Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh hỗ trợ xác định nhu cầu bổ sung đội ngũ Sales, lộ trình tuyển chọn và nguồn lực triển khai theo từng đợt.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Chuyên viên tuyển dụng
- Trưởng phòng kinh doanh
- Trưởng phòng nhân sự
- Giám đốc kinh doanh / Ban điều hành
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Tuyển nhân viên kinh doanh thường gắn với mục tiêu tăng trưởng, mở thị trường hoặc thay thế vị trí còn trống. Nếu thiếu kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp dễ tuyển lệch thời điểm hoặc chưa dự trù đủ chi phí cho từng vị trí.
Quản lý kinh doanh xác nhận số lượng và yêu cầu năng lực; HR xây dựng kênh tuyển, mốc phỏng vấn và ngân sách; người phê duyệt theo dõi mức độ đáp ứng chỉ tiêu. Bảng kế hoạch là tài liệu phối hợp từ lúc mở nhu cầu đến khi nhân sự nhận việc.
Khi sử dụng cần có định biên, mô tả công việc, mức thu nhập dự kiến và thời điểm cần người. Các chỉ số như thời gian tuyển hoặc chi phí tuyển chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp thống nhất cách đo lường, không mặc định file có cơ chế tự động tính.
Tại sao nên sử dụng template?
Chủ động đáp ứng nhu cầu tuyển Sales
Kế hoạch gắn số lượng cần tuyển với thời điểm nhận việc, giúp phòng kinh doanh chủ động phân bổ nhân lực cho mục tiêu bán hàng.
Kiểm soát ngân sách và nguồn tuyển
Kênh tiếp cận ứng viên và chi phí dự kiến được đặt trong một kế hoạch chung, thuận tiện cân đối ngân sách theo đợt.
Dễ theo dõi tiến độ giữa HR và quản lý
Mốc tuyển chọn và người phụ trách rõ ràng giúp hai bộ phận xác định bước đang thực hiện và việc cần xử lý tiếp.
Có gì trong template?
Thông tin đợt tuyển dụng
Tên kỳ kế hoạch, bộ phận yêu cầu, thời gian triển khai và người phụ trách tuyển dụng.
Chỉ tiêu và vị trí nhân viên kinh doanh
Danh sách vị trí Sales cần tuyển, số lượng, địa điểm làm việc và thời điểm dự kiến tiếp nhận nhân sự.
Yêu cầu ứng viên và chế độ dự kiến
Thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng bán hàng, đặc điểm thị trường và khung thu nhập dự kiến cho từng nhóm vị trí.
Kênh tuyển dụng và ngân sách
Các nguồn ứng viên như giới thiệu, nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội cùng khoản chi dự kiến phù hợp từng kênh.
Tiến độ tuyển chọn theo giai đoạn
Các mốc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, chốt đề nghị tuyển và ngày dự kiến nhận việc.
Người phụ trách và kết quả theo dõi
Thông tin đầu mối thực hiện, trạng thái từng nhu cầu tuyển và ghi chú kết quả ở các mốc kiểm tra.
Cách sử dụng template
Bước 1: Chốt nhu cầu nhân sự kinh doanh
Đối chiếu định biên và mục tiêu bán hàng để xác định vị trí, số lượng, thời điểm cần bổ sung.
Bước 2: Xác định tiêu chí và ngân sách
Thống nhất mô tả công việc, tiêu chí tuyển chọn, khung đãi ngộ và nguồn chi dự kiến với quản lý Sales.
Bước 3: Lập lịch tuyển dụng
Chọn kênh tiếp cận ứng viên, bố trí vòng đánh giá và phân công người tham gia theo từng mốc.
Bước 4: Cập nhật kết quả thực hiện
Ghi nhận số vị trí đang mở, kết quả sàng lọc và các điểm nghẽn để điều chỉnh kênh tuyển kịp thời.
Bước 5: Tổng kết và lưu kế hoạch
So sánh kết quả với chỉ tiêu, ghi nhận nguyên nhân chênh lệch và lưu thông tin cho đợt tuyển tiếp theo.
Template dành cho ai?
Chuyên viên tuyển dụng
Lập lịch, triển khai kênh tuyển và cập nhật tiến độ ứng viên theo từng nhu cầu được duyệt.
Trưởng phòng kinh doanh
Xác định chỉ tiêu nhân sự, yêu cầu năng lực và tham gia đánh giá ứng viên phù hợp.
Trưởng phòng nhân sự
Kiểm soát nguồn lực tuyển dụng, ngân sách và mức độ đáp ứng định biên của đội Sales.
Giám đốc kinh doanh / Ban điều hành
Phê duyệt nhu cầu mở rộng lực lượng bán hàng và theo dõi tác động đến kế hoạch kinh doanh.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Bám sát thời điểm cần người thay vì chỉ đếm số lượng
Mỗi chỉ tiêu tuyển gắn với mốc dự kiến nhận việc, giúp quản lý đánh giá khả năng đáp ứng hoạt động bán hàng.
Liên kết yêu cầu ứng viên với kênh tuyển
Thông tin năng lực cần có được trình bày cùng nguồn ứng viên dự kiến, thuận tiện lựa chọn cách tiếp cận phù hợp.
Theo dõi trọn chu kỳ của một đợt tuyển
Từ mở nhu cầu đến nhận việc, các mốc triển khai được tổ chức thống nhất để dễ tổng kết sau tuyển dụng.
FAQ
Kế hoạch tuyển dụng Sales nên lập theo tháng hay quý?
Tùy biến động nhu cầu; doanh nghiệp có thể lập kế hoạch quý và cập nhật các đợt tuyển theo tháng để phản ánh đúng mục tiêu bán hàng.
Cần có KPI tuyển dụng trong mẫu không?
Nên có chỉ tiêu như số vị trí cần tuyển, hạn tuyển và kết quả thực hiện. Cách tính KPI cần được thống nhất trước khi theo dõi.
Có áp dụng cho tuyển nhân viên kinh doanh thị trường không?
Có. Điều chỉnh địa bàn, kinh nghiệm và thời điểm triển khai để phù hợp mô hình nhân viên thị trường.
Bộ phận nào chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch?
Theo phân quyền của doanh nghiệp, thường có quản lý kinh doanh, nhân sự và người phụ trách ngân sách.
Mẫu kế hoạch có thay thế phần mềm tuyển dụng không?
Không. Mẫu giúp chuẩn hóa kế hoạch và cập nhật thủ công; khi số lượng ứng viên lớn, doanh nghiệp có thể cần công cụ quản trị quy trình tuyển riêng.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên mới theo lộ trình
Mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên mới giúp bộ phận nhân sự và quản lý bố trí nội dung hội nhập,…
Xem mẫu →
Mẫu kế hoạch chạy quảng cáo Facebook theo ngân sách và KPI
Mẫu kế hoạch chạy quảng cáo Facebook hỗ trợ đội marketing tổ chức mục tiêu, nhóm đối tượng, thông điệp, ngân sách,…
Xem mẫu →
Mẫu định biên nhân sự trong khách sạn
Mẫu định biên nhân sự trong khách sạn hỗ trợ xác định số lượng lao động cần thiết theo bộ phận, khối…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Nhu cầu tuyển Sales tăng nhưng kế hoạch, lịch phỏng vấn và người phụ trách nằm rải rác ở nhiều bảng? 1HRM hỗ trợ quản lý nghiệp vụ tuyển dụng và thông tin ứng viên tập trung, giúp HR phối hợp với bộ phận kinh doanh thuận tiện hơn. Đăng ký demo để tìm hiểu quy trình phù hợp với doanh nghiệp.
