Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế sau thực hiện

Mẫu thanh lý hợp đồng kinh tế hỗ trợ các bên ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khoản đã thanh toán, công nợ và trách nhiệm tiếp tục xử lý trước khi kết thúc hồ sơ.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Nhân viên quản lý hợp đồng / Sales Admin
Kế toán công nợ / Tài chính
Quản lý dự án / Bộ phận chuyên môn
Pháp chế / Người đại diện có thẩm quyền

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu thanh lý hợp đồng kinh tế được dùng để tổng hợp tình trạng thực hiện một hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng thương mại khác khi các bên cần đối chiếu và xác nhận. Biên bản giúp giảm mơ hồ về phần việc đã hoàn thành và trách nhiệm còn lại.

Bộ phận phụ trách hợp đồng đối chiếu điều khoản và chứng từ thực hiện, kế toán xác nhận thanh toán và công nợ, bộ phận chuyên môn xác nhận khối lượng hoặc nghiệm thu. Đại diện có thẩm quyền của các bên rà soát nội dung trước khi ký thanh lý theo thỏa thuận.

Cần xác định hợp đồng gốc, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh toán, bảo hành và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi kết thúc. Không mặc định ký biên bản thanh lý làm chấm dứt mọi nghĩa vụ hoặc miễn trách nhiệm khi hợp đồng và pháp luật còn quy định khác.

Tại sao nên sử dụng template?

Xác nhận rõ phạm vi hợp đồng đã thực hiện

Nội dung đối chiếu khối lượng, hàng hóa hoặc dịch vụ hoàn thành giúp các bên thống nhất phần nghĩa vụ đã được thực hiện.

Minh bạch thanh toán và công nợ còn lại

Việc tổng hợp giá trị hợp đồng, số đã trả và khoản còn phải thanh toán giúp hạn chế tranh chấp số liệu sau khi kết thúc.

Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý

Thông tin bảo hành, hồ sơ cần bàn giao hoặc công việc chưa hoàn tất được ghi rõ để bảo vệ trách nhiệm theo thỏa thuận.

Có gì trong template?

Thông tin các bên và hợp đồng gốc

Phần thông tin chung bao gồm tên pháp lý, người đại diện của các bên, số hợp đồng, ngày ký kết và thông tin về các phụ lục hợp đồng liên quan.

Phạm vi công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ

Nội dung mô tả đối tượng hợp đồng, phạm vi công việc, danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ và các hạng mục thuộc phạm vi thanh lý giữa hai bên.

Khối lượng, chất lượng và hồ sơ nghiệm thu

Phần tổng hợp khối lượng công việc đã hoàn thành, chất lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu và các biên bản bàn giao, nghiệm thu liên quan.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Thông tin tài chính bao gồm tổng giá trị hợp đồng, các khoản điều chỉnh phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại giữa các bên (nếu có).

Nghĩa vụ chưa hoàn thành và bảo hành

Nội dung về các nghĩa vụ còn tồn đọng sau thanh lý, bao gồm trách nhiệm bảo hành, bàn giao tài liệu, khắc phục vấn đề phát sinh và các khoản thanh toán chưa hoàn tất (nếu có).

Điều khoản xác nhận và chữ ký đại diện

Phần xác nhận thỏa thuận thanh lý giữa các bên, bao gồm ngày lập biên bản, phạm vi thanh lý, số lượng bản được lập và chữ ký của người đại diện có thẩm quyền.

Cách sử dụng template

Bước 1: Thu thập hợp đồng và phụ lục liên quan

Tập hợp bản hợp đồng đã ký, điều chỉnh phát sinh và điều kiện nghiệm thu, thanh toán, bảo hành.

Bước 2: Kiểm tra kết quả thực hiện hợp đồng

Đối chiếu khối lượng, chất lượng, thời hạn và các biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu.

Bước 3: Đối soát giá trị thanh toán và công nợ

Xác định số đã thanh toán, khoản giữ lại hoặc phát sinh còn cần xử lý theo hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Thống nhất nghĩa vụ còn lại trong biên bản

Ghi rõ công việc chưa xong, thời hạn, trách nhiệm bảo hành hoặc điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Bước 5: Ký, bàn giao và lưu hồ sơ hợp đồng

Xác nhận người ký có thẩm quyền, gửi bản cho các bên và lưu cùng chứng từ nghiệm thu, thanh toán.

Template dành cho ai?

Nhân viên quản lý hợp đồng / Sales Admin

Tập hợp điều khoản, phụ lục, mốc thực hiện và phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Kế toán công nợ / Tài chính

Đối soát tiền đã thanh toán, khoản còn phải thu hoặc trả và chứng từ liên quan.

Quản lý dự án / Bộ phận chuyên môn

Xác nhận khối lượng đã bàn giao, tiêu chuẩn nghiệm thu và các nghĩa vụ kỹ thuật còn lại.

Pháp chế / Người đại diện có thẩm quyền

Rà soát nội dung cam kết, hiệu lực nghĩa vụ sau thanh lý và thẩm quyền ký văn bản.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Gắn kết quả hợp đồng với chứng từ thực hiện

Mẫu đặt trọng tâm vào nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và tài liệu căn cứ, hạn chế xác nhận chung chung.

Làm rõ trách nhiệm còn hiệu lực sau thanh lý

Nội dung hướng người lập ghi nhận công nợ, bảo hành hoặc phần việc chưa hoàn thành thay vì mặc định chấm dứt hết.

Xác định rõ phạm vi thanh lý được hai bên thống nhất

Phần xác nhận cuối biên bản giúp các bên ghi nhận những nội dung đã thống nhất thanh lý, thời điểm xác nhận và trách nhiệm của người đại diện, hạn chế tranh luận về phạm vi thỏa thuận sau khi ký kết.

FAQ

Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế dùng để làm gì?

Để ghi nhận kết quả thực hiện, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên theo hợp đồng, giúp hoàn thiện hồ sơ đối soát.

Có phải mọi hợp đồng kinh tế đều bắt buộc có biên bản thanh lý không?

Không có một yêu cầu chung áp dụng cho mọi hợp đồng thương mại; cần căn cứ loại hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định chuyên ngành nếu có.

Chưa thanh toán hết công nợ có thể ký thanh lý không?

Các bên có thể ghi nhận công nợ chưa hoàn tất, thời hạn và trách nhiệm thanh toán; không nên viết đã thanh toán đủ khi số liệu thực tế chưa khớp.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?

Không mặc nhiên. Nghĩa vụ bảo hành, bảo mật, thanh toán hoặc trách nhiệm khác có thể tiếp tục theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Ai là người ký biên bản thanh lý hợp đồng?

Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền phù hợp của mỗi bên, theo thẩm quyền và hồ sơ thực tế.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Hợp đồng đã hoàn thành nhưng công nợ, biên bản nghiệm thu và trách nhiệm bảo hành còn nằm ở nhiều phòng ban? 1Office WORK hỗ trợ quản lý thông tin hợp đồng, giao dịch; theo dõi đầu việc còn phải xử lý. Đăng ký demo để kiểm soát hồ sơ hợp đồng và phối hợp sau thực hiện.

Nhận tư vấn