Mẫu biên bản nghiệm thu thiết kế công trình xây dựng
Mẫu biên bản nghiệm thu thiết kế hỗ trợ chủ đầu tư và đơn vị tư vấn ghi nhận phạm vi hồ sơ được kiểm tra, ý kiến đánh giá và kết luận nghiệm thu thiết kế.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án
- Đơn vị tư vấn thiết kế
- Trưởng bộ phận kỹ thuật / Kỹ sư thẩm tra
- Tư vấn quản lý dự án / Giám sát theo hợp đồng
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Biên bản nghiệm thu thiết kế được sử dụng khi các bên cần ghi nhận kết quả kiểm tra hồ sơ thiết kế theo hợp đồng và nhiệm vụ thiết kế đã thống nhất. Văn bản giúp làm rõ phần sản phẩm tư vấn được xem xét, thay vì xác nhận chung rằng hồ sơ đã bàn giao.
Đơn vị thiết kế bàn giao bộ hồ sơ theo phạm vi hợp đồng; đại diện chủ đầu tư và bộ phận chuyên môn kiểm tra thành phần, nội dung, tiêu chuẩn áp dụng và yêu cầu chỉnh sửa. Biên bản là căn cứ lưu kết quả nghiệm thu sản phẩm thiết kế và theo dõi phần việc cần hoàn thiện.
Trước khi nghiệm thu, cần đối chiếu nhiệm vụ thiết kế, hợp đồng tư vấn, hồ sơ thiết kế và kết quả thẩm tra nếu thuộc trường hợp cần thực hiện. Biên bản nghiệm thu sản phẩm thiết kế không tự thay thế thủ tục thẩm định, phê duyệt hoặc cấp phép theo pháp luật xây dựng.
Tại sao nên sử dụng template?
Rõ phạm vi hồ sơ thiết kế được nghiệm thu
Tên giai đoạn thiết kế, danh mục bản vẽ và tài liệu liên quan được ghi nhận, hạn chế nhầm lẫn giữa các lần bàn giao.
Tập hợp ý kiến kiểm tra chuyên môn
Kết quả rà soát và nội dung cần chỉnh sửa được thể hiện trong một biên bản, giúp tư vấn thiết kế và chủ đầu tư có cơ sở phối hợp.
Hỗ trợ kiểm soát điều kiện chuyển giai đoạn
Kết luận nghiệm thu giúp xác định hồ sơ đủ yêu cầu hay cần hoàn thiện thêm trước khi thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
Có gì trong template?
Thông tin công trình và hợp đồng thiết kế
Phần đầu gồm tên dự án, công trình, gói tư vấn, hợp đồng và giai đoạn thiết kế được xem xét.
Thành phần và đại diện tham gia nghiệm thu
Thông tin bên giao hồ sơ, chủ đầu tư hoặc đơn vị tiếp nhận, chức danh người tham gia kiểm tra.
Danh mục hồ sơ thiết kế nghiệm thu
Các tài liệu như thuyết minh, bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật và tài liệu liên quan theo phạm vi giao nhận.
Căn cứ và yêu cầu kiểm tra
Phần nêu nhiệm vụ thiết kế, hợp đồng, tiêu chuẩn áp dụng và các tài liệu làm căn cứ đánh giá.
Kết quả nhận xét và tồn tại
Nội dung ghi nhận mức độ đáp ứng yêu cầu, các điểm cần chỉnh sửa và trách nhiệm hoàn thiện nếu có.
Kết luận nghiệm thu và chữ ký
Phần xác nhận kết quả, thời điểm lập, trách nhiệm tiếp theo và chữ ký người đại diện có thẩm quyền của các bên.
Cách sử dụng template
Bước 1: Thu thập hồ sơ và căn cứ nghiệm thu
Tập hợp hợp đồng, nhiệm vụ thiết kế, danh mục sản phẩm phải bàn giao và hồ sơ chuyên môn liên quan.
Bước 2: Đối chiếu phạm vi sản phẩm thiết kế
Kiểm tra tên giai đoạn, số lượng bản vẽ, thuyết minh và các tài liệu so với nghĩa vụ theo hợp đồng.
Bước 3: Ghi nhận kết quả kiểm tra chuyên môn
Tổng hợp ý kiến của các bên về nội dung, mức độ đáp ứng yêu cầu và điểm cần hiệu chỉnh.
Bước 4: Lập kết luận nghiệm thu có điều kiện rõ ràng
Xác định hồ sơ được chấp nhận hay cần bổ sung, nêu rõ trách nhiệm, thời hạn khắc phục nếu phát sinh.
Bước 5: Ký xác nhận và lưu bộ hồ sơ
Hoàn thiện biên bản đúng thẩm quyền, lưu cùng bộ thiết kế đã đánh giá và tài liệu thay thế khi điều chỉnh.
Template dành cho ai?
Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án
Tổ chức kiểm tra sản phẩm tư vấn, xác nhận phạm vi nghiệm thu và quản lý hồ sơ thiết kế của dự án.
Đơn vị tư vấn thiết kế
Bàn giao tài liệu thiết kế, giải trình các nội dung chuyên môn và hoàn thiện phần cần sửa theo kết quả kiểm tra.
Trưởng bộ phận kỹ thuật / Kỹ sư thẩm tra
Đối chiếu nhiệm vụ thiết kế, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật và ghi nhận nhận xét chuyên môn phù hợp.
Tư vấn quản lý dự án / Giám sát theo hợp đồng
Phối hợp kiểm tra tiến độ, danh mục hồ sơ và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tư vấn trong phạm vi được giao.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Liên kết tài liệu nghiệm thu với nhiệm vụ thiết kế
Cấu trúc thể hiện sản phẩm thiết kế được kiểm tra dựa trên căn cứ nào, tránh kết luận chung chung về chất lượng hồ sơ.
Phân biệt nội dung đạt và nội dung cần chỉnh sửa
Phần nhận xét và kết luận cho phép ghi nhận các yêu cầu hoàn thiện cụ thể trước khi chấp nhận hồ sơ.
Phù hợp kiểm tra theo từng giai đoạn thiết kế
Thông tin tên giai đoạn và danh mục tài liệu giúp biên bản thích ứng với nhiều lần bàn giao trong một dự án.
FAQ
Biên bản nghiệm thu thiết kế là gì?
Là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra và tiếp nhận sản phẩm tư vấn thiết kế theo phạm vi hợp đồng, nhiệm vụ thiết kế và quy định áp dụng.
Biên bản nghiệm thu có thay quyết định phê duyệt thiết kế không?
Không. Nghiệm thu sản phẩm tư vấn và thủ tục thẩm định, phê duyệt thiết kế là những nội dung khác nhau, tùy tính chất dự án.
Hồ sơ thiết kế còn lỗi có được nghiệm thu không?
Cần đánh giá mức độ ảnh hưởng và điều kiện nghiệm thu. Các nội dung chưa đạt phải được ghi nhận, khắc phục theo thỏa thuận và quy định liên quan.
Ai tham gia ký biên bản nghiệm thu thiết kế?
Các đại diện có thẩm quyền của bên giao và bên nhận sản phẩm, cùng các bên liên quan theo hợp đồng và quy định áp dụng.
Có cần nêu danh mục bản vẽ trong biên bản không?
Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu danh mục kèm phiên bản để tránh nhầm tài liệu đã được kiểm tra với bản điều chỉnh sau đó.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng
Mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng hỗ trợ chủ đầu tư và bên bàn giao ghi nhận…
Xem mẫu →
Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình chi tiết
Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình giúp các bên xác nhận chủng loại, số lượng, tình trạng và…
Xem mẫu →
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế sau thực hiện
Mẫu thanh lý hợp đồng kinh tế hỗ trợ các bên ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khoản đã thanh…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Hồ sơ thiết kế đã gửi nhưng việc góp ý, sửa đổi và xác nhận giữa các bên kéo dài qua nhiều kênh? 1WORK hỗ trợ phân công, theo dõi đầu việc và lưu tài liệu phối hợp theo dự án. Đăng ký demo để kiểm soát các mốc hoàn thiện hồ sơ rõ ràng hơn.
