Mẫu hợp đồng gia công sản phẩm giữa các bên

Mẫu hợp đồng gia công sản phẩm hỗ trợ bên đặt gia công và bên nhận gia công thống nhất yêu cầu kỹ thuật, nguyên vật liệu, tiến độ, giá trị và trách nhiệm nghiệm thu.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Phòng mua hàng / Thuê ngoài sản xuất
Quản lý sản xuất / Kỹ thuật
Pháp chế / Hành chính hợp đồng
Kế toán / Quản lý tài chính

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu hợp đồng gia công sản phẩm dùng khi doanh nghiệp thuê đối tác thực hiện một hoặc nhiều công đoạn tạo ra sản phẩm theo yêu cầu. Văn bản giúp xác định rõ sản phẩm phải bàn giao và điều kiện hợp tác trước khi phát sinh chi phí sản xuất.

Bên đặt gia công cung cấp yêu cầu về quy cách, chất lượng và thời hạn; bên nhận gia công xác nhận khả năng thực hiện, nguồn vật tư và phương án bàn giao. Hai bên đối chiếu khối lượng, nghiệm thu, chứng từ và công nợ theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trước khi ký, cần thống nhất bản vẽ hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật, trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, giá và phương thức thanh toán, xử lý hàng lỗi và quyền đối với mẫu thiết kế. Các điều khoản cần được điều chỉnh theo loại sản phẩm và quy định áp dụng.

Tại sao nên sử dụng template?

Hạn chế hiểu khác nhau về chất lượng sản phẩm

Mô tả kỹ thuật, tiêu chuẩn nghiệm thu và phạm vi công việc tạo căn cứ chung để đánh giá sản phẩm sau gia công.

Kiểm soát tiến độ và chi phí hợp tác

Thỏa thuận về sản lượng, thời gian giao hàng, đơn giá và điều kiện thanh toán giúp các bên chủ động chuẩn bị nguồn lực và đối chiếu phát sinh.

Rõ trách nhiệm khi có lỗi hoặc chậm giao

Điều khoản về kiểm tra, khắc phục, bảo hành và xử lý vi phạm giúp các bên có căn cứ giải quyết khi kết quả thực hiện chưa đúng cam kết.

Có gì trong template?

Thông tin pháp lý của các bên

Phần mở đầu thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin định danh, người đại diện và căn cứ ký kết của bên đặt và bên nhận gia công.

Đối tượng và quy cách sản phẩm

Nội dung xác định tên sản phẩm, số lượng, thông số kỹ thuật, mẫu thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật được áp dụng.

Nguyên vật liệu và trách nhiệm cung ứng

Phần thỏa thuận về chủng loại vật tư, bên cung cấp, tiêu chuẩn đầu vào và xử lý hao hụt hoặc vật tư còn lại.

Giá gia công và phương thức thanh toán

Các điều khoản thể hiện đơn giá, tổng giá trị, đợt thanh toán, chứng từ và điều kiện điều chỉnh phát sinh nếu được chấp thuận.

Tiến độ giao hàng và nghiệm thu

Thông tin về thời hạn, địa điểm giao nhận, phương pháp kiểm tra chất lượng và điều kiện xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu.

Vi phạm, bảo mật và hiệu lực hợp đồng

Các điều khoản về trách nhiệm đối với hàng lỗi hoặc chậm tiến độ, bảo mật thiết kế, giải quyết tranh chấp, hiệu lực và chữ ký.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác định yêu cầu sản phẩm

Tập hợp bản vẽ, thông số kỹ thuật, số lượng và mức chất lượng mong muốn để đưa vào phạm vi gia công hoặc phụ lục.

Bước 2: Điền thông tin các bên và trách nhiệm vật tư

Kiểm tra tư cách pháp lý, người ký và thống nhất bên chịu trách nhiệm mua, giao nhận hoặc bảo quản nguyên vật liệu.

Bước 3: Thống nhất giá và các mốc thực hiện

Xác định đơn giá, điều kiện điều chỉnh, tiến độ giao hàng, lịch thanh toán và chứng từ cần có trước khi ký.

Bước 4: Rà soát nghiệm thu và xử lý vi phạm

Làm rõ tiêu chí sản phẩm đạt, thời gian kiểm tra, trách nhiệm khắc phục lỗi và cơ chế giải quyết chậm giao.

Bước 5: Ký kết và lưu hồ sơ kèm theo

Kiểm tra nội dung cuối cùng, ký đúng thẩm quyền và lưu hợp đồng cùng mẫu sản phẩm, bản vẽ hoặc phụ lục đã thống nhất.

Template dành cho ai?

Phòng mua hàng / Thuê ngoài sản xuất

Làm việc với nhà gia công về đơn giá, điều kiện vật tư, số lượng đặt hàng và thời gian bàn giao sản phẩm.

Quản lý sản xuất / Kỹ thuật

Xác định quy cách sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và phương án nghiệm thu theo yêu cầu thực tế.

Pháp chế / Hành chính hợp đồng

Rà soát thông tin chủ thể, điều khoản trách nhiệm, xử lý vi phạm và hiệu lực thỏa thuận.

Kế toán / Quản lý tài chính

Đối chiếu giá trị gia công, tiến độ thanh toán, công nợ và chứng từ nghiệm thu làm căn cứ chi trả.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Gắn quy cách sản phẩm với căn cứ nghiệm thu

Mẫu nhấn mạnh mối liên hệ giữa yêu cầu kỹ thuật và cách kiểm tra sản phẩm, giảm nguy cơ điều khoản mô tả hàng hóa quá chung.

Làm rõ trách nhiệm đối với nguyên vật liệu

Việc phân định bên cung cấp và trách nhiệm bảo quản vật tư giúp mẫu phù hợp với các phương thức gia công khác nhau.

Bao quát tình huống hàng lỗi và giao hàng chậm

Bên cạnh điều khoản thương mại, cấu trúc đề cập đến khắc phục chất lượng và xử lý phát sinh, tạo cơ sở trao đổi khi thực hiện hợp đồng.

FAQ

Hợp đồng gia công sản phẩm cần có nội dung gì?

Nên có thông tin các bên, sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật, nguyên vật liệu, giá, giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm khi vi phạm.

Bên đặt gia công có bắt buộc cung cấp nguyên vật liệu không?

Không mặc nhiên. Hai bên có thể thỏa thuận bên cung cấp vật tư và cách tính giá, đồng thời làm rõ trách nhiệm về chất lượng đầu vào.

Có cần kèm bản vẽ hoặc mẫu sản phẩm không?

Nên có khi quy cách phức tạp. Tài liệu kỹ thuật được thống nhất và dẫn chiếu rõ trong hợp đồng giúp nghiệm thu chính xác hơn.

Khi sản phẩm không đạt yêu cầu thì xử lý ra sao?

Áp dụng điều khoản đã thỏa thuận về kiểm tra, sửa chữa, sản xuất lại, giảm giá hoặc trách nhiệm khác; đồng thời đối chiếu quy định pháp luật liên quan.

Mẫu hợp đồng có dùng được cho mọi ngành sản xuất không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện gia công và quy định chuyên ngành theo sản phẩm thực tế.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Hợp đồng gia công đã ký nhưng tiến độ, tài liệu và trách nhiệm xử lý phát sinh vẫn nằm ở nhiều đầu mối? 1WORK hỗ trợ giao việc, theo dõi mốc thực hiện và tập trung tài liệu phối hợp. Đăng ký demo để kiểm soát quá trình triển khai hợp đồng chặt chẽ hơn.

Nhận tư vấn