Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp chuẩn bị thông tin đăng ký, thời gian dự kiến tạm ngừng và nội dung liên hệ để hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chủ doanh nghiệp / Người đại diện theo pháp luật
- Pháp chế / Hành chính doanh nghiệp
- Kế toán trưởng / Bộ phận tài chính
- Trưởng phòng nhân sự
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh được dùng khi doanh nghiệp dự kiến tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian và cần thực hiện thủ tục đăng ký tương ứng. Việc chuẩn hóa thông tin giúp hạn chế sai sót giữa nội dung thông báo và hồ sơ doanh nghiệp đang được ghi nhận.
Người phụ trách pháp lý hoặc hành chính chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, mốc tạm ngừng và căn cứ quyết định nội bộ nếu thuộc trường hợp cần có. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền kiểm tra, ký và nộp hồ sơ qua kênh được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận.
Cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp, đơn vị tạm ngừng, cơ quan tiếp nhận và biểu mẫu theo quy định hiện hành. Việc tạm ngừng không mặc nhiên xóa nghĩa vụ thuế, nợ, hợp đồng hoặc trách nhiệm với người lao động; doanh nghiệp cần rà soát từng nghĩa vụ liên quan.
Tại sao nên sử dụng template?
Hạn chế thiếu sót thông tin đăng ký
Các trường nhận diện doanh nghiệp và thời gian tạm ngừng được tập hợp nhất quán, giảm nguy cơ hồ sơ phải chỉnh sửa vì dữ liệu không khớp.
Chủ động chuẩn bị trước ngày tạm ngừng
Mốc bắt đầu và kết thúc được xác định rõ, hỗ trợ doanh nghiệp đối chiếu thời hạn thông báo và sắp xếp công việc liên quan.
Tạo căn cứ phối hợp giữa các bộ phận
Văn bản giúp pháp lý, kế toán và nhân sự thống nhất phạm vi tạm ngừng để chủ động rà soát nghĩa vụ còn phải xử lý.
Có gì trong template?
Thông tin doanh nghiệp hoặc đơn vị tạm ngừng
Phần nhận diện thể hiện tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và loại đơn vị thực hiện thông báo phù hợp.
Cơ quan tiếp nhận thông báo
Thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nhận hồ sơ theo địa điểm và loại hình đăng ký.
Khoảng thời gian tạm ngừng dự kiến
Nội dung ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc thời hạn tạm ngừng theo biểu mẫu áp dụng.
Căn cứ và nội dung thông báo
Phần mô tả việc tạm ngừng hoạt động, thông tin quyết định hoặc hồ sơ nội bộ kèm theo nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Thông tin liên hệ và hồ sơ đính kèm
Dữ liệu người liên hệ, hình thức nộp và danh mục tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký.
Cam kết và chữ ký người có thẩm quyền
Phần xác nhận tính chính xác của thông tin, ngày ký và chữ ký của người đại diện hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
Cách sử dụng template
Bước 1: Kiểm tra điều kiện và thời hạn thông báo
Xác định ngày dự kiến tạm ngừng, đơn vị thực hiện và thời hạn phải gửi hồ sơ theo quy định đang có hiệu lực.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin pháp lý doanh nghiệp
Đối chiếu mã số, tên, địa chỉ và thông tin người đại diện với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Bước 3: Điền thời gian và nội dung thông báo
Ghi chính xác khoảng thời gian dự kiến cùng các thông tin theo biểu mẫu đang áp dụng, tránh diễn đạt thiếu mốc cụ thể.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và ký theo thẩm quyền
Kiểm tra quyết định, biên bản nội bộ hoặc giấy ủy quyền nếu cần, sau đó ký và nộp qua phương thức hợp lệ.
Bước 5: Theo dõi phản hồi và thực hiện nghĩa vụ liên quan
Kiểm tra tình trạng hồ sơ, lưu kết quả tiếp nhận và phối hợp kế toán, nhân sự xử lý các nghĩa vụ còn hiệu lực.
Template dành cho ai?
Chủ doanh nghiệp / Người đại diện theo pháp luật
Quyết định phạm vi và thời điểm tạm ngừng, kiểm tra nội dung thông báo và ký theo thẩm quyền.
Pháp chế / Hành chính doanh nghiệp
Chuẩn bị mẫu, hồ sơ đăng ký và theo dõi phản hồi từ cơ quan tiếp nhận.
Kế toán trưởng / Bộ phận tài chính
Rà soát nghĩa vụ thuế, công nợ và hồ sơ tài chính trong giai đoạn trước và khi tạm ngừng.
Trưởng phòng nhân sự
Kiểm tra chế độ với người lao động, kế hoạch thông báo nội bộ và các vấn đề nhân sự còn phải xử lý.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Tập trung thông tin theo yêu cầu đăng ký
Mẫu chú trọng dữ liệu pháp lý, đơn vị đăng ký và thời gian tạm ngừng, thay vì sử dụng một mẫu thông báo nội bộ chung.
Làm rõ mốc bắt đầu và thời điểm dự kiến kết thúc
Phần thời gian được thể hiện riêng để người lập thuận tiện đối chiếu thời hạn thông báo và kế hoạch quay lại hoạt động.
Có thể điều chỉnh theo phạm vi đơn vị tạm ngừng
Khung thông tin là căn cứ chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc, nhưng phải chọn đúng biểu mẫu theo loại đơn vị.
FAQ
Doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng kinh doanh trước bao lâu?
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Cần kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm nộp.
Mẫu thông báo tạm ngừng có dùng thay quyết định nội bộ không?
Không. Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể cần nghị quyết hoặc quyết định và tài liệu khác theo quy định.
Tạm ngừng kinh doanh có đồng nghĩa được miễn mọi nghĩa vụ thuế không?
Không. Việc khai, nộp thuế và xử lý nghĩa vụ phát sinh phụ thuộc quy định thuế cùng tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Chi nhánh và địa điểm kinh doanh có dùng chung mẫu không?
Cần lựa chọn nội dung và biểu mẫu tương ứng với đơn vị đăng ký; không mặc định mọi loại đơn vị có cùng bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp có được hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo không?
Có thể thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định hiện hành; cần nộp đúng hạn và xử lý các nghĩa vụ liên quan.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu thông báo cho nhân viên nghỉ việc
Mẫu thông báo cho nhân viên nghỉ việc giúp doanh nghiệp truyền đạt chính thức thời điểm kết thúc làm việc, các…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Chuẩn bị tạm ngừng kinh doanh nhưng kế toán, nhân sự và pháp lý vẫn theo dõi hồ sơ, công nợ và việc cần xử lý ở nhiều nơi? 1WORK hỗ trợ phân công trách nhiệm và giám sát tiến độ liên phòng ban. Đăng ký demo để kiểm soát các đầu việc trước và trong giai đoạn tạm ngừng.
