Mẫu giấy đề nghị làm thêm giờ
Mẫu giấy đề nghị làm thêm giờ giúp bộ phận ghi nhận nhu cầu làm ngoài giờ, thời gian dự kiến và nhân sự tham gia trước khi tổ chức công việc.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Trưởng bộ phận / Quản đốc
- Nhân viên / Người lao động
- Chuyên viên HR / C&B
- Người phê duyệt / Ban điều hành
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Khi phát sinh đơn hàng gấp hoặc công việc cần xử lý ngoài giờ, quản lý cần xác định nhu cầu tăng ca và bố trí nhân sự hợp lý. Giấy đề nghị làm thêm giờ tạo căn cứ nội bộ để xem xét trước khi thực hiện, giảm tình trạng đăng ký thiếu thông tin.
Người phụ trách bộ phận nêu công việc và thời gian, nhân viên xác nhận theo yêu cầu phù hợp, còn HR hoặc quản lý rà soát giới hạn giờ làm thêm và điều kiện áp dụng. Thông tin được đối chiếu với chấm công thực tế khi tính chế độ.
Cần bảo đảm sự đồng ý của người lao động trong những trường hợp pháp luật yêu cầu, đồng thời kiểm tra giới hạn giờ làm thêm, thời giờ nghỉ ngơi và mức trả lương tương ứng. Phiếu đề nghị không thay thế bảng chấm công thực tế hoặc chứng từ trả lương.
Tại sao nên sử dụng template?
Làm rõ nhu cầu tăng ca trước khi bố trí người
Lý do, nội dung và thời gian được ghi thành yêu cầu cụ thể, giúp người quản lý xem xét tính cần thiết.
Hỗ trợ kiểm soát lịch làm ngoài giờ
Danh sách người tham gia và khoảng thời gian dự kiến giúp HR kiểm tra chồng lịch, giới hạn và phân công hợp lý.
Tạo căn cứ đối chiếu với chấm công
Phiếu đã phê duyệt hỗ trợ so sánh giờ đề nghị với giờ làm thực tế khi kiểm tra dữ liệu tiền lương.
Có gì trong template?
Thông tin đơn vị và người đề nghị
Tên phòng ban, họ tên người đề nghị, ngày lập và đầu mối quản lý chịu trách nhiệm tổ chức làm thêm.
Lý do và nội dung làm thêm
Phần mô tả nhiệm vụ cần hoàn thành ngoài thời giờ làm việc thông thường và mục đích thực hiện.
Danh sách nhân sự tham gia
Thông tin họ tên, mã nhân viên hoặc vị trí của những người được đề nghị bố trí làm thêm.
Thời gian và địa điểm làm thêm
Ngày làm thêm, khung giờ dự kiến bắt đầu, kết thúc và nơi thực hiện công việc.
Thông tin xác nhận và điều kiện áp dụng
Khu vực ghi nhận xác nhận của người lao động hoặc thông tin liên quan theo quy trình và yêu cầu pháp luật.
Ý kiến phê duyệt và chữ ký
Phần xét duyệt của quản lý, HR hoặc người có thẩm quyền, kèm ngày xác nhận và ghi chú.
Cách sử dụng template
Bước 1: Xác định nhu cầu làm ngoài giờ
Làm rõ lý do, khối lượng và tính cấp thiết trước khi đề xuất tăng ca.
Bước 2: Lập danh sách và khung thời gian
Ghi người tham gia, ngày, giờ và địa điểm dự kiến, tránh xếp trùng ca hoặc vượt khả năng đáp ứng.
Bước 3: Kiểm tra điều kiện pháp luật
Rà soát giới hạn làm thêm, thời gian nghỉ và việc lấy ý kiến đồng ý khi cần.
Bước 4: Trình duyệt trước khi thực hiện
Chuyển phiếu đến người có thẩm quyền, điều chỉnh danh sách hoặc thời gian theo ý kiến xét duyệt.
Bước 5: Đối chiếu kết quả và chấm công
Sau khi hoàn thành, kiểm tra giờ thực tế và chuyển dữ liệu hợp lệ sang kỳ tính lương liên quan.
Template dành cho ai?
Trưởng bộ phận / Quản đốc
Đề xuất nhu cầu làm thêm và bố trí công việc, nhân lực theo tình hình thực tế.
Nhân viên / Người lao động
Xác nhận việc tham gia khi pháp luật yêu cầu và đối chiếu thời gian làm thêm thực tế.
Chuyên viên HR / C&B
Rà soát thời gian, giới hạn làm thêm và phối hợp đối chiếu dữ liệu tính lương.
Người phê duyệt / Ban điều hành
Đánh giá mức độ cần thiết, ngân sách và quyết định phê duyệt theo phân quyền.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Phân biệt thời gian đề nghị và giờ thực tế
Mẫu phục vụ đăng ký trước, tạo căn cứ kiểm tra với bảng chấm công sau khi công việc hoàn thành.
Gắn tăng ca với nhiệm vụ cụ thể
Nội dung lý do và đầu việc giúp người duyệt đánh giá nhu cầu, tránh đăng ký ngoài giờ thiếu mục đích.
Thuận tiện bố trí làm thêm theo nhóm
Danh sách nhân sự và khung thời gian giúp tổ chức tăng ca nhiều người trong cùng một đề nghị.
FAQ
Giấy đề nghị làm thêm giờ có bắt buộc không?
Doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý nội bộ; các điều kiện pháp luật về làm thêm giờ vẫn phải được tuân thủ dù có hoặc không có phiếu.
Người lao động có phải đồng ý khi làm thêm giờ không?
Trong các trường hợp pháp luật yêu cầu, phải có sự đồng ý của người lao động; một số ngoại lệ được quy định riêng.
Thời gian đăng ký tăng ca có được tính lương ngay không?
Không. Cần đối chiếu giờ làm việc thực tế, điều kiện làm thêm và quy định trả lương để xác định số tiền tương ứng.
Có thể dùng phiếu cho cả nhóm sản xuất không?
Có. Danh sách cần thể hiện rõ từng người và thời gian để đối chiếu chấm công chính xác.
Người quản lý có thể duyệt sau khi tăng ca không?
Nên thực hiện xét duyệt theo quy trình trước khi làm thêm; trường hợp phát sinh cần xử lý theo quy chế và pháp luật áp dụng.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu đề xuất khen thưởng nhân viên
Mẫu đề xuất khen thưởng giúp quản lý ghi nhận thành tích cá nhân hoặc tập thể, nêu lý do và kiến…
Xem mẫu →
Mẫu đề nghị thanh toán công tác phí
Mẫu đề nghị thanh toán công tác phí giúp nhân viên tổng hợp các khoản chi trong chuyến công tác và gửi…
Xem mẫu →
Mẫu giấy đề nghị cấp vật tư
Giấy đề nghị cấp vật tư giúp các bộ phận gửi yêu cầu cấp phát vật tư theo danh mục, số lượng…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Yêu cầu tăng ca gửi qua tin nhắn khiến HR khó kiểm tra người tham gia, thời gian được duyệt và giờ làm thực tế? 1HRM hỗ trợ quản lý thông tin chấm công, ca làm và tiền lương tập trung, giúp doanh nghiệp thuận tiện đối chiếu dữ liệu. Đăng ký demo để tìm hiểu giải pháp phù hợp.
