Mẫu lưu đồ kế toán doanh thu
Mẫu lưu đồ kế toán doanh thu mô tả các bước kiểm tra điều kiện ghi nhận, xử lý chứng từ, hạch toán và đối chiếu số liệu doanh thu theo kỳ.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Kế toán doanh thu
- Kế toán trưởng
- Kinh doanh / Quản lý hợp đồng
- Bộ phận giao hàng / Cung ứng dịch vụ
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Ghi nhận doanh thu cần căn cứ vào bản chất giao dịch, thời điểm đáp ứng điều kiện và hồ sơ chứng minh. Nếu dữ liệu đến từ nhiều kênh bán hoặc hợp đồng dịch vụ, kế toán dễ gặp tình trạng ghi nhận chậm, sai kỳ hoặc thiếu căn cứ điều chỉnh.
Kinh doanh, vận hành hoặc bộ phận cung ứng chuyển hồ sơ giao dịch; kế toán kiểm tra chứng từ, xác định cách ghi nhận phù hợp và xử lý các khoản điều chỉnh phát sinh. Lưu đồ giúp làm rõ chuỗi kiểm tra đến khi số liệu được tổng hợp và đối chiếu với sổ liên quan.
Doanh nghiệp cần xác định loại doanh thu, chính sách kế toán, chứng từ đặc thù và kỳ ghi nhận. Lưu đồ chỉ mô tả luồng nghiệp vụ, không tự kết luận thời điểm ghi nhận hoặc thay thế chuẩn mực, chế độ kế toán đang áp dụng.
Tại sao nên sử dụng template?
Hạn chế nhầm lẫn thời điểm ghi nhận doanh thu
Các điểm kiểm tra điều kiện và chứng từ được đặt trước bước hạch toán, giúp kế toán rà soát căn cứ theo từng giao dịch.
Kiểm soát tốt hơn khoản điều chỉnh
Nhánh giảm trừ, hủy hoặc điều chỉnh được nhận diện riêng, qua đó hạn chế gộp số phát sinh với số phải điều chỉnh.
Thuận tiện đối chiếu doanh thu cuối kỳ
Luồng tổng hợp nối việc ghi sổ với bước so khớp chứng từ, hóa đơn và báo cáo, hỗ trợ phát hiện chênh lệch.
Có gì trong template?
Nguồn phát sinh giao dịch doanh thu
Phần mở đầu thể hiện hợp đồng, đơn hàng hoặc chứng từ cung cấp hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ xem xét nghiệp vụ.
Chứng từ và điều kiện ghi nhận
Điểm kiểm tra phản ánh tính đầy đủ của hồ sơ và điều kiện ghi nhận theo chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Nhánh xác định thời điểm và phân loại doanh thu
Bước quyết định mô tả việc xem xét kỳ ghi nhận, loại hình giao dịch và khoản doanh thu cần theo dõi.
Ghi nhận số liệu và chứng từ kế toán
Khâu hạch toán liên kết hồ sơ đã kiểm tra với nghiệp vụ ghi sổ, tài khoản liên quan và số liệu phát sinh.
Điều chỉnh hoặc giảm trừ doanh thu
Nhánh xử lý bổ sung thể hiện giao dịch bị điều chỉnh, trả lại hoặc phát sinh khoản giảm trừ theo căn cứ thực tế.
Đối chiếu, tổng hợp và lưu hồ sơ
Phần cuối phản ánh việc kiểm tra số liệu theo kỳ, đối chiếu nguồn phát sinh và lưu chứng từ kế toán.
Cách sử dụng template
Bước 1: Phân loại nguồn doanh thu cần mô tả
Xác định doanh thu bán hàng, dịch vụ hoặc loại phát sinh khác; thống nhất phạm vi và chính sách kế toán áp dụng.
Bước 2: Thu thập căn cứ và điểm nhận hồ sơ
Liệt kê hợp đồng, hóa đơn, xác nhận hoàn thành và các tài liệu thực tế cần kiểm tra.
Bước 3: Vẽ nhánh xét điều kiện ghi nhận
Thể hiện điểm quyết định hồ sơ đủ căn cứ, đúng kỳ hay cần bổ sung, điều chỉnh trước khi ghi sổ.
Bước 4: Bổ sung bước hạch toán và xử lý điều chỉnh
Sắp xếp việc ghi nhận doanh thu, khoản giảm trừ hoặc thay đổi theo giao dịch thực tế.
Bước 5: Kiểm tra đối chiếu với số liệu cuối kỳ
Chọn một nhóm nghiệp vụ đã xử lý, đối chiếu lưu đồ với chứng từ và hoàn thiện các điểm kiểm soát.
Template dành cho ai?
Kế toán doanh thu
Kiểm tra chứng từ, đánh giá điều kiện ghi nhận và cập nhật số liệu nghiệp vụ.
Kế toán trưởng
Rà soát chính sách ghi nhận, các khoản điều chỉnh và quy trình đối chiếu cuối kỳ.
Kinh doanh / Quản lý hợp đồng
Cung cấp hợp đồng, phụ lục, dữ liệu bán hàng và thông tin giao dịch thay đổi.
Bộ phận giao hàng / Cung ứng dịch vụ
Xác nhận kết quả cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo hồ sơ cần thiết cho kế toán.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Nhấn mạnh điều kiện ghi nhận trước khi hạch toán
Mẫu đặt trọng tâm vào căn cứ và thời điểm ghi nhận doanh thu, thay vì mô tả toàn bộ hoạt động bán hàng.
Có nhánh riêng cho khoản giảm trừ và điều chỉnh
Luồng bổ sung giúp người dùng nhận diện trường hợp phải kiểm tra chứng từ thay đổi doanh thu đã ghi nhận.
Kết nối giao dịch với bước đối chiếu cuối kỳ
Phần tổng hợp cho thấy cách kiểm tra doanh thu theo kỳ sau khi phát sinh bút toán, hỗ trợ chuẩn hóa kiểm soát kế toán.
FAQ
Lưu đồ kế toán doanh thu dùng để làm gì?
Dùng để mô tả trình tự tiếp nhận chứng từ, đánh giá điều kiện ghi nhận, hạch toán và đối chiếu doanh thu.
Lưu đồ kế toán doanh thu khác chu trình doanh thu như thế nào?
Lưu đồ kế toán tập trung vào nghiệp vụ ghi nhận số liệu; chu trình doanh thu bao quát bán hàng, giao nhận, lập hóa đơn và thu tiền.
Có thể ghi nhận doanh thu ngay khi nhận được đơn đặt hàng không?
Không thể mặc định. Thời điểm ghi nhận phụ thuộc điều kiện của giao dịch và quy định kế toán áp dụng, không chỉ dựa vào việc có đơn hàng.
Có cần thể hiện hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá không?
Nên có nhánh xử lý điều chỉnh nếu doanh nghiệp phát sinh các trường hợp này, kèm căn cứ chứng từ phù hợp.
Mẫu có thay thế quy trình khóa sổ cuối kỳ không?
Không. Lưu đồ giúp mô tả phần liên quan đến doanh thu; công tác khóa sổ còn nhiều nghiệp vụ và kiểm tra khác.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu lưu đồ kế toán bán hàng
Mẫu lưu đồ kế toán bán hàng mô tả trình tự tiếp nhận hồ sơ bán hàng, kiểm tra chứng từ, ghi…
Xem mẫu →
Mẫu lưu đồ chu trình doanh thu
Mẫu lưu đồ chu trình doanh thu thể hiện mối liên hệ từ tiếp nhận nhu cầu bán hàng đến cung cấp…
Xem mẫu →
Mẫu lưu đồ hệ thống thông tin kế toán cho doanh nghiệp
Mẫu lưu đồ hệ thống thông tin kế toán hỗ trợ doanh nghiệp mô tả đường đi của chứng từ và dữ…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Thông tin hợp đồng, đơn hàng và chứng từ giao dịch chưa đồng bộ khiến kế toán phải liên tục rà soát trước khi tổng hợp doanh thu? 1CRM hỗ trợ tập trung dữ liệu hợp đồng, đơn hàng và giao dịch bán hàng để bộ phận liên quan dễ tra cứu, đối chiếu. Đăng ký demo để tìm hiểu khả năng phối hợp thực tế.
