Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc, hạng mục
Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu hỗ trợ đơn vị thi công hoặc thực hiện công việc thông báo hạng mục đã sẵn sàng kiểm tra, đề nghị bên phụ trách bố trí nghiệm thu đúng phạm vi.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chỉ huy trưởng / Quản lý dự án
- Kỹ sư hiện trường / Cán bộ kỹ thuật
- Tư vấn giám sát / Đơn vị kiểm tra
- Đại diện chủ đầu tư / Bộ phận nghiệm thu
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu được sử dụng khi đơn vị thực hiện công việc đề nghị kiểm tra và xác nhận kết quả của một hạng mục hoặc giai đoạn. Thông tin rõ ràng giúp bên nghiệm thu chuẩn bị nhân sự, hồ sơ và thời điểm kiểm tra phù hợp.
Bộ phận thi công hoặc kỹ thuật xác định phạm vi đã hoàn thành, tập hợp tài liệu và gửi yêu cầu; giám sát hoặc bên có trách nhiệm nghiệm thu kiểm tra điều kiện, thống nhất lịch và thực hiện theo quy trình của dự án. Phiếu là đầu vào cho hoạt động kiểm tra, không phải kết luận nghiệm thu.
Trước khi gửi cần kiểm tra tên công trình, hạng mục, vị trí, khối lượng, hồ sơ chất lượng và mốc đề nghị. Tùy loại công việc, cần tuân thủ quy trình nghiệm thu, yêu cầu chuyên môn và quy định hiện hành; phiếu đề nghị không thay thế biên bản nghiệm thu.
Tại sao nên sử dụng template?
Chủ động sắp xếp công tác nghiệm thu
Phiếu cung cấp phạm vi và thời điểm đề nghị, giúp bên kiểm tra chuẩn bị kế hoạch và nhân sự tham gia.
Hạn chế nghiệm thu thiếu hồ sơ hoặc sai hạng mục
Việc nêu rõ vị trí, khối lượng và tài liệu liên quan giúp rà soát điều kiện trước khi tổ chức kiểm tra.
Làm rõ đầu mối liên hệ và trạng thái yêu cầu
Thông tin đơn vị đề nghị, bên tiếp nhận và kết quả phản hồi giúp các bên theo dõi yêu cầu chưa thực hiện hoặc cần bổ sung.
Có gì trong template?
Thông tin dự án và đơn vị yêu cầu
Phần thông tin chung bao gồm tên công trình hoặc dự án, đơn vị đề nghị nghiệm thu, người phụ trách, thông tin liên hệ và ngày lập phiếu yêu cầu.
Tên hạng mục và vị trí cần nghiệm thu
Thông tin về tên hạng mục công trình, vị trí thi công, khu vực nghiệm thu và mã hạng mục liên quan đến công việc đề nghị kiểm tra.
Khối lượng và phạm vi đã hoàn thành
Phần mô tả khối lượng công việc đã thực hiện, phạm vi thi công hoàn thành và thời điểm hoàn thành hạng mục được đề nghị nghiệm thu.
Thời gian và địa điểm đề nghị nghiệm thu
Thông tin về ngày, giờ dự kiến tổ chức nghiệm thu, địa điểm kiểm tra thực tế và các điều kiện chuẩn bị phục vụ quá trình nghiệm thu.
Hồ sơ và tài liệu kèm theo
Danh mục tài liệu phục vụ nghiệm thu, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, nhật ký thi công, kết quả thí nghiệm, biên bản kiểm tra nội bộ và hồ sơ chất lượng liên quan.
Thông tin bên nhận và ý kiến phản hồi
Phần thông tin về đơn vị tiếp nhận yêu cầu nghiệm thu, người phụ trách kiểm tra, ý kiến phản hồi, yêu cầu bổ sung và tình trạng tiếp nhận hồ sơ.
Cách sử dụng template
Bước 1: Kiểm tra điều kiện hoàn thành hạng mục
Đối chiếu phạm vi công việc đã thực hiện, các yêu cầu chất lượng và điều kiện an toàn trước khi đề nghị.
Bước 2: Thu thập hồ sơ nghiệm thu liên quan
Tập hợp bản vẽ, biên bản kiểm tra nội bộ và chứng từ theo yêu cầu của dự án hoặc hợp đồng.
Bước 3: Điền thông tin hạng mục và lịch đề nghị
Ghi vị trí, khối lượng, người liên hệ, thời điểm cần kiểm tra và tài liệu gửi kèm.
Bước 4: Gửi yêu cầu và thống nhất lịch kiểm tra
Chuyển phiếu đúng đầu mối, tiếp nhận phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu chưa đủ điều kiện.
Bước 5: Tổ chức nghiệm thu và lưu kết quả
Tham gia kiểm tra theo lịch thống nhất, lập biên bản kết quả riêng và lưu cùng hồ sơ của hạng mục.
Template dành cho ai?
Chỉ huy trưởng / Quản lý dự án
Xác nhận khối lượng sẵn sàng, phối hợp lịch kiểm tra và xử lý yêu cầu bổ sung từ bên nghiệm thu.
Kỹ sư hiện trường / Cán bộ kỹ thuật
Chuẩn bị hồ sơ chất lượng, mô tả vị trí, khối lượng và giải trình tình trạng thực tế.
Tư vấn giám sát / Đơn vị kiểm tra
Tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra điều kiện và thống nhất thời điểm hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
Đại diện chủ đầu tư / Bộ phận nghiệm thu
Theo dõi các hạng mục được đề nghị, tham gia xác nhận theo phạm vi trách nhiệm và quy trình dự án.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Tách rõ bước đề nghị và bước xác nhận kết quả
Nội dung phiếu hướng đến việc đăng ký hạng mục sẵn sàng kiểm tra, tránh hiểu là công việc đã được nghiệm thu.
Dễ đối chiếu hạng mục với hồ sơ đi kèm
Các trường phạm vi, vị trí, khối lượng và danh mục tài liệu hỗ trợ chuẩn bị nghiệm thu có căn cứ.
Làm rõ lịch kiểm tra và đầu mối tiếp nhận
Mẫu tập hợp thời gian đề nghị nghiệm thu, địa điểm kiểm tra và thông tin bên tiếp nhận, giúp các đơn vị liên quan chủ động bố trí nhân sự và phối hợp đúng lịch.
FAQ
Phiếu yêu cầu nghiệm thu được lập khi nào?
Khi hạng mục hoặc công việc đã sẵn sàng để đề nghị kiểm tra theo quy trình của dự án và có hồ sơ cần thiết.
Phiếu yêu cầu nghiệm thu có phải biên bản nghiệm thu không?
Không. Phiếu dùng để đề nghị tổ chức nghiệm thu; biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận của các bên liên quan.
Ai là người gửi phiếu yêu cầu nghiệm thu?
Thông thường là đại diện đơn vị thực hiện hoặc kỹ sư phụ trách theo phân công, tùy hợp đồng và quy định dự án.
Chưa đủ hồ sơ có thể gửi phiếu nghiệm thu không?
Bên tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung. Nên rà soát điều kiện và tài liệu trước khi gửi để tránh phải điều chỉnh lịch.
Nếu hạng mục không đạt nghiệm thu thì xử lý thế nào?
Ghi nhận nội dung chưa đạt trong hồ sơ kết quả, tổ chức khắc phục theo yêu cầu và đề nghị nghiệm thu lại khi đủ điều kiện.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng
Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng giúp phòng ban xác định nhu cầu nhân sự và gửi bộ phận HR xem xét,…
Xem mẫu →
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cho doanh nghiệp
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin giúp nhân viên gửi đề nghị rõ nội dung, mục đích và thời hạn,…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Lịch nghiệm thu thay đổi liên tục, hồ sơ cần bổ sung và người phụ trách khó theo dõi giữa hiện trường với văn phòng? 1Office WORK hỗ trợ quản lý công việc theo người phụ trách và trạng thái, giúp phối hợp các bước chuẩn bị nghiệm thu có tổ chức hơn. Đăng ký demo để xem cách quản lý đầu việc theo dự án.
