Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH Word

Giới thiệu mẫu

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH giúp doanh nghiệp ghi nhận quá trình thảo luận, biểu quyết và thông qua phương án phân phối lợi nhuận cho các thành viên góp vốn. Biểu mẫu phù hợp với công ty TNHH hai thành viên trở lên khi Hội đồng thành viên xem xét kết quả kinh doanh và quyết định sử dụng lợi nhuận sau thuế.

File Word gồm thông tin cuộc họp, bảng xác định lợi nhuận được chia, phương án phân bổ cho từng thành viên và kết quả biểu quyết. Kế toán trưởng chuẩn bị số liệu tài chính, Hội đồng thành viên thảo luận phương án, còn thư ký ghi nhận nội dung và kết luận để các bộ phận triển khai.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo tài chính, số liệu lợi nhuận sau thuế, nghĩa vụ tài chính và thông tin vốn góp. Theo Điều 69 Luật Doanh nghiệp, công ty chỉ được chia lợi nhuận khi đáp ứng điều kiện về nghĩa vụ thuế, tài chính và khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn.

Tại sao nên sử dụng template?

Minh bạch phương án phân chia lợi nhuận

Việc phân chia lợi nhuận dễ phát sinh bất đồng khi các thành viên chưa thống nhất số tiền được chia hoặc tỷ lệ phân bổ. Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH giúp doanh nghiệp ghi nhận lợi nhuận đủ điều kiện phân chia, tỷ lệ và số tiền dự kiến nhận của từng thành viên để các bên cùng đối chiếu.

Kiểm soát điều kiện tài chính trước khi chi trả

Doanh nghiệp cần bảo đảm khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn sau khi phân chia lợi nhuận. Biểu mẫu có phần kiểm tra điều kiện chia, nguồn số liệu và lợi nhuận giữ lại, giúp kế toán cung cấp căn cứ để Hội đồng thành viên xem xét trước khi biểu quyết.

Có căn cứ triển khai và lưu trữ quyết định

Khi phương án chia lợi nhuận được thông qua, doanh nghiệp cần xác định người thực hiện, thời hạn và hình thức chi trả. Mẫu ghi nhận kết quả biểu quyết, nội dung kết luận và trách nhiệm của từng bộ phận, giúp kế toán triển khai thanh toán và pháp chế lưu hồ sơ rõ ràng.

Có gì trong template?

Thông tin doanh nghiệp và cuộc họp Hội đồng thành viên

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH có sẵn các trường tên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ trụ sở, thời gian và địa điểm họp. Biểu mẫu còn ghi nhận chủ tọa, thư ký và hình thức họp trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp để xác định thông tin tổ chức cuộc họp.

Danh sách thành viên và điều kiện tiến hành họp

Mẫu có bảng ghi tên thành viên hoặc người đại diện, giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp và tình trạng tham dự. Phần tổng hợp xác định số thành viên có mặt, tỷ lệ vốn điều lệ được đại diện và kết luận của chủ tọa về điều kiện tiến hành cuộc họp.

Bảng xác định lợi nhuận đủ điều kiện phân chia

Phần nội dung cuộc họp có bảng tổng hợp lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đầu kỳ, lợi nhuận của kỳ đề xuất chia, khoản điều chỉnh và lợi nhuận dự kiến giữ lại. Kế toán trưởng sử dụng số liệu đã đối chiếu để trình bày mức lợi nhuận có thể phân chia và căn cứ kiểm tra điều kiện chi trả.

Phương án phân chia lợi nhuận cho từng thành viên

Biểu mẫu có bảng ghi tên thành viên nhận lợi nhuận, tỷ lệ phân chia và số tiền tương ứng, với tổng tỷ lệ bằng 100%. Phần này còn xác định kỳ lợi nhuận, thời hạn dự kiến chi trả, phương thức thanh toán, nguồn tiền và người phụ trách thực hiện.

Ý kiến thảo luận và kết quả biểu quyết

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH có phần ghi nhận ý kiến của các thành viên và những nội dung cần giải trình. Tiếp đó, thư ký cập nhật số phiếu tán thành, không tán thành, không có ý kiến cùng tỷ lệ vốn góp tương ứng để xác định kết quả thông qua phương án.

Kết luận, phân công thực hiện và chữ ký xác nhận

Cuối biên bản có phần kết luận của Hội đồng thành viên, nội dung điều chỉnh nếu có và nhiệm vụ được giao cho Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc bộ phận liên quan. Biểu mẫu có vị trí ký của chủ tọa, thư ký và phần xác nhận bổ sung của thành viên tham dự khi cần.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin cuộc họp

Người phụ trách tải mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH Word và điền tên doanh nghiệp, số biên bản, thời gian, địa điểm và hình thức họp. Sau đó, thư ký cập nhật danh sách thành viên, tỷ lệ vốn góp và kiểm tra điều kiện tiến hành theo Điều lệ công ty.

Bước 2: Tổng hợp lợi nhuận và kiểm tra điều kiện phân chia

Kế toán trưởng chuẩn bị báo cáo tài chính, số liệu lợi nhuận sau thuế, các khoản điều chỉnh và nghĩa vụ tài chính. Tại Mục III, người phụ trách cập nhật lợi nhuận có thể phân chia, phần dự kiến giữ lại và tài liệu đối chiếu, đồng thời kiểm tra khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn sau khi chia.

Bước 3: Lập phương án chia lợi nhuận cho từng thành viên

Hội đồng thành viên xem xét nguyên tắc phân chia theo tỷ lệ vốn góp hoặc quy định hợp pháp trong Điều lệ và thỏa thuận liên quan. Kế toán điền tỷ lệ, số tiền từng thành viên được nhận, sau đó kiểm tra tổng số tiền, thời hạn và phương thức chi trả tại Mục IV.

Bước 4: Ghi nhận thảo luận và kết quả biểu quyết

Thư ký tổng hợp các ý kiến, kiến nghị và nội dung giải trình trong cuộc họp. Sau khi Hội đồng thành viên biểu quyết, người lập ghi chính xác số phiếu, tỷ lệ vốn góp tán thành và kết luận phương án có được thông qua hay không theo Điều lệ và quy định áp dụng.

Bước 5: Hoàn thiện biên bản và triển khai phương án

Chủ tọa và thư ký kiểm tra lại nội dung, kết quả biểu quyết và phân công thực hiện trước khi ký xác nhận. Sau cuộc họp, kế toán và bộ phận tài chính chuẩn bị hồ sơ chi trả theo phương án đã được thông qua, còn pháp chế lưu biên bản cùng tài liệu tài chính và chứng từ liên quan.

Template dành cho ai?

Chủ tịch Hội đồng thành viên

Chủ tịch HĐTV sử dụng mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH để điều hành và ghi nhận kết quả cuộc họp về phương án phân chia lợi nhuận. Chủ tịch cần kiểm tra điều kiện tiến hành họp, tổ chức biểu quyết và xác nhận những nội dung Hội đồng thành viên đã thông qua.

Thành viên góp vốn

Thành viên góp vốn sử dụng biên bản để xem xét lợi nhuận dự kiến phân chia, tỷ lệ và số tiền mình được nhận. Đồng thời, mỗi thành viên có thể trình bày ý kiến, tham gia biểu quyết và đối chiếu kết quả với quyền lợi theo Điều lệ công ty.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng chuẩn bị số liệu lợi nhuận, nghĩa vụ tài chính và phương án phân phối để trình Hội đồng thành viên xem xét. Sau khi phương án được thông qua, kế toán trưởng phối hợp kiểm tra điều kiện thanh toán, xác định nghĩa vụ thuế liên quan và tổ chức chi trả theo quyết định.

Nhân viên pháp chế

Pháp chế rà soát quy định trong Điều lệ, điều kiện chia lợi nhuận và thẩm quyền biểu quyết trước khi hoàn thiện biên bản. Bộ phận này cũng kiểm tra nội dung kết luận, chữ ký và tài liệu kèm theo để bảo đảm hồ sơ được lưu trữ đầy đủ.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Kết hợp điều kiện tài chính và phương án phân chia

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH có phần kiểm tra lợi nhuận sau thuế, các khoản điều chỉnh và điều kiện chi trả trước khi trình bày phương án phân chia. Cấu trúc này giúp Hội đồng thành viên xem xét khả năng tài chính và giá trị dự kiến phân bổ trên cùng một tài liệu.

Có bảng phân chia lợi nhuận theo từng thành viên

Biểu mẫu ghi nhận tỷ lệ và số tiền lợi nhuận dự kiến nhận của từng thành viên, đồng thời tổng hợp giá trị phân chia. Người phụ trách có thể chỉnh sửa bảng theo cơ cấu vốn góp và phương án được thống nhất, giúp các bên dễ kiểm tra số liệu trước khi biểu quyết.

Gắn kết quả biểu quyết với trách nhiệm thực hiện

File có phần ghi nhận ý kiến, tỷ lệ biểu quyết và kết luận cuộc họp. Sau khi phương án được thông qua, doanh nghiệp có thể phân công người phụ trách thanh toán, xác định thời hạn thực hiện và lưu hồ sơ theo nội dung đã thống nhất.

FAQ

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH gồm những nội dung nào?

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH gồm thông tin cuộc họp, danh sách thành viên, điều kiện tiến hành, kết quả kinh doanh và phương án phân chia lợi nhuận. Biểu mẫu còn có bảng tỷ lệ phân chia, kết quả biểu quyết, kết luận, phân công thực hiện và chữ ký xác nhận.

Công ty TNHH được chia lợi nhuận khi đáp ứng điều kiện nào?

Theo Điều 69 Luật Doanh nghiệp, công ty chỉ được chia lợi nhuận sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đủ những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn sau khi phân chia.

Lợi nhuận công ty TNHH có phải chia theo tỷ lệ vốn góp không?

Theo nguyên tắc chung, thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên được chia lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp sau khi đáp ứng các điều kiện luật định. Khi lập phương án, doanh nghiệp cần kiểm tra Điều lệ và các thỏa thuận hợp pháp liên quan để xác định tỷ lệ phân chia áp dụng.

Mẫu biên bản có tự động tính số tiền lợi nhuận được chia không?

Không. Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH là file Word có các bảng để nhập số liệu thủ công. Kế toán cần tự tính số tiền theo tỷ lệ phân chia, kiểm tra tổng giá trị và đối chiếu với phương án tài chính trước khi trình Hội đồng thành viên.

Công ty TNHH một thành viên có sử dụng mẫu biên bản này được không?

File được thiết kế cho cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên. Với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần xác định cơ cấu quản lý, thẩm quyền của chủ sở hữu và hình thức văn bản phù hợp trước khi quyết định phân phối lợi nhuận.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Phương án chia lợi nhuận đã được thông qua nhưng đầu việc đối chiếu, chuẩn bị chứng từ và chi trả vẫn nằm rải rác ở nhiều phòng ban? 1WORK hỗ trợ giao trách nhiệm, theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý các nhiệm vụ sau cuộc họp trên cùng một nền tảng. Khám phá cách quản lý công việc rõ người, đúng hạn với 1WORK.

Nhận tư vấn

Mẫu biên bản họp chia lợi nhuận công ty TNHH