Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm giữa đơn vị sản xuất và bên mua

Mẫu hợp đồng bao tiêu sản phẩm giúp bên sản xuất và bên thu mua thỏa thuận sản phẩm, sản lượng dự kiến, tiêu chuẩn chất lượng, giá mua và trách nhiệm giao nhận theo từng kỳ.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Doanh nghiệp sản xuất / Hợp tác xã
Nhà phân phối / Đơn vị bao tiêu
Quản lý chất lượng / Kho vận
Kế toán / Pháp chế

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Hoạt động bao tiêu đòi hỏi sự thống nhất giữa kế hoạch sản xuất và khả năng thu mua. Nếu tiêu chuẩn chất lượng, sản lượng hay thời điểm nhận hàng không rõ, cả bên sản xuất và bên mua đều khó kiểm soát rủi ro đầu ra.

Bên sản xuất dự kiến năng lực và lịch giao, bên bao tiêu xác nhận yêu cầu sản phẩm, cơ chế giá và điều kiện nhận hàng. Bộ phận chất lượng, kho và kế toán phối hợp kiểm đếm, nghiệm thu, thanh toán dựa trên hợp đồng và chứng từ giao nhận.

Trước khi ký, cần làm rõ loại hàng, mùa vụ hoặc chu kỳ sản xuất, tiêu chuẩn kiểm tra, cơ chế điều chỉnh giá và trường hợp không đạt chất lượng. Phạm vi cam kết mua toàn bộ hay một phần phải được ghi cụ thể, không suy diễn từ tên gọi 'bao tiêu'.

Tại sao nên sử dụng template?

Ổn định căn cứ thương lượng đầu ra

Sản lượng, chất lượng và lịch nhận hàng được thống nhất giúp các bên chuẩn bị sản xuất, thu mua.

Giảm tranh chấp khi hàng không đạt

Điều kiện kiểm tra, phân loại và xử lý lô hàng tạo cơ sở trao đổi khi chất lượng khác thỏa thuận.

Rõ cơ chế giá và thanh toán

Quy tắc xác định giá, chi phí phát sinh và kỳ thanh toán hỗ trợ kế hoạch dòng tiền.

Có gì trong template?

Thông tin các bên và phạm vi bao tiêu

Phần nhận diện đơn vị sản xuất, đơn vị mua và nội dung cam kết thu mua theo thỏa thuận.

Chủng loại, sản lượng và tiêu chuẩn sản phẩm

Danh mục hàng, quy cách, chỉ tiêu chất lượng, sản lượng dự kiến hoặc mức cam kết.

Kế hoạch sản xuất và lịch giao nhận

Nội dung kỳ giao, địa điểm nhận, đóng gói, vận chuyển và thông tin thông báo trước giao hàng.

Giá mua và phương thức điều chỉnh

Điều khoản đơn giá, cách xác định giá theo kỳ, phụ phí và nguyên tắc điều chỉnh khi cần.

Kiểm tra chất lượng và xử lý không đạt

Cơ chế kiểm đếm, lấy mẫu nếu có, từ chối nhận hoặc khắc phục sản phẩm không đạt.

Thanh toán, trách nhiệm vi phạm và hiệu lực

Các mốc thanh toán, nghĩa vụ các bên, trường hợp chấm dứt và xác nhận ký kết.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định cam kết mua và bán

Làm rõ loại sản phẩm, lượng bao tiêu tối thiểu hoặc cơ chế đặt hàng theo từng kỳ.

Bước 2: Chốt tiêu chuẩn và phương pháp kiểm tra

Đối chiếu quy cách, chất lượng, hồ sơ kèm theo và đầu mối nghiệm thu.

Bước 3: Hoàn thiện lịch giao, địa điểm nhận

Thống nhất quy cách đóng gói, trách nhiệm vận chuyển và cách báo thay đổi sản lượng.

Bước 4: Thỏa thuận giá và xử lý phát sinh

Quy định mức giá, cách điều chỉnh, thanh toán và phương án cho lô hàng không đạt.

Bước 5: Ký kết và lưu phụ lục sản lượng

Đối chiếu dự báo sản xuất, phụ lục kỹ thuật và thẩm quyền người ký.

Template dành cho ai?

Doanh nghiệp sản xuất / Hợp tác xã

Lập kế hoạch cung ứng, kiểm tra chất lượng và lịch giao theo cam kết.

Nhà phân phối / Đơn vị bao tiêu

Xác định nhu cầu thu mua, tiêu chuẩn nhận hàng và kế hoạch tiêu thụ.

Quản lý chất lượng / Kho vận

Kiểm tra lô hàng, chứng từ giao nhận và các sai lệch khi nghiệm thu.

Kế toán / Pháp chế

Đối chiếu điều khoản giá, công nợ và nghĩa vụ hợp đồng.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Phân định cam kết bao tiêu và sản lượng dự kiến

Bố cục giúp các bên xác định lượng bắt buộc thu mua khác với số dự báo, hạn chế hiểu sai nghĩa vụ.

Gắn tiêu chuẩn chất lượng với quyền nhận hàng

Điều kiện kiểm tra được đặt cạnh xử lý lô hàng không đạt, phù hợp giao dịch có nhiều đợt giao.

Dành chỗ cho biến động giá và tiến độ mùa vụ

Nội dung hỗ trợ thỏa thuận nguyên tắc điều chỉnh theo kỳ, tránh phải xử lý mọi thay đổi bằng trao đổi miệng.

FAQ

Hợp đồng bao tiêu có đồng nghĩa bên mua phải nhận toàn bộ sản phẩm không?

Không mặc định; phạm vi và sản lượng cam kết phụ thuộc điều khoản cụ thể.

Giá thu mua có thể thay đổi theo thị trường không?

Có thể nếu hợp đồng quy định công thức, kỳ điều chỉnh hoặc cơ chế thỏa thuận giá rõ ràng.

Nếu sản lượng thực tế thấp hơn dự kiến thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu mức cam kết, nguyên nhân và điều khoản điều chỉnh hoặc trách nhiệm liên quan.

Ai chịu chi phí vận chuyển và kiểm tra chất lượng?

Theo thỏa thuận; nên ghi rõ trách nhiệm và căn cứ xác định chi phí.

Biên bản giao nhận có cần cho từng đợt giao hàng không?

Nên có chứng từ phù hợp để xác nhận số lượng, chất lượng và căn cứ thanh toán.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Sản lượng dự kiến, lịch nhận hàng và công nợ bao tiêu thay đổi qua nhiều đợt khiến bộ phận kinh doanh khó tổng hợp trạng thái? 1CRM hỗ trợ theo dõi thông tin đối tác, hợp đồng và giao dịch, giúp tập trung dữ liệu làm việc. Đăng ký demo để quản lý quá trình phối hợp giữa thu mua và kinh doanh hiệu quả hơn.

Nhận tư vấn