Mẫu hợp đồng quảng cáo giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ
Mẫu hợp đồng quảng cáo giúp bên thuê và bên cung cấp dịch vụ thống nhất mục tiêu truyền thông, hạng mục triển khai, thời gian, chi phí, tiêu chí nghiệm thu và quyền sử dụng nội dung.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Doanh nghiệp thuê quảng cáo
- Agency / Đơn vị cung cấp dịch vụ
- Marketing Manager / Account Manager
- Pháp chế / Kế toán
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Dịch vụ quảng cáo có thể gồm xây dựng nội dung, thiết kế, sản xuất vật liệu và phân phối trên nhiều kênh. Khi hợp đồng chỉ nêu tên chiến dịch, hai bên khó xác định sản phẩm bàn giao, khoản phí đã bao gồm hoặc điều kiện xác nhận hoàn thành.
Bên thuê cung cấp thông tin sản phẩm, yêu cầu thương hiệu và phê duyệt tài liệu; bên dịch vụ triển khai theo kế hoạch, cung cấp báo cáo và chứng từ. Người quản lý chiến dịch đối chiếu kết quả với phạm vi đã ký để nghiệm thu từng hạng mục.
Trước khi ký, cần phân biệt phí dịch vụ với ngân sách mua phương tiện quảng cáo, xác định quyền sở hữu tư liệu, nội dung cần duyệt và quy định quảng cáo liên quan. Kết quả kinh doanh hoặc số đơn hàng không mặc nhiên được bảo đảm nếu hợp đồng không có cam kết được xác định rõ.
Tại sao nên sử dụng template?
Đồng nhất mục tiêu và hạng mục dịch vụ
Danh mục đầu việc, sản phẩm bàn giao giúp các bên hiểu rõ công việc cần thực hiện.
Kiểm soát ngân sách và phát sinh
Chi phí sản xuất, phí dịch vụ và ngân sách truyền thông được phân biệt để thuận tiện đối soát.
Minh bạch điều kiện nghiệm thu
Mốc giao nội dung, báo cáo và tiêu chí chấp nhận là căn cứ xem xét kết quả thực hiện.
Có gì trong template?
Thông tin các bên và phạm vi chiến dịch
Phần tên chủ thể, người đại diện, mục tiêu quảng cáo, sản phẩm và phạm vi kênh triển khai.
Danh mục dịch vụ và sản phẩm bàn giao
Các hạng mục nội dung, thiết kế, sản xuất, đăng tải hoặc quản lý chiến dịch theo thỏa thuận.
Thời gian thực hiện và quy trình duyệt
Mốc xây dựng ý tưởng, gửi bản nháp, phê duyệt nội dung, phát hành và báo cáo.
Phí dịch vụ, ngân sách và thanh toán
Điều khoản giá trị hợp đồng, ngân sách triển khai nếu có, lịch thanh toán và chi phí phát sinh.
Nghiệm thu, báo cáo và quyền sử dụng nội dung
Phần tiêu chí bàn giao, dữ liệu báo cáo, quyền khai thác tài sản sáng tạo và giới hạn sử dụng.
Trách nhiệm, xử lý vi phạm và hiệu lực
Nghĩa vụ thông tin, xử lý chậm tiến độ, chấm dứt, tranh chấp và xác nhận ký kết.
Cách sử dụng template
Bước 1: Chốt phạm vi quảng cáo
Xác định mục tiêu chiến dịch, kênh, hạng mục và những phần việc không nằm trong hợp đồng.
Bước 2: Liệt kê đầu ra và lịch duyệt
Ghi rõ số lượng sản phẩm, định dạng, mốc gửi duyệt và trách nhiệm phản hồi.
Bước 3: Tách phí dịch vụ và ngân sách
Làm rõ khoản bên dịch vụ được hưởng, khoản trả cho nền tảng hoặc bên thứ ba và điều kiện chi.
Bước 4: Kiểm tra nghiệm thu và bản quyền
Thống nhất tiêu chí chấp nhận, cách nhận báo cáo và quyền sử dụng sản phẩm sáng tạo.
Bước 5: Ký và lưu phụ lục chiến dịch
Đối chiếu brief, báo giá, lịch chạy và thông tin người ký trước khi triển khai.
Template dành cho ai?
Doanh nghiệp thuê quảng cáo
Xác định mục tiêu truyền thông, kiểm soát ngân sách và phê duyệt nội dung.
Agency / Đơn vị cung cấp dịch vụ
Đề xuất phạm vi, lịch triển khai và nguồn lực thực hiện.
Marketing Manager / Account Manager
Điều phối kế hoạch, phản hồi duyệt và rà soát báo cáo bàn giao.
Pháp chế / Kế toán
Kiểm tra nghĩa vụ hợp đồng, quyền nội dung và điều kiện thanh toán.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Phân biệt công việc sáng tạo và phân phối quảng cáo
Cấu trúc làm rõ phần sản xuất nội dung với phần mua phương tiện truyền thông, phù hợp nhiều mô hình agency.
Gắn lịch duyệt với trách nhiệm phản hồi
Nhóm tiến độ đề cập mốc gửi và xác nhận, hạn chế tranh cãi khi chậm do một bên chưa duyệt.
Có điều khoản quyền sử dụng sản phẩm quảng cáo
Phần tài sản sáng tạo được đề cập riêng, tạo cơ sở xác định phạm vi tái sử dụng sau chiến dịch.
FAQ
Hợp đồng quảng cáo nên có KPI hay cam kết doanh số không?
Có thể nêu chỉ tiêu phù hợp và phương pháp đo; cam kết kết quả chỉ áp dụng khi các bên thỏa thuận rõ và khả thi.
Ngân sách chạy quảng cáo có bao gồm phí agency không?
Không mặc định; cần tách phí dịch vụ và ngân sách truyền thông trong thỏa thuận.
Ai sở hữu hình ảnh, video sau khi bàn giao?
Quyền sử dụng hoặc chuyển giao phụ thuộc hợp đồng và quy định về sở hữu trí tuệ.
Nếu nội dung chưa được duyệt thì có thể đăng không?
Phải theo cơ chế duyệt và trách nhiệm đã thỏa thuận, đồng thời tuân thủ quy định quảng cáo.
Cần hồ sơ gì để nghiệm thu dịch vụ quảng cáo?
Thường có sản phẩm bàn giao, lịch phát hành, báo cáo thực hiện và tài liệu xác nhận phù hợp hợp đồng.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu hợp đồng quảng cáo Facebook dành cho doanh nghiệp và agency
Mẫu hợp đồng quảng cáo Facebook giúp doanh nghiệp và đơn vị chạy quảng cáo thống nhất mục tiêu chiến dịch, ngân…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa giữa bên gửi và bên nhận
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa hỗ trợ bên giao và bên nhận ký gửi xác định danh mục hàng, giá…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ công việc và sự kiện
Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị giúp bên cho thuê và bên thuê xác định danh mục máy móc, phụ kiện,…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Brief, vòng duyệt thiết kế, lịch chạy và báo cáo quảng cáo nằm trên nhiều kênh khiến marketing khó chốt trạng thái từng hạng mục? 1WORK hỗ trợ giao việc, kiểm soát tiến độ và tập trung trao đổi theo nhiệm vụ. Đăng ký demo để phối hợp giữa doanh nghiệp và đội triển khai rõ ràng hơn.
