Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng
Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng giúp phòng ban xác định nhu cầu nhân sự và gửi bộ phận HR xem xét, triển khai tuyển dụng theo phân quyền nội bộ.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Trưởng phòng / Trưởng bộ phận
- Chuyên viên tuyển dụng
- Trưởng phòng nhân sự
- Giám đốc chức năng / Người phê duyệt
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Để mở một vị trí tuyển mới, HR cần biết vì sao phòng ban cần người, tiêu chí lựa chọn và thời điểm sử dụng nhân sự. Phiếu yêu cầu chuẩn hóa các thông tin đó, hạn chế việc nhận đề nghị quá chung chung dẫn đến tuyển sai nhu cầu.
Trưởng bộ phận lập đề xuất, HR rà soát định biên và mô tả công việc, còn cấp phê duyệt xem xét ngân sách và mức độ ưu tiên. Sau khi được chấp thuận, phiếu trở thành căn cứ lập kế hoạch tuyển, phân công người xử lý và theo dõi kết quả.
Cần có thông tin về vị trí, hình thức làm việc, số lượng, lý do cần tuyển và thời điểm dự kiến nhận việc. Phiếu thể hiện yêu cầu tuyển dụng nội bộ, không thay thế hợp đồng lao động, thư mời nhận việc hoặc hồ sơ ứng viên.
Tại sao nên sử dụng template?
Làm rõ nhu cầu trước khi đăng tuyển
Thông tin vị trí, số lượng và lý do cần tuyển giúp HR kiểm tra đúng vấn đề phòng ban cần giải quyết.
Giảm trao đổi lại giữa HR và các bộ phận
Bộ tiêu chí ứng viên được tập hợp trong cùng một phiếu, giúp người tuyển dụng xây dựng tin và lịch tuyển sát yêu cầu.
Kiểm soát tuyển dụng theo định biên
Phần xét duyệt cho phép quản lý cân nhắc nhu cầu nhân sự với kế hoạch biên chế và ngân sách đã có.
Có gì trong template?
Thông tin bộ phận đề nghị
Tên phòng ban, người đề xuất, ngày lập phiếu và đầu mối phối hợp tuyển dụng.
Vị trí và số lượng cần tuyển
Tên chức danh, số lượng, địa điểm làm việc và loại hình tuyển mới hoặc thay thế nhân sự.
Lý do và thời điểm cần nhân sự
Nội dung giải thích nhu cầu bổ sung cùng ngày dự kiến nhân sự bắt đầu làm việc.
Yêu cầu năng lực và kinh nghiệm
Các tiêu chí về trình độ, kỹ năng, chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp công việc.
Mức đãi ngộ và điều kiện làm việc dự kiến
Thông tin khung thu nhập, hình thức làm việc và yêu cầu đặc thù cần trao đổi với ứng viên.
Ý kiến nhân sự và phần phê duyệt
Khu vực ghi nhận nhận xét HR, tình trạng đề nghị và xác nhận của người có thẩm quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Rà soát nhân sự hiện có
Kiểm tra định biên và khối lượng công việc để xác định nhu cầu tuyển mới hay thay thế.
Bước 2: Xác định vị trí và tiêu chí
Điền chức danh, số lượng, mô tả nhiệm vụ và tiêu chí bắt buộc, tránh yêu cầu không liên quan vị trí.
Bước 3: Nêu thời gian và nguồn lực dự kiến
Ghi ngày cần người, hình thức làm việc và ngân sách hoặc khung thu nhập để hỗ trợ xét duyệt.
Bước 4: Chuyển HR kiểm tra và trình duyệt
HR rà soát tính phù hợp với định biên, trao đổi điểm cần điều chỉnh rồi trình cấp có thẩm quyền.
Bước 5: Bàn giao cho người triển khai tuyển
Sau phê duyệt, chuyển yêu cầu sang kế hoạch tuyển dụng và ghi nhận thay đổi nếu phát sinh.
Template dành cho ai?
Trưởng phòng / Trưởng bộ phận
Đề xuất vị trí cần tuyển, xác định yêu cầu chuyên môn và mức độ ưu tiên.
Chuyên viên tuyển dụng
Kiểm tra thông tin yêu cầu, tư vấn tiêu chí và tổ chức kế hoạch tiếp cận ứng viên.
Trưởng phòng nhân sự
Đối chiếu định biên, nguồn lực tuyển và đề xuất điều chỉnh khi cần.
Giám đốc chức năng / Người phê duyệt
Xem xét nhu cầu, ngân sách và cho phép mở vị trí theo phân quyền.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Tách rõ lý do tuyển mới và tuyển thay thế
Nội dung yêu cầu giúp doanh nghiệp xác định bản chất nhu cầu trước khi quyết định mở vị trí.
Làm rõ tiêu chí bắt buộc của ứng viên
Các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm được ghi thành nhóm riêng, thuận tiện xây dựng thông tin tuyển dụng.
Gắn đề nghị tuyển với bước phê duyệt
Phiếu có không gian ghi nhận ý kiến xem xét, giúp HR xác định yêu cầu đã được chấp thuận hay còn cần làm rõ.
FAQ
Phiếu yêu cầu tuyển dụng khác kế hoạch tuyển dụng thế nào?
Phiếu xác định một nhu cầu tuyển và đề nghị phê duyệt; kế hoạch tuyển dụng mô tả cách tổ chức nguồn lực, lịch trình và kênh tuyển.
Ai là người lập phiếu yêu cầu tuyển dụng?
Thường là trưởng bộ phận có nhu cầu, phối hợp với HR để làm rõ chức danh, điều kiện và nguồn lực.
Có cần ghi lý do tuyển dụng không?
Nên có để phân biệt bổ sung định biên, thay thế nhân sự hoặc nhu cầu phát sinh và giúp cấp duyệt đánh giá.
Có thể dùng chung cho nhiều vị trí không?
Có thể, nhưng mỗi vị trí cần được nhận diện đủ rõ về số lượng, tiêu chí, thời hạn để HR không nhầm lẫn.
Phiếu được duyệt có nghĩa là đã tuyển được người không?
Không. Phê duyệt chỉ cho phép triển khai tuyển; kết quả cần theo dõi qua các bước tiếp cận và lựa chọn ứng viên.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cho doanh nghiệp
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin giúp nhân viên gửi đề nghị rõ nội dung, mục đích và thời hạn,…
Xem mẫu →
Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc, hạng mục
Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu hỗ trợ đơn vị thi công hoặc thực hiện công việc thông báo hạng mục đã…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Đề nghị tuyển dụng gửi qua email khiến HR khó theo dõi lý do, cấp duyệt và thời điểm cần nhân sự? 1HRM hỗ trợ quản lý nghiệp vụ tuyển dụng và thông tin nhân sự tập trung, giúp nhu cầu từ phòng ban được phối hợp nhất quán hơn. Đăng ký demo để tìm hiểu cách chuẩn hóa quy trình tuyển dụng.
