.

Bộ phận nhân sự tổng hợp chức danh và mức lương đề xuất, tài chính rà soát khả năng chi trả, còn cấp quản lý xem xét trước khi ban hành. Kết quả là bảng tham chiếu dùng khi ký hợp đồng, xét nâng bậc và cập nhật chính sách lương.

Cần thống nhất nhóm công việc, tiêu chí xếp bậc và đơn vị tiền tệ trước khi áp dụng; đồng thời kiểm tra mức lương tối thiểu và quy định pháp luật tại thời điểm ban hành. Mẫu là khung xây dựng nội bộ, không tự thay thế quy trình tham khảo ý kiến và công khai theo yêu cầu pháp luật.

Tại sao nên sử dụng template?

Chuẩn hóa cơ cấu lương theo vị trí

Các chức danh và bậc lương được sắp xếp cùng một hệ quy chiếu, giúp doanh nghiệp hạn chế chênh lệch không có căn cứ giữa các nhóm công việc.

Thuận tiện lập kế hoạch chi phí nhân sự

Bảng mức lương dự kiến giúp HR và tài chính ước lượng quỹ lương khi tuyển mới, mở rộng phòng ban hoặc xem xét điều chỉnh chính sách.

Minh bạch căn cứ xếp bậc và nâng lương

Việc thể hiện mức lương theo từng bậc tạo cơ sở thảo luận nhất quán khi tuyển dụng, điều chuyển và đánh giá đề xuất nâng bậc.

Có gì trong template?

Thông tin doanh nghiệp và thời điểm áp dụng

Phần đầu thể hiện tên công ty cổ phần, tên tài liệu, thời điểm ban hành và thời điểm dự kiến áp dụng thang bảng lương.

Nhóm chức danh và bộ phận

Danh mục các nhóm vị trí như quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ hoặc lao động trực tiếp, gắn với bộ phận áp dụng.

Ngạch lương và bậc lương

Các cột hoặc nhóm dòng thể hiện ngạch, cấp bậc và thứ tự bậc lương tương ứng với từng nhóm chức danh.

Mức lương theo từng bậc

Thông tin mức lương bằng tiền cho mỗi bậc, là căn cứ so sánh tương quan và xem xét điều chỉnh theo chính sách doanh nghiệp.

Nguyên tắc xếp và chuyển bậc

Nội dung mô tả điều kiện hoặc nguyên tắc xem xét xếp bậc, nâng bậc và thời điểm rà soát nếu được doanh nghiệp quy định.

Thông tin phê duyệt và ghi chú

Phần ghi nhận người lập, người xem xét, người phê duyệt và các chú thích cần thiết về phạm vi áp dụng.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tổng hợp hệ thống chức danh

Lập danh sách vị trí và nhóm công việc thực tế, loại bỏ chức danh trùng để có căn cứ xây dựng ngạch lương.

Bước 2: Xác định các ngạch và bậc lương

Phân nhóm mức độ trách nhiệm, yêu cầu năng lực và số bậc phù hợp với chính sách quản trị nhân sự.

Bước 3: Xây dựng mức lương cho từng bậc

Điền mức tiền dự kiến, kiểm tra tương quan giữa các vị trí và bảo đảm không thấp hơn ngưỡng pháp luật áp dụng.

Bước 4: Rà soát chi phí và quy trình ban hành

Đối chiếu quỹ lương, trao đổi với các bộ phận liên quan và thực hiện thủ tục tham khảo ý kiến, công khai khi thuộc trường hợp bắt buộc.

Bước 5: Phê duyệt và cập nhật định kỳ

Ban hành phiên bản có ngày hiệu lực; khi điều chỉnh, lưu lại bản cũ để HR theo dõi lịch sử chính sách.

Template dành cho ai?

Trưởng phòng nhân sự

Chủ trì phân nhóm chức danh, xây dựng ngạch bậc và cập nhật cấu trúc lương theo định hướng nhân sự.

Chuyên viên C&B

Đối chiếu mức lương hợp đồng, ghi nhận đề xuất xếp bậc và kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu.

Giám đốc tài chính / Kế toán trưởng

Thẩm định tác động đến quỹ lương và cân đối ngân sách trước khi trình cấp có thẩm quyền.

Ban điều hành công ty cổ phần

Xem xét nguyên tắc trả lương và phê duyệt chính sách theo cơ chế quản trị, phân quyền của doanh nghiệp.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Phân tách rõ ngạch, bậc và mức lương

Cấu trúc tập trung vào ba lớp thông tin cốt lõi, giúp người đọc phân biệt cấp công việc với thứ tự bậc và số tiền tương ứng.

Dễ mở rộng khi thay đổi cơ cấu tổ chức

Danh mục vị trí có thể được điều chỉnh theo phòng ban hoặc ngành nghề mà vẫn giữ cách trình bày nhất quán.

Có cơ sở lưu lịch sử điều chỉnh chính sách

Thông tin ban hành và thời điểm áp dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều phiên bản khi rà soát thang bảng lương.

FAQ

Công ty cổ phần có bắt buộc xây dựng thang bảng lương không?

Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động theo quy định pháp luật lao động; cần kiểm tra nghĩa vụ công khai và tham khảo ý kiến khi áp dụng.

Mẫu có thể áp dụng cho nhiều phòng ban không?

Có. Doanh nghiệp có thể bổ sung các nhóm chức danh khác nhau, miễn giữ cách xác định ngạch bậc và nguyên tắc xếp lương thống nhất.

Lương trên thang bảng lương có phải lương thực nhận không?

Không nhất thiết. Mức lương theo bậc cần được phân biệt với phụ cấp, thưởng, khấu trừ và số tiền thực nhận trên bảng lương kỳ.

Có cần cập nhật khi mức lương tối thiểu thay đổi?

Cần rà soát các mức lương chịu tác động và điều chỉnh nếu chưa đáp ứng quy định có hiệu lực tại thời điểm áp dụng.

Thang bảng lương có thay thế hợp đồng lao động không?

Không. Thang bảng lương là cơ sở quản trị tiền lương; mức lương và điều kiện làm việc cụ thể vẫn cần thể hiện trong thỏa thuận lao động phù hợp.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Chính sách lương thay đổi nhưng dữ liệu chức danh, hợp đồng và bảng lương chưa đồng bộ khiến HR khó kiểm soát? 1HRM hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và nghiệp vụ tiền lương tập trung, giúp doanh nghiệp rà soát thông tin dễ hơn khi triển khai thang bảng lương. Đăng ký demo để tìm hiểu cách áp dụng theo quy mô thực tế.

Nhận tư vấn