Mẫu hợp đồng cho thuê kho hàng và mặt bằng lưu trữ
Mẫu hợp đồng cho thuê kho giúp bên cho thuê và bên thuê xác định phạm vi diện tích sử dụng, mục đích lưu trữ, chi phí, thời hạn thuê và trách nhiệm quản lý tài sản.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chủ kho / Đơn vị cho thuê
- Doanh nghiệp thuê kho / Quản lý logistics
- Nhân viên hành chính / Pháp chế
- Kế toán / Tài chính
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Kho thuê liên quan đến diện tích sử dụng, điều kiện tiếp cận, an toàn tài sản và chi phí vận hành. Nếu các điều kiện không được mô tả rõ, tranh chấp có thể phát sinh khi bàn giao kho, sử dụng dịch vụ đi kèm hoặc kết thúc thời hạn thuê.
Bên cho thuê cung cấp thông tin hiện trạng, hạ tầng và quy định vận hành; bên thuê thông báo loại hàng, nhu cầu khai thác và đầu mối quản lý. Hợp đồng giúp phối hợp thanh toán, kiểm tra hiện trạng và xử lý tình huống phát sinh trong thời gian sử dụng.
Cần kiểm tra quyền cho thuê, mục đích sử dụng được phép, điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy và các giấy phép hoặc yêu cầu liên quan theo loại kho, hàng hóa. Mẫu thuê mặt bằng lưu trữ không thay thế hợp đồng dịch vụ kho vận nếu bên cho thuê còn thực hiện quản lý hàng cho khách.
Tại sao nên sử dụng template?
Rõ phạm vi diện tích và quyền sử dụng
Thông tin khu kho, diện tích và khu vực dùng chung giúp hai bên thống nhất phạm vi thuê.
Hạn chế tranh cãi về chi phí vận hành
Tiền thuê và các chi phí điện, nước, dịch vụ được tách rõ theo thỏa thuận.
Có cơ sở bàn giao và hoàn trả mặt bằng
Điều khoản hiện trạng, trách nhiệm sửa chữa và thời điểm trả kho giúp các bên đối chiếu.
Có gì trong template?
Thông tin bên cho thuê và bên thuê
Phần tên pháp lý, đại diện, địa chỉ và thông tin liên hệ của các bên.
Mô tả vị trí, diện tích và hiện trạng kho
Thông tin địa điểm, khu vực thuê, diện tích, hạ tầng và tài sản bàn giao đi kèm.
Mục đích sử dụng và quy định khai thác
Điều khoản loại hoạt động lưu trữ, quyền tiếp cận, việc sử dụng tiện ích và các hạn chế liên quan.
Thời hạn thuê và phương thức thanh toán
Mốc bắt đầu, kết thúc, tiền thuê, tiền đặt cọc nếu có và chu kỳ thanh toán.
Bảo trì, an toàn và trách nhiệm tài sản
Phần trách nhiệm sửa chữa, an ninh, phòng ngừa sự cố và điều kiện bảo quản theo thỏa thuận.
Bàn giao, chấm dứt và hoàn trả kho
Điều khoản kiểm tra hiện trạng, thông báo chấm dứt, xử lý tiền cọc và chữ ký các bên.
Cách sử dụng template
Bước 1: Kiểm tra quyền cho thuê và nhu cầu kho
Đối chiếu hồ sơ địa điểm với mục đích lưu trữ và điều kiện sử dụng dự kiến.
Bước 2: Xác nhận diện tích, hiện trạng
Ghi rõ sơ đồ hoặc vị trí kho, diện tích, trang thiết bị và hạng mục bàn giao.
Bước 3: Chốt giá thuê và các khoản phí
Thống nhất tiền cọc, tiền thuê, dịch vụ, điện nước và thời hạn thanh toán.
Bước 4: Rà soát yêu cầu an toàn và sửa chữa
Làm rõ trách nhiệm an ninh, PCCC, bảo dưỡng hạ tầng và xử lý hư hỏng.
Bước 5: Ký hợp đồng và lập biên bản bàn giao
Chốt phụ lục, kiểm tra hiện trạng thực tế và lưu bản xác nhận của hai bên.
Template dành cho ai?
Chủ kho / Đơn vị cho thuê
Xác định phạm vi cho thuê, điều kiện khai thác và trách nhiệm bảo trì hạ tầng.
Doanh nghiệp thuê kho / Quản lý logistics
Đánh giá diện tích, loại hàng và điều kiện vận hành trong thời hạn thuê.
Nhân viên hành chính / Pháp chế
Rà soát hồ sơ thuê, điều kiện pháp lý và các phụ lục bàn giao.
Kế toán / Tài chính
Đối chiếu lịch thanh toán, tiền đặt cọc và chi phí liên quan.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Phân biệt diện tích thuê và tiện ích đi kèm
Mẫu tách phần mặt bằng với các dịch vụ hoặc khu vực dùng chung, giúp xác định đúng phạm vi tiền thuê.
Đưa hiện trạng kho vào căn cứ hoàn trả
Nhóm bàn giao tài sản và điều kiện hoàn trả tạo cơ sở đánh giá hao mòn, hư hỏng khi kết thúc.
Đề cập điều kiện lưu trữ phù hợp loại hàng
Phạm vi mục đích thuê được đặt cùng nghĩa vụ an toàn, hạn chế hiểu rằng mọi hàng hóa đều được lưu trong kho.
FAQ
Hợp đồng thuê kho có cần ghi rõ loại hàng lưu trữ không?
Nên xác định mục đích và loại hàng chính để đánh giá điều kiện kho và giới hạn sử dụng.
Tiền thuê kho có bao gồm phí bốc xếp không?
Chỉ bao gồm nếu hai bên thỏa thuận; dịch vụ kho vận thường cần mô tả riêng.
Có cần lập biên bản bàn giao kho không?
Nên có để ghi nhận diện tích, tài sản, chìa khóa và hiện trạng khi bắt đầu thuê.
Bên thuê có được cải tạo kho không?
Phụ thuộc hợp đồng, quyền cho thuê và điều kiện pháp luật áp dụng; cần thỏa thuận trước.
Hợp đồng thuê kho có thay thế yêu cầu về PCCC không?
Không. Các nghĩa vụ về an toàn và điều kiện sử dụng phải thực hiện theo quy định liên quan.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng chi tiết và dễ sử dụng
Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng hỗ trợ các bên thống nhất vị trí, diện tích, mục đích sử dụng, thời…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ công việc và sự kiện
Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị giúp bên cho thuê và bên thuê xác định danh mục máy móc, phụ kiện,…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa giữa bên gửi và bên nhận
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa hỗ trợ bên giao và bên nhận ký gửi xác định danh mục hàng, giá…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Giấy tờ thuê kho, lịch thanh toán và yêu cầu bảo trì được theo dõi rải rác khiến doanh nghiệp khó kiểm soát hạn xử lý? 1Office hỗ trợ lưu trữ, tra cứu tài liệu và theo dõi luồng phê duyệt; 1WORK hỗ trợ giao các đầu việc liên quan. Đăng ký demo để quản lý hồ sơ thuê và trách nhiệm phối hợp tập trung hơn.
