Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch theo chuyến hoặc hành trình

Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch giúp đơn vị thuê và nhà xe xác định loại phương tiện, hành trình, thời gian phục vụ, giá thuê và trách nhiệm bảo đảm chuyến đi.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Công ty lữ hành / Điều hành tour
Doanh nghiệp vận tải / Nhà xe
Doanh nghiệp tổ chức sự kiện / Hành chính
Kế toán / Bộ phận mua dịch vụ

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Vận chuyển đoàn khách thường có nhiều điểm dừng, yêu cầu đón trả và khả năng thay đổi lịch trình. Khi hợp đồng chỉ ghi ngày thuê, phát sinh về thời gian chờ, quãng đường hoặc phí bến bãi dễ gây tranh cãi.

Bên thuê cung cấp lịch trình, số khách và yêu cầu hành lý; nhà xe bố trí phương tiện cùng tài xế nếu thuộc gói dịch vụ, còn điều hành tour theo dõi các mốc đón trả. Hợp đồng làm căn cứ xác nhận phạm vi phục vụ và quyết toán sau chuyến.

Cần kiểm tra loại hình dịch vụ, điều kiện kinh doanh vận tải, thông tin xe, bảo hiểm và trách nhiệm an toàn theo quy định. Nếu hợp đồng chỉ thuê phương tiện không kèm lái xe, các điều khoản về tài xế và vận hành phải được điều chỉnh tương ứng.

Tại sao nên sử dụng template?

Rõ phương tiện và chất lượng phục vụ

Các thông số xe, số chỗ, tiện nghi và tình trạng kỹ thuật được thống nhất để tránh giao sai xe.

Hạn chế phụ phí ngoài dự toán

Lịch trình, thời gian chờ và khoản cầu đường, bến bãi có thể được xác định từ đầu.

Chủ động xử lý đổi xe và trễ lịch

Điều khoản thông báo, thay thế phương tiện và trách nhiệm phối hợp giúp bảo đảm kế hoạch chuyến đi.

Có gì trong template?

Thông tin đơn vị thuê và nhà xe

Phần nhận diện các bên, người liên hệ và đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển.

Loại xe, số chỗ và yêu cầu phương tiện

Thông tin biển số hoặc phương tiện được bố trí theo thỏa thuận, tiêu chuẩn tiện nghi và khả năng chở khách.

Lịch trình, điểm đón trả và thời gian

Nội dung ngày giờ phục vụ, tuyến đường, điểm dừng và lịch kết thúc dự kiến.

Giá thuê và khoản phí phát sinh

Điều khoản đơn giá theo chuyến hoặc ngày, tiền cọc, phụ phí và thời hạn thanh toán.

Trách nhiệm vận hành và an toàn

Phần nghĩa vụ bố trí xe, tài xế nếu có, bảo hiểm, an toàn hành khách và xử lý sự cố.

Hủy chuyến, thay đổi dịch vụ và chữ ký

Điều khoản sửa lịch, đổi xe, chấm dứt, giải quyết tranh chấp và xác nhận ký kết.

Cách sử dụng template

Bước 1: Xác nhận loại hình thuê xe

Làm rõ thuê có tài xế hay tự lái, số hành khách và tiêu chuẩn phương tiện.

Bước 2: Điền lịch trình chi tiết

Ghi ngày giờ, các điểm đón trả, thời gian chờ và hành trình dự kiến.

Bước 3: Chốt giá thuê và phụ phí

Tách giá gốc với phí cầu đường, bến bãi, lưu đêm, vượt giờ hoặc vượt quãng đường.

Bước 4: Rà soát an toàn và tình huống đổi lịch

Thỏa thuận xe thay thế, trách nhiệm chậm chuyến, sự cố và cách thông báo.

Bước 5: Ký và chuyển thông tin cho điều hành

Xác nhận hợp đồng, tài xế hoặc đầu mối phục vụ và gửi lịch trình đã chốt.

Template dành cho ai?

Công ty lữ hành / Điều hành tour

Chuẩn bị lịch di chuyển, kiểm soát chất lượng dịch vụ và lịch đón đoàn.

Doanh nghiệp vận tải / Nhà xe

Bố trí xe, nhân sự lái và bảo đảm điều kiện vận hành theo hợp đồng.

Doanh nghiệp tổ chức sự kiện / Hành chính

Đặt phương tiện cho đoàn công tác và đối chiếu chi phí.

Kế toán / Bộ phận mua dịch vụ

Theo dõi tiền cọc, phụ phí và chứng từ thanh toán chuyến xe.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Chi tiết hóa lịch trình thành căn cứ tính phí

Thông tin điểm đón, giờ chờ và chặng di chuyển giúp tránh báo giá chỉ dựa trên tên tuyến.

Phân biệt dịch vụ trong gói và phụ thu

Bố cục tách tiền thuê cơ bản với các chi phí có thể phát sinh theo chuyến.

Có phương án cho thay đổi phương tiện

Điều khoản thay xe và xử lý gián đoạn tạo cơ sở bảo đảm phục vụ khi kế hoạch thay đổi.

FAQ

Hợp đồng thuê xe du lịch có cần ghi biển số xe không?

Nên ghi thông tin phương tiện nếu đã xác định; trường hợp bố trí sau cần thống nhất tiêu chuẩn và cách xác nhận.

Giá thuê có bao gồm phí cầu đường, bến bãi không?

Tùy báo giá; cần phân định phí đã bao gồm và khoản trả thêm.

Nếu khách thay đổi lịch trình thì tính phí thế nào?

Theo cơ chế điều chỉnh và đơn giá phát sinh đã thỏa thuận.

Nếu xe hỏng giữa chuyến thì nhà xe xử lý ra sao?

Áp dụng điều khoản bố trí thay thế, thông báo và trách nhiệm bảo đảm an toàn.

Thuê xe tự lái có dùng cùng mẫu không?

Có thể tham khảo nhưng phải bổ sung điều kiện bàn giao, người điều khiển và trách nhiệm phù hợp.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Lịch đón đoàn đổi liên tục nhưng thông tin xe, tài xế và người điều hành lại nằm ở nhiều kênh trao đổi? 1WORK hỗ trợ giao nhiệm vụ, cập nhật lịch xử lý và phối hợp đầu việc giữa các bộ phận. Đăng ký demo để tổ chức công việc liên quan chuyến đi thuận tiện hơn.

Nhận tư vấn