Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ công việc và sự kiện

Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị giúp bên cho thuê và bên thuê xác định danh mục máy móc, phụ kiện, tình trạng bàn giao, thời hạn thuê, phí dịch vụ và nghĩa vụ bảo quản.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Doanh nghiệp cho thuê máy móc / Thiết bị
Đơn vị tổ chức sự kiện / Nhà thầu
Quản lý tài sản / Kỹ thuật
Kế toán / Pháp chế

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Thiết bị thuê có thể được luân chuyển qua nhiều địa điểm hoặc người sử dụng, nên việc thiếu mã nhận diện, phụ kiện và điều kiện hoàn trả dễ gây tranh chấp. Hợp đồng tạo căn cứ ghi nhận đúng tài sản và trách nhiệm trong thời gian thuê.

Bên cho thuê cung cấp thông số, hướng dẫn và kiểm tra tình trạng trước khi giao; bên thuê phân công người quản lý sử dụng, tiếp nhận tài sản và phối hợp trả đúng hạn. Kế toán đối chiếu phí thuê, cọc và chi phí phát sinh theo chứng từ.

Cần kiểm tra quyền cho thuê, mục đích và điều kiện vận hành thiết bị, trách nhiệm lắp đặt, bảo trì, an toàn hoặc kiểm định khi áp dụng. Không mặc định mọi loại thiết bị có cùng yêu cầu sử dụng hoặc chế độ bồi thường.

Tại sao nên sử dụng template?

Nhận diện rõ thiết bị được bàn giao

Mã thiết bị, chủng loại, phụ kiện và tình trạng tạo căn cứ kiểm kê khi trả lại.

Chủ động kiểm soát thời gian thuê

Thời điểm giao, mốc trả và điều kiện gia hạn giúp hạn chế phí phát sinh ngoài kế hoạch.

Minh bạch trách nhiệm bảo quản

Quy định sử dụng, bảo trì và xử lý hư hỏng giúp hai bên phối hợp khi có sự cố.

Có gì trong template?

Thông tin các bên và mục đích thuê

Phần chủ thể ký kết, đầu mối liên hệ và nhu cầu sử dụng tài sản.

Danh mục thiết bị và phụ kiện

Bảng tên, mã máy, số lượng, cấu hình, serial hoặc bộ phụ kiện đi kèm nếu có.

Thời hạn, địa điểm và biên bản bàn giao

Thông tin ngày giao trả, địa điểm sử dụng và tình trạng tài sản khi nhận.

Giá thuê, tiền cọc và phụ phí

Điều khoản đơn giá theo kỳ, đặt cọc, chi phí vận chuyển, lắp đặt hoặc thuê quá hạn.

Điều kiện sử dụng, bảo trì và bảo hiểm

Phần nghĩa vụ bảo quản, giới hạn khai thác, kiểm định hoặc bảo hiểm khi phù hợp.

Hoàn trả, xử lý hư hỏng và chữ ký

Cơ chế kiểm tra khi nhận lại, bồi thường theo căn cứ hợp lệ, chấm dứt và xác nhận các bên.

Cách sử dụng template

Bước 1: Lập danh mục tài sản thuê

Xác định chủng loại, mã nhận diện, phụ kiện và điều kiện kỹ thuật đi kèm.

Bước 2: Ghi rõ thời gian và địa điểm sử dụng

Thống nhất ngày nhận trả, địa chỉ, phạm vi di chuyển và đầu mối bàn giao.

Bước 3: Chốt giá, tiền cọc và phụ thu

Làm rõ đơn vị tính theo ngày hoặc tháng, chi phí phát sinh và thời hạn thanh toán.

Bước 4: Rà soát quy định sử dụng và hoàn trả

Thống nhất bảo quản, sửa chữa, hao mòn, kiểm định và phương án xử lý sự cố.

Bước 5: Ký hợp đồng và ghi nhận hiện trạng

Lưu phụ lục danh mục, ảnh hoặc biên bản bàn giao theo thỏa thuận.

Template dành cho ai?

Doanh nghiệp cho thuê máy móc / Thiết bị

Theo dõi tài sản, trách nhiệm giao nhận và điều kiện trả lại.

Đơn vị tổ chức sự kiện / Nhà thầu

Lập kế hoạch sử dụng thiết bị, nhân sự vận hành và thời hạn thuê.

Quản lý tài sản / Kỹ thuật

Kiểm tra mã máy, tình trạng hoạt động và phụ kiện khi giao nhận.

Kế toán / Pháp chế

Đối chiếu phí thuê, tiền cọc, giá trị bồi thường và điều khoản trách nhiệm.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Gắn thiết bị với phụ kiện và hiện trạng thực tế

Mẫu chú trọng danh mục tài sản bàn giao, phù hợp trường hợp thuê cả bộ máy và phụ kiện.

Thể hiện cách tính phí quá hạn thuê

Nhóm thời hạn và phụ phí tạo căn cứ kiểm soát khi lịch trả thay đổi.

Phân biệt hao mòn thông thường với hư hỏng

Nội dung hoàn trả khuyến khích các bên thống nhất điều kiện tài sản, giảm tranh chấp khi nghiệm thu.

FAQ

Có nên ghi số serial của thiết bị trong hợp đồng không?

Nên ghi khi có để nhận diện đúng tài sản, nhất là máy móc giá trị lớn.

Hợp đồng thuê thiết bị có bắt buộc đặt cọc không?

Không phải mọi trường hợp đều cần; phụ thuộc thỏa thuận và chính sách bên cho thuê.

Ai chịu phí vận chuyển và lắp đặt thiết bị?

Do hai bên thỏa thuận rõ trong hợp đồng hoặc báo giá đính kèm.

Nếu thiết bị hỏng trong thời gian thuê thì xử lý thế nào?

Cần xác định nguyên nhân, trách nhiệm bảo trì và cơ chế bồi thường theo điều khoản hợp lệ.

Có cần biên bản bàn giao khi trả thiết bị không?

Nên có để xác nhận số lượng, phụ kiện và tình trạng thực tế khi kết thúc thuê.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Thiết bị đang cho thuê, ngày phải trả và công việc bảo trì phân tán khiến bộ phận quản lý tài sản khó theo dõi? 1WORK hỗ trợ giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ và quản lý đầu việc phối hợp theo kỳ thuê. Đăng ký demo để kiểm soát lịch xử lý và trách nhiệm giữa các bộ phận.

Nhận tư vấn