Mẫu hợp đồng mua bán nội thất chi tiết giữa các bên

Mẫu hợp đồng mua bán nội thất giúp bên mua và bên bán xác định danh mục sản phẩm, vật liệu, kích thước, giá trị, tiến độ giao lắp và nghĩa vụ bảo hành theo thỏa thuận.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Doanh nghiệp cung cấp nội thất
Khách hàng doanh nghiệp / Chủ đầu tư
Nhân viên kinh doanh / Quản lý đơn hàng
Kế toán / Pháp chế

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Đơn hàng nội thất thường gồm nhiều sản phẩm với màu sắc, kích thước và vật liệu khác nhau; một mô tả chung dễ gây nhầm khi bàn giao. Hợp đồng giúp các bên có căn cứ kiểm tra đúng hàng đã đặt và chi phí cần thanh toán.

Bên mua xác nhận danh mục và yêu cầu kỹ thuật, bên bán chuẩn bị hàng hoặc sản xuất, bộ phận giao lắp thực hiện bàn giao và nghiệm thu. Hồ sơ hợp đồng gắn thông tin thương mại với tiến độ, chất lượng và trách nhiệm hậu mãi.

Trước khi ký nên có báo giá, bảng vật liệu, bản vẽ nếu có, thông số sản phẩm và điều kiện giao lắp. Cần phân biệt hợp đồng mua bán với hợp đồng thiết kế hoặc thi công riêng; quyền và nghĩa vụ phải được điều chỉnh theo giao dịch thực tế.

Tại sao nên sử dụng template?

Giảm nhầm lẫn về sản phẩm được giao

Thông số, quy cách và danh mục hàng hóa được ghi nhận làm căn cứ đối chiếu.

Chủ động kiểm soát tiến độ và thanh toán

Mốc giao hàng, nghiệm thu và khoản thanh toán hỗ trợ hai bên theo dõi nghĩa vụ.

Rõ cách xử lý hàng lỗi hoặc thiếu

Điều khoản kiểm tra bàn giao và bảo hành tạo cơ sở phản hồi khi sản phẩm không đạt thỏa thuận.

Có gì trong template?

Thông tin bên mua, bên bán

Phần nhận diện pháp lý, người đại diện, địa chỉ và thông tin liên hệ của các bên.

Danh mục sản phẩm và quy cách

Bảng hoặc phụ lục mô tả tên hàng, số lượng, kích thước, chất liệu, màu sắc và thông số liên quan.

Giá trị và điều kiện thanh toán

Phần đơn giá, tổng tiền, khoản đặt trước nếu có, thời điểm và phương thức thanh toán.

Tiến độ giao hàng và lắp đặt

Nội dung thời hạn cung cấp, địa điểm giao, phạm vi vận chuyển và lắp đặt nếu được thỏa thuận.

Kiểm tra bàn giao và bảo hành

Điều khoản xác nhận tình trạng sản phẩm, xử lý thiếu lỗi và điều kiện bảo hành hoặc đổi trả.

Trách nhiệm các bên và hiệu lực

Phần xử lý vi phạm, thay đổi hợp đồng, tranh chấp, thời hạn hiệu lực và chữ ký.

Cách sử dụng template

Bước 1: Kiểm tra thông tin chủ thể

Xác nhận tên pháp lý, thẩm quyền ký và địa chỉ giao nhận của các bên.

Bước 2: Hoàn thiện danh mục nội thất

Đưa vào phụ lục thông số, mẫu mã, vật liệu, số lượng và bản vẽ được chốt.

Bước 3: Thống nhất tiến độ và các mốc tiền

Gắn nghĩa vụ đặt cọc hoặc thanh toán với lịch giao và điều kiện nghiệm thu.

Bước 4: Rà soát điều khoản bảo hành

Quy định rõ cách báo lỗi, thời hạn phản hồi và phạm vi bảo hành theo sản phẩm.

Bước 5: Ký kết và lưu phụ lục

Đối chiếu báo giá, bản vẽ và hợp đồng trước khi ký, bàn giao hồ sơ cho bên thực hiện.

Template dành cho ai?

Doanh nghiệp cung cấp nội thất

Chuẩn bị danh mục hàng, báo giá, kế hoạch giao lắp và điều khoản hậu mãi.

Khách hàng doanh nghiệp / Chủ đầu tư

Kiểm tra quy cách, tiến độ và điều kiện thanh toán trước khi đặt mua.

Nhân viên kinh doanh / Quản lý đơn hàng

Theo dõi điều chỉnh sản phẩm, lịch giao và việc xác nhận của khách.

Kế toán / Pháp chế

Kiểm tra giá trị, điều kiện thanh toán và rủi ro hợp đồng.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Phù hợp với đơn hàng có nhiều cấu hình nội thất

Cấu trúc khuyến khích ghi thông số theo sản phẩm, giúp đối chiếu chính xác khi một đơn hàng gồm nhiều mẫu mã.

Tách rõ giao hàng và lắp đặt tại công trình

Hai nhóm nghĩa vụ được thể hiện riêng khi có dịch vụ lắp đặt, hạn chế nhầm lẫn phạm vi chi phí.

Liên hệ bảo hành với biên bản bàn giao

Điểm bắt đầu bảo hành và căn cứ kiểm tra sản phẩm được đặt trong cùng bộ thỏa thuận, giúp xử lý sau bán thuận tiện.

FAQ

Hợp đồng mua bán nội thất có cần phụ lục danh mục không?

Nên có khi nhiều sản phẩm hoặc thông số khó trình bày trong điều khoản chính.

Giá hợp đồng đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt chưa?

Phụ thuộc báo giá và thỏa thuận; cần ghi rõ các khoản đã bao gồm.

Nếu hàng giao sai màu hoặc kích thước thì xử lý thế nào?

Đối chiếu phụ lục đã ký và áp dụng điều khoản khắc phục, đổi hàng hoặc xử lý vi phạm.

Có thể điều chỉnh mẫu mã sau khi ký không?

Có thể nếu hai bên thống nhất bằng phụ lục hoặc hình thức được hợp đồng chấp nhận.

Biên bản bàn giao có thay hợp đồng mua bán không?

Không. Biên bản xác nhận giao nhận thực tế, còn hợp đồng quy định các quyền và nghĩa vụ.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Báo giá, phụ lục vật liệu và lịch giao nội thất nằm ở nhiều nơi khiến Sale và bộ phận giao lắp khó dùng chung một phiên bản? 1CRM hỗ trợ theo dõi khách hàng, giao dịch và hợp đồng; 1WORK hỗ trợ giao nhiệm vụ phối hợp. Đăng ký demo để quản lý các đầu việc từ chốt đơn đến bàn giao mạch lạc hơn.

Nhận tư vấn