Mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch và đơn vị thuê
Mẫu hợp đồng hướng dẫn viên hỗ trợ đơn vị tổ chức tour và người cung cấp dịch vụ thống nhất lịch trình, nhiệm vụ hướng dẫn, tiền công và các điều kiện phối hợp trong chuyến đi.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Điều hành tour / Công ty lữ hành
- Hướng dẫn viên du lịch
- Phòng nhân sự / Hành chính
- Kế toán thanh toán
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Hoạt động hướng dẫn tour phụ thuộc lịch khởi hành, chương trình tham quan, đặc điểm đoàn và điều kiện thực tế. Nếu thỏa thuận thiếu nội dung công việc, giờ phục vụ hoặc xử lý thay đổi, đôi bên dễ phát sinh bất đồng khi kết thúc chuyến.
Đơn vị tổ chức cung cấp chương trình và yêu cầu đoàn, hướng dẫn viên xác nhận phạm vi phục vụ và thời gian, còn bộ phận điều hành theo dõi phát sinh. Hợp đồng là căn cứ đối chiếu nghiệm thu dịch vụ, thù lao và các chi phí được thỏa thuận.
Trước khi ký cần xác định bản chất quan hệ hợp tác, điều kiện hành nghề áp dụng, lịch trình, trách nhiệm bảo đảm an toàn và cơ chế đổi hoặc hủy tour. Mẫu hợp đồng dịch vụ tham khảo không đương nhiên thay thế hợp đồng lao động khi thực tế có quan hệ lao động.
Tại sao nên sử dụng template?
Rõ nhiệm vụ và thời gian phục vụ
Phạm vi hướng dẫn, lịch trình và thời điểm thực hiện được thống nhất trước khi nhận đoàn.
Hạn chế tranh cãi về thù lao phát sinh
Điều khoản phí dịch vụ và chi phí được duyệt tạo căn cứ quyết toán sau tour.
Có cơ sở xử lý đổi lịch hoặc hủy tour
Các thỏa thuận về thông báo và trách nhiệm giúp hai bên phối hợp khi chương trình thay đổi.
Có gì trong template?
Thông tin đơn vị thuê và hướng dẫn viên
Phần đầu hợp đồng thể hiện tên, thông tin liên hệ, đại diện và căn cứ nhận diện các bên.
Chương trình tour và phạm vi hướng dẫn
Nội dung chuyến đi, tuyến điểm, nhóm khách, lịch trình và các nhiệm vụ được giao.
Thời gian, địa điểm và cách phối hợp
Thông tin ngày phục vụ, địa điểm đón trả đoàn, đầu mối điều hành và hình thức thông báo.
Thù lao và chi phí liên quan
Điều khoản tiền công, thời điểm thanh toán, chi phí di chuyển hoặc lưu trú theo thỏa thuận.
Trách nhiệm và xử lý thay đổi
Phần nghĩa vụ cung cấp thông tin, tuân thủ chương trình và phương án khi thay đổi lịch hoặc phát sinh sự cố.
Hiệu lực, giải quyết tranh chấp và chữ ký
Điều khoản hiệu lực, cách xử lý bất đồng và xác nhận thỏa thuận của các bên.
Cách sử dụng template
Bước 1: Xác định hình thức hợp tác
Làm rõ đây là quan hệ dịch vụ hay lao động theo thực tế để chọn văn bản phù hợp.
Bước 2: Điền thông tin và chương trình tour
Cập nhật các bên, ngày khởi hành, tuyến điểm, quy mô đoàn và phạm vi phục vụ.
Bước 3: Thống nhất tiền công và chi phí
Làm rõ khoản bao gồm, khoản hoàn trả, chứng từ và thời điểm thanh toán.
Bước 4: Rà soát trách nhiệm khi phát sinh
Kiểm tra điều kiện thay hướng dẫn viên, đổi lịch, hủy tour và nghĩa vụ thông báo.
Bước 5: Ký và bàn giao hợp đồng
Đối chiếu thông tin, ký đúng thẩm quyền và gửi bản thỏa thuận cho điều hành cùng người thực hiện.
Template dành cho ai?
Điều hành tour / Công ty lữ hành
Chuẩn bị lịch trình, yêu cầu phục vụ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Hướng dẫn viên du lịch
Xác nhận phạm vi hướng dẫn, thời gian, điều kiện hỗ trợ và nghĩa vụ nhận đoàn.
Phòng nhân sự / Hành chính
Kiểm tra thông tin hợp tác và lưu hồ sơ theo chính sách doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán
Đối chiếu thù lao, chi phí phát sinh và chứng từ phục vụ quyết toán.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Phân định nội dung phục vụ theo từng tour
Mẫu nhấn mạnh chương trình cụ thể, tránh hợp đồng chỉ ghi chung 'dịch vụ hướng dẫn'.
Có nhóm điều khoản về chi phí ngoài thù lao
Việc tách tiền công khỏi các chi phí thực tế giúp hạn chế hiểu khác nhau về khoản đã bao gồm.
Đề cập tình huống thay đổi hành trình
Bố cục dành chỗ cho lịch thay đổi và trách nhiệm thông báo, phù hợp môi trường vận hành tour có nhiều biến động.
FAQ
Hợp đồng hướng dẫn viên có bắt buộc là hợp đồng lao động không?
Phụ thuộc bản chất quan hệ, cách quản lý và thực tế thực hiện; cần lựa chọn loại hợp đồng đúng quy định.
Có cần ghi rõ từng ngày và điểm tham quan không?
Nên nêu trong hợp đồng hoặc phụ lục chương trình để xác định phạm vi dịch vụ.
Thù lao có bao gồm ăn, ở và đi lại không?
Do hai bên thỏa thuận; cần ghi rõ khoản bao gồm và khoản thanh toán riêng.
Nếu tour hủy sát ngày khởi hành thì xử lý thế nào?
Áp dụng điều khoản hủy, thông báo và nghĩa vụ bồi hoàn hợp lệ đã thỏa thuận.
Có thể ký hợp đồng cho nhiều chuyến liên tiếp không?
Có thể dùng thỏa thuận khung và phụ lục lịch trình nếu phù hợp với quan hệ và nhu cầu thực tế.
Biểu mẫu liên quan
Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian cho doanh nghiệp
Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian giúp doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận công việc, thời gian làm…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch theo chuyến hoặc hành trình
Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch giúp đơn vị thuê và nhà xe xác định loại phương tiện, hành trình, thời…
Xem mẫu →
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa giữa bên gửi và bên nhận
Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa hỗ trợ bên giao và bên nhận ký gửi xác định danh mục hàng, giá…
Xem mẫu →Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Lịch tour thay đổi nhưng nhiệm vụ hướng dẫn, hồ sơ và hạn xác nhận lại trao đổi rời rạc qua tin nhắn? 1WORK hỗ trợ giao việc, theo dõi tiến độ và phối hợp giữa điều hành, kinh doanh và bộ phận phụ trách. Đăng ký demo để quản lý các đầu việc phục vụ tour rõ ràng hơn.
