Mẫu đề xuất khen thưởng nhân viên
Mẫu đề xuất khen thưởng giúp quản lý ghi nhận thành tích cá nhân hoặc tập thể, nêu lý do và kiến nghị hình thức ghi nhận phù hợp với quy chế doanh nghiệp.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Trưởng phòng / Trưởng nhóm
- Phòng nhân sự
- Kế toán / Tài chính
- Ban giám đốc / Người có thẩm quyền
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Khen thưởng có hiệu quả hơn khi thành tích được mô tả cụ thể và có căn cứ kiểm chứng. Mẫu đề xuất giúp các bộ phận trình bày đề nghị thống nhất, tránh khen thưởng chỉ dựa trên nhận xét chung.
Người quản lý ghi nhận đóng góp, HR đối chiếu chính sách và hồ sơ, bộ phận tài chính kiểm tra ngân sách khi có thưởng bằng tiền. Kết quả phê duyệt là căn cứ nội bộ để thông báo và thực hiện hình thức khen thưởng đã thống nhất.
Trước khi sử dụng cần kiểm tra đối tượng đủ điều kiện, quy chế thưởng và phạm vi thẩm quyền phê duyệt. Đề xuất chưa được duyệt không đồng nghĩa với việc nhân viên đã có quyền nhận một khoản thưởng cụ thể.
Tại sao nên sử dụng template?
Ghi nhận đóng góp có căn cứ
Thành tích và kết quả công việc được trình bày cụ thể, giúp người phê duyệt đánh giá đúng lý do đề xuất.
Thống nhất quy trình xét thưởng
Mẫu có nội dung người đề nghị, hình thức đề xuất và ý kiến phê duyệt, hạn chế xử lý thiếu nhất quán.
Dễ lưu dấu vết khen thưởng
Các đề xuất được lưu theo người hoặc tập thể, phục vụ rà soát lịch sử ghi nhận trong các kỳ tiếp theo.
Có gì trong template?
Thông tin nhân viên hoặc tập thể được đề xuất
Họ tên, chức danh, phòng ban hoặc tên tập thể, cùng kỳ đánh giá thành tích tương ứng.
Người và bộ phận đề xuất
Thông tin đầu mối lập đề nghị, bộ phận quản lý và ngày phát hành phiếu.
Mô tả thành tích nổi bật
Nội dung về công việc đã hoàn thành, kết quả đạt được hoặc đóng góp cụ thể trong kỳ.
Căn cứ và bằng chứng khen thưởng
Các chỉ tiêu, báo cáo, biên bản hoặc tài liệu tham chiếu làm rõ tính xác thực của thành tích.
Hình thức và mức khen thưởng đề nghị
Phần nêu hình thức ghi nhận, mức thưởng dự kiến hoặc đề xuất phù hợp quy chế áp dụng.
Ý kiến thẩm định và phê duyệt
Khu vực ghi nhận nhận xét HR, ý kiến cấp quản lý, kết quả duyệt và chữ ký người có thẩm quyền.
Cách sử dụng template
Bước 1: Xác định thành tích cần ghi nhận
Đối chiếu kết quả công việc với tiêu chí trong quy chế, xác định cá nhân hoặc tập thể đề xuất.
Bước 2: Tổng hợp dữ liệu minh chứng
Chuẩn bị KPI, báo cáo kết quả hoặc nhận xét có căn cứ, tránh ghi nội dung chung chung.
Bước 3: Hoàn thiện đề xuất khen thưởng
Ghi lý do, hình thức và mức dự kiến nếu có; kiểm tra đúng đối tượng và thời kỳ.
Bước 4: Trình HR và cấp phê duyệt
Đối chiếu chính sách, ngân sách và xin ý kiến người có thẩm quyền theo quy trình.
Bước 5: Thông báo kết quả và lưu hồ sơ
Cập nhật quyết định được duyệt, chuyển bộ phận thực hiện và lưu tài liệu phục vụ tra cứu.
Template dành cho ai?
Trưởng phòng / Trưởng nhóm
Xác định cá nhân có thành tích và cung cấp đánh giá, bằng chứng từ công việc.
Phòng nhân sự
Kiểm tra điều kiện và quy chế thưởng, tổng hợp đề xuất và quản lý hồ sơ khen thưởng.
Kế toán / Tài chính
Rà soát ngân sách và phối hợp chi trả khi hình thức khen thưởng có khoản tiền.
Ban giám đốc / Người có thẩm quyền
Xem xét đóng góp, mức khen thưởng và phê duyệt theo phân quyền.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Nêu rõ kết quả trước khi đề xuất hình thức thưởng
Bố cục đặt thành tích và căn cứ ở vị trí riêng, giúp xét duyệt dựa trên giá trị đóng góp.
Áp dụng được cho cá nhân và tập thể
Nội dung nhận diện đối tượng linh hoạt, phù hợp các đợt ghi nhận theo nhóm hoặc theo nhân viên.
Thể hiện các ý kiến thẩm định qua từng cấp
Phần xét duyệt giúp ghi nhận trách nhiệm và kết quả xem xét của các bên có liên quan.
FAQ
Mẫu đề xuất khen thưởng dùng khi nào?
Dùng khi quản lý hoặc bộ phận có căn cứ đề nghị ghi nhận thành tích theo chính sách của doanh nghiệp.
Ai có quyền đề xuất khen thưởng nhân viên?
Theo quy chế nội bộ, thường là quản lý trực tiếp hoặc bộ phận được giao phụ trách đánh giá và khen thưởng.
Có bắt buộc thưởng bằng tiền không?
Không. Hình thức ghi nhận có thể là tiền, hiện vật, danh hiệu hoặc hình thức khác theo chính sách hợp lệ.
Có cần kèm bằng chứng thành tích không?
Nên có để minh bạch việc đánh giá, nhất là khi đề xuất mức thưởng lớn hoặc liên quan nhiều phòng ban.
Phiếu đề xuất có thay thế quyết định khen thưởng không?
Không mặc nhiên. Quyết định thực hiện theo quy chế, thẩm quyền và hồ sơ được doanh nghiệp quy định.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu giấy đề nghị làm thêm giờ
Mẫu giấy đề nghị làm thêm giờ giúp bộ phận ghi nhận nhu cầu làm ngoài giờ, thời gian dự kiến và…
Xem mẫu →
Mẫu đề nghị thanh toán công tác phí
Mẫu đề nghị thanh toán công tác phí giúp nhân viên tổng hợp các khoản chi trong chuyến công tác và gửi…
Xem mẫu →
Mẫu giấy đề nghị cấp vật tư
Giấy đề nghị cấp vật tư giúp các bộ phận gửi yêu cầu cấp phát vật tư theo danh mục, số lượng…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Đề xuất khen thưởng qua nhiều cấp nhưng hồ sơ thành tích và trạng thái phê duyệt khó theo dõi? 1WORK hỗ trợ giao việc, cập nhật tiến độ và phối hợp duyệt đề xuất theo quy trình nội bộ. Đăng ký demo để tìm hiểu cách chuẩn hóa việc tiếp nhận và xử lý đề nghị.
